周樺制作?
做好物流設備精益管理,是提高卷煙商業企業物流產能效率和市場競爭能力的關鍵舉措。
備件管理是設備管理的重要組成部分。科學完備的備件管理,能夠降低故障率,有效保障設備及時性維修,減少停機時間。
設備全生命周期管理的含義
設備全生命周期管理,是從設備長期經濟效益出發,全面管理設備規劃、設計、制造、購置、安裝、運行、維修、改造、更新直至報廢的全過程,以尋求總體效益最大化、全生命周期成本最小化。
目前,開展設備全生命周期管理的企業,主要將其應用于整套設備的管理中。其中,前期管理包括規劃、設計、購置、安裝、調試,中期管理主要是對設備進行運行維修管理,包括防止設備性能劣化的日常維護保養、檢查、檢測、診斷、修理以及更新等,后期管理主要是對設備進行輪換和報廢處理。
借鑒設備全生命周期管理模式,開展備件全生命周期管理,可有效進行庫存成本分析、庫存結構優化,保證設備故障得到及時性維修,縮短停機時間,提高生產效率,達到控本增效的目的。
當前備品備件管理中存在的問題
采購缺乏科學依據,庫存結構不夠合理。開展備件采購主要依憑經驗,沒有形成科學依據,備件庫存結構不合理。以河北省邢臺市煙草專賣局(公司)為例,分析近年來物流設備備件采購數量和使用數量,可以發現,只有少數幾種備件采購數量與使用數量接近,絕大部分備件使用數量僅占采購數量很少一部分,甚至很多備件雖然采購了,但并沒有使用,造成備件庫存積壓、資產閑置。
檔案管理不夠完善,無法進行預測性維修。在備件管理方面,缺乏完整的檔案記錄,備件采購、入庫、出庫、使用、使用壽命周期、報廢等信息無從查詢,難以準確判斷設備運行中存在的隱患,無法對設備進行預測性維修。
廢舊備件缺乏科學有效的再利用方法。達到報廢年限的備件或維修更換的備件,直接進行報廢處置,沒有形成科學合理的再利用機制,造成報廢備件的價值流失。
備件全生命周期管理的應用
通過分析備件管理中存在的問題,邢臺市局(公司)卷煙物流配送中心將全生命周期管理引入備件管理,持續提升備件管理精益化水平。
對現有備件從采購到報廢的流程進行梳理,將備件的全生命周期分為購進決策期、維護使用期和報廢處置期三個階段,優化備件管理流程,從在庫保管、領用安裝、使用維護、報廢處理到再造再生,建立備件全生命周期管理循環流程。
購進決策期。采用需求分析與庫存管理相結合的管理策略。通過對備件進行分類,以可靠性分析為工具,建立備件跟蹤檔案,為備件的科學采購提供決策依據,同時,為備件在后續各階段的管理提供可靠依據。開展ABC分類管理。對庫存進行ABC分類,優化庫存結構,使資金占用降到最低。建立多元化采購渠道。打破備件每年集中采購的舊模式,采取線上與線下相結合、零散采購與集中采購相結合、自主加工和量身定制相結合的方式,推動備件采購供給側結構性改革,建立多元化采購渠道,增強備件采購經濟性、靈活性、及時性。
維護使用期。建立備件在庫維護標準。從存放條件、保養措施、維護周期、維護要求等方面,對備件各項指標進行量化,建立備件在庫維護標準。及時規范開展在庫保養。備品備件在庫期間,按時進行維護保養,采取控制庫存環境溫濕度、防塵、防潮和潤滑處理等一系列針對性措施,保持備件的最佳性能,確保備件能夠更好投入使用。明確注意事項。規范操作人員的行為,將因操作不規范造成的設備故障隱患風險降到最低。開展預知性維修。根據備件跟蹤檔案信息,使用故障檢測儀等工具及早發現故障隱患,及時制定對策防止故障發生或擴大化,將預防性維修逐步過渡為預知性維修。
報廢處置期。通過技術和加工手段恢復備品備件已經喪失的功能,實現備件利舊使用,是卷煙物流配送中心解決生產急需、控制成本、提高效益的有效措施。加強備品備件修復管理。在備件報廢處置期,以備件使用價值最大化為目的,制定備件修舊利廢適用名錄,根據報廢期備件的實際情況,運用專業技術手段進行修復和改造,制定修復驗收標準,建檔驗收入庫,延長備件的使用周期。提升運維人員維修水平。對經修復改造不能達到繼續使用標準的備件,充分挖掘其潛在價值,組織技術維修人員對報廢備件進行拆卸,對其內部結構和工作原理進行研究,提高技術維修人員的備件維修及改造水平。
綜上,經過購進決策期、維護使用期和報廢處置期三個階段,實現備件全生命周期閉環管理,為科學制定采購計劃提供真實有效的決策依據,為生產設備的正常運行和預測性維修提供有力的數據支撐,為物流設備的日常點檢、定期保養及停機檢修提供高性能備件保障,為技術人員提升運維水平積累豐富的實踐經驗。備件全生命周期管理的應用,在確保備件實現價值最大化的同時,降低了采購成本,為物流設備備件管理提供了新思路、新方法,為控本增效、打造煙草精益物流開辟了新路徑。
[河北邢臺市局(公司)]
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察