持續細化安全管理,卻無法評價其在貨幣價值上的貢獻;投入費用加強質量管理,卻無法核算質量故障成本;致力于精益改善,卻無法評價效率損失成本……
傳統的煙草商業企業物流成本管控,偏重從投入角度將所有費用統一歸集為物流費用“硬成本”,而忽略了產出角度的安全、質量、人力資源、資金占用等“軟成本”管理,往往會導致成本損失,出現管理偏差。
進入高質量發展新時期,探索構建更加科學的成本管控體系,成為擺在行業工商企業面前的重要課題。廣西壯族自治區煙草專賣局(公司)、貴港市煙草專賣局(公司)通過開展《煙草商業企業物流業財融合構建》課題研究,提出了建立業務財務一體化成本管控體系的思路。
業務財務一體化成本管控的關鍵,是讓業務與財務融會貫通,而解決這一問題的首要工作是消除業務部門對傳統財務會計語言的認知障礙,建立業財融通的管理會計成本核算方法。通過現場調研分析,課題組編制了一套覆蓋物流全業務環節的管理會計報表,設計出了能夠衡量效率、質量、安全、庫存等業務管理水平的成本科目。
業財融合要取得管理成效,前提是財務報表為業務工作提供有效的管理決策依據。課題組實施管理會計成本核算,建立多維成本的分析標準與方法,以貨幣為計量單位評價分析卷煙物流各項管理工作的成本效益,接著通過“順瓜摸藤”和“順藤摸瓜”的成本控制方法,從結果到過程進行溯源。財務部門通過分析為業務部門提供精準的決策意見,業務部門根據財務意見進行二次原因分析和業務精益改善,再從過程到結果進行驗證,業務工作改善后直接在次月管理會計報表中驗證是否產生經濟效益,避免業務改善與財務兌現脫節。
該課題在貴港市局(公司)進行了落地試點,取得了明顯改善效果,實現了物流成本下降、效益增加、效率提升。課題的實施,有力推動了物流成本管控由“核算型”向“管理型”、“事后監管”向“全流程監管”轉型。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察