物流對標主要指標連續四年在全省煙草商業系統排名第一,物流費用同比減少227萬元,下降9.93%……2020年,江西省九江市煙草專賣局(公司)各項物流指標持續向好。其背后,是九江煙草人對于精益物流的不懈追求。
近年來,九江市局(公司)致力于打造高效低耗的綠色物流體系,在黨建與業務融合、現場管理、資源整合、創新實踐等方面找準發力點,推動現代物流高質量發展全面提速。
黨建引領 賦能轉型強隊伍
企業發展到哪里,黨的建設就跟進到哪里,黨支部的戰斗堡壘作用就體現到哪里。九江煙草堅持探索“黨建+物流業務”融合新模式,推動黨的建設向基層延伸,用紅色引擎為隊伍轉型注入新動能,努力打造一支高素質、專業化物流隊伍。
1月1日,“元春攻堅”主題黨日活動在物流中心啟動,黨員突擊隊隊員走進一線,主動分擔分揀、配送壓力。在黨員示范崗上,黨員們發揚“釘釘子”精神,主動擔當、晝夜奮戰,帶動全員勠力同心。
“將基層黨建的觸角延伸至班組建設、安全管理、教育培訓等工作中去,員工在各種活動中擰成一股繩,心往一處想、勁往一處使,工作中就沒有什么困難不能征服,沒有什么挑戰不可戰勝。”物流中心所屬機關第五黨支部書記涂亮介紹道。
在開展精益物流活動的過程中,“黨建+”的成果隨處可見:黨小組成員走進基層班組,主題黨日活動從會場轉移到現場,管理看板融入黨建紅色元素……在物流中心分揀車間入口處的“全員畫像”,就是利用現場管理的目視化工具,將黨建引領與氛圍營造有機地結合起來。
此外,九江煙草還通過積分制管理,從“履職盡責、作風紀律、安全意識、學習培養、發展貢獻”五個維度,對物流隊伍進行立體“畫像”,將評價結果運用于“先鋒創績”評選活動,使得黨員與群眾、干部和職工同臺競技,黨員先鋒模范作用得到充分發揮,營造出了奮勇爭先的良好氛圍。
創新驅動 現場管理提質效
物流現場管理是精益物流的關鍵環節。如果說科技創新是“精英工程”,那么現場管理更像是一場“全民運動”,需要牢牢把握“人”這一核心要素。
“咱們物流一線人員普遍年齡偏大、文化素養不高,剛開始運用TWI-JI、SOP、TPM這些成熟的現場管理工具時容易流于形式,出現了‘水土不服’的現象。”儲配部主管程小兵介紹說,最初推進現場管理時遇到不少困難。
如何讓先進的管理方法發揮出最大的效用?物流中心副主任王偉想到了“二次創新”,想辦法結合實際工作取其精華,提升可操作性。
“照搬教科書使用現場管理工具,實際上是給基層員工做‘加法’,并不能給管理做‘除法’,必須將現場管理工具活學活用,使其更加深入群眾,貼合實際。”王偉解釋道。
于是,物流中心組織青年員工成立創新實驗室,以課題攻關的方式對一項項管理工具進行研究,結合業務尋找切入點、創新點:
將TWI-JI轉化為“1+N”多崗位技能培養,通過開展全員輪崗輪訓、設置技能看板,使每位員工具備“一專多能”,為實現車間現場“兩個班組,三線同開”提供了人才保障。
將SOP轉化為“6+4”送貨服務規范,明確了送貨人員保證服務質量的6個送貨規范動作,以及強化“四員”協同的4個提升能力動作,使物流服務滿意度一直保持在98%以上。
將TPM轉化為數據化設備管理體系,物流中心以行業精益物流重點課題研究為契機,將大數據分析應用于設備維護保養中,由傳統人為經驗判定轉變為數據科學管理,加強設備管理的數據化、科學化、標準化。
……
一項項管理工具實現“本土化”運用后,解決了現場管理中的多個難點、堵點問題,實現了提升人員素養、持續增效提質的目標。
在此基礎上,以現場管理體系建設為抓手,九江煙草人通過“定計劃、建機制”“定標準、立標桿”“定考核、固成果”,逐步將九煙物流打造成為全省系統精益物流現場管理的樣板。
對標“賽馬” 資源整合挖潛能
借助一塊對標看板,從戶次、公里數、送貨量、百公里油耗四個維度評價送貨效能,將全市38個送貨班組放在一起“賽馬”,形成爭當先進的良好局面。
形成一份月度報告,向直送區及8個中轉單位通報每月送貨運行情況,點評先進單位優秀工作舉措及典型人物、事跡,促進送貨隊伍整體提升。
創新一種工作方法,利用“平衡負荷法”科學調度送貨車輛,巧用數據分析工具減少日送貨車次,提高送貨車輛裝載率,為合理安排人員輪崗輪訓創造條件。
……
近年來,九江煙草物流牢固樹立全市送貨“一盤棋”思想,深入推進精益物流建設,持續優化全市系統送貨線路和中轉站配置,加快區域物流資源整合步伐,不斷降低物流運行成本。
同時,加快推廣應用新能源汽車步伐,扎實推進綠色物流建設,并積極探索智慧物流建設,利用在途監控和無紙化電子簽收技術,確保規范經營100%落地。
據統計,5年來,九江煙草物流送貨線路從46條優化至38條,日均戶數、日均單邊公里數達到“雙百”,人均配送效率從943箱/人提升至1121箱/人,以降本增效的實績遞交了一份亮眼答卷。
“物流一頭連著生產,一頭連著消費,這配送‘最后一公里’至關重要。”物流中心主任萬劍輝說,“唯有不斷夯實服務保障之本,堅持走穩精益高效之路,方能讓配送出的每一條煙更有品質、更有溫度。”
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察