尉希慧制圖
10S現場管理是一項較為成熟的現場管理模式和方法,主要包括整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養、節約、效率、服務、學習10項內容。植入10S現場管理模式,對提升企業硬實力、軟實力和支撐力都具有十分重要的推動作用。
卷煙物流配送工作擔負著倉儲卷煙、分揀卷煙、配送卷煙的重要職責,是卷煙供應鏈條不可替代的重要環節,在入庫倉儲、卷煙出庫、分揀打碼、卷煙裝卸等物流配送作業現場,迫切需要植入和推行10S現場管理,實行人定位、物定置、品定量,作業區域人流、物流、信息流和設備流“四流”同步,解決物流現場物品擺放不規范、標準不清晰等問題,實現物流作業現場管理規范化。同時,10S現場管理模式強調的不僅是外延式的規范提升,更注重內涵式的厚積薄發,它是以素養為核心的10個管理要素的有效集成。因此,做好10S現場管理模式在物流作業現場管理中的植入,就要堅持系統理念,立足工作實際,做結合創新文章,把無形的概念轉化為有形的管理,實現10S現場管理模式在物流領域全員、全過程、全方位的落地生根,提升物流管理的科學化、規范化和精益化水平。
強化10S現場管理理念的導入,增強貫徹落實的自覺性和堅定性。理念引導行動。要引導全體員工牢固樹立“人人都是管理主體”的意識,深刻理解10S現場管理理念所蘊含的技術內涵、管理內涵和精神內涵,提高開展10S現場管理的重要性和必要性認識,深度參與到10S現場管理工作中去。要將10S現場管理理念本地化,突出結合創新,高標準、高起點制定適合自身實際的10S現場管理手冊,建立完善現場管理的內容、標準和流程,做到方向明、目標對、路線清,為10S現場管理提供根本遵循和行動指南。要馳而不息開展理念宣貫,結合行業內外優秀現場管理案例,圍繞十個要素的精髓要義和10S現場管理做什么、怎么做、誰來做以及做成什么樣進行深入細致講解,使員工對10S現場管理理念入腦入心入行,成為一種職業自覺和行為習慣。要創新和豐富培訓方式方法,在案例教學的基礎上,穿插生動的小視頻、小故事、互動交流等內容,調動參訓人員的積極性,使理念灌輸更加喜聞樂見、鮮活生動,從而更好地提升培訓質量和效果。
全面完整把握10S現場管理理念,做好基礎性工作的夯實。要構建最小責任網格,橫向到邊、縱向到底、全覆蓋、無死角,對物流作業現場進行管理對象細分,明確具體責任人,建立網格實名制目錄,實行網格化管理,把網眼織小、網口織密,責任人定期對各自的責任區域進行整理、整頓、清掃、清潔,做到守土有責、守土負責、守土盡責。要實行定置化管理,區分“要”與“不要”的物品,對“不要”的物品進行處理,做到物品擺放整齊,明確標識。通過整頓,使雜亂的物品變整齊,提高工作效率。通過整理,使物品擺放有條理、有秩序,騰出空間和通道,消除無效勞動,不斷改進生產,達到提高作業效率的目標。要實行目視化管理,在物流生產作業現場,充分利用形象直觀、通俗易懂、色彩適宜的圖片文字,把10S現場管理的理念、內容、方法要求等迅速直觀地傳達給員工,使員工一目了然知道自己該干什么、怎么干、干多少,從而讓10S現場管理更便于執行落實。要清理環境衛生,從物流作業環境、設備設施、物品等入手,依靠整理、整頓、清掃達到清潔的目標。做好防塵、防噪,按要求清理打掃工作場所內的污垢,使作業環境變得更加整潔干凈有序。
突出10S現場管理重點要素,做好關鍵性工作的提升。牢牢牽住學習、效率、服務、節約、安全這5個10S現場管理的“牛鼻子”。要營造濃厚的學習氛圍,以學習型物流班組建設為抓手,引導員工牢固樹立終身學習的理念,不斷充實知識儲備、更新知識結構,努力提高個人理論素養和業務水平,爭做本職工作的“行家里手”。要適時組織開展具有物流特色的崗位技能比武,搭建平臺、以比促學、以賽促干,促使員工在同場競技中明不足、補短板、強技能。要著力提升倉儲、分揀、配送全鏈條作業效率,順應行業物流發展大勢,向更高效率、更低強度的方向邁進。要更新升級倉儲分揀設備,提高設備的機械化、自動化、信息化水平,增強物流員工的操作熟練度,最大限度提高卷煙倉儲分揀作業效率。要對送貨線路進行全面優化,最大限度提高卷煙配送效率;要對物流工作流程進行優化再造,根據內外部因素的變化對流程節點進行取消、合并、重排和簡化,實現“流程最優、反應最快、浪費最少、效果最好”。要著力提升客戶服務質量和水平,物流配送工作直面零售客戶,是聯系煙草企業與零售客戶的橋梁紐帶,服務始終是物流工作的本質。要規范服務用語,耐心細致周到服務客戶,不斷提高客戶滿意度。要著力打造節約型企業,引導物流員工樹立“企業主人翁”意識,養成良好的節約習慣,讓節約在企業上下蔚然成風。要拓展精益物流的廣度和深度,積極推廣應用新工藝、新技術、新能源,助力企業開源節流。要發揮創新在節約型企業建設中的引領推動作用,將工作中的問題點、浪費點變為創新點、增效點,以開展崗位創新、精益課題、QC課題、科技創新為契機,進行破題攻關,用實實在在的創新成果助力降本增效目標的實現。要始終把安全擺在首要位置,以安全型物流班組建設為抓手,深入貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針,真正將安全生產放在心上、抓在手上、落實到具體行動上。要強化重點部位和關鍵環節的安全管控,明確具體責任人,實行每日安全巡查,及時排查消除安全隱患,落實落細各項安全技術防范措施,提高本質安全水平,實現人防與技防的有機統一,為物流配送工作的有序運行提供安全有效的工作環境。
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