重點物流指標考核在全省系統的排名提升9個位次,優化精簡送貨線路16條,單車日均送貨戶次同比提升14%……今年上半年,河南省周口市煙草專賣局(公司)物流中心堅持問題導向,進一步整合物流資源,優化業務流程,深挖降本潛力,物流運行水平持續提升。
直面問題,積極“瘦身”
由于設備老舊,加之存在一些歷史遺留問題,周口市局(公司)物流中心成本高企、重點物流考核指標落后的問題近兩年日漸突出。
圍繞物流對標指標提升,物流中心多次召開座談會,深入分析費用高的原因,找準癥結,對送貨線路、分揀線和物流人員進行全面調減。
4月,經過充分調研,物流中心出臺了《優化卷煙送貨線路工作實施方案》,對全市配送區域進行整體規劃,實行區域化送貨模式,將原有的82條送貨線路優化整合為66條,減少了送貨車輛16臺,單車日均送貨戶數達82戶以上、送貨量3877.5條,月均減少出車330車次、減少車輛運行費3萬元。
針對單箱分揀成本費用高的問題,他們結合目前卷煙日均銷量,把現有的4條常規煙分揀線優化整合為3條,減少分揀人員11人,進一步降低了人工成本。
在優化線路和分揀線的基礎上,物流中心推進人事制度改革,通過優化工作流程,對各部門、各崗位人員進行重新核定,定編定崗、競爭上崗。改革后,送貨部管理人員由原來的8人核定為6人,卷煙領貨員由原來的4人核定為2人。
在定編定崗中,他們不搞“一刀切”,而是根據員工年齡結構偏大的實際,合理設置崗位,達到人盡其責、人盡其事的效果,實現人力增效。
通過一系列措施的實施,物流中心減少業務外包人員59人,有效降低了物流成本,用工更加科學,業務更加順暢。
激活動力,增強“體質”
為避免“瘦身”帶來的不良反應,物流中心不斷激活力、挖潛力、增動力,推動各項工作高效運行。
他們把薪酬改革作為重要抓手,發揮薪酬杠桿作用,對月度績效考核辦法進行重新修訂,把按勞分配、多勞多得、勞效結合作為考核主要指標,全面激發員工干事創業熱情。
以對送貨部的考核為例,他們設置了單車裝載量、單車日均送貨戶數、單車日均行駛里程等6項考核項,并對每項內容設置考核目標值,員工當月所得分值與考核目標持平的得滿分,增加或減少的給予相應的加分或減分。
同時,加大分配向一線崗位傾斜力度,并設置加分項,對技術創新、小改小革等進行加分,深挖經營管理的潛力點、創效點。
“現在收入看個人貢獻,干得多拿得多、干得少拿得少。”物流中心綜合部主任張蕾介紹說。隨著薪酬分配機制的完善,在物流中心,一線崗位愿意干、工作創新干的新風尚逐步形成。
創新成效也逐漸顯現:一線員工自制“梭魚”開箱鉤形刀,避免了劃傷煙箱,提高了煙箱回收合格率;技術部自主開發卷煙顯示系統,減少了操作人員核對卷煙頻次,避免了錯煙現象,極大提高了分揀效率;調整異型煙包裝膜使用參數,包裝費同比下降16.13%;3月起逐步取消紙質送貨清單,實行電子簽收,辦公費同比減少4萬元……
此外,他們加強成本管控,深入推進9S現場管理,落實“白手套”檢查法,開展“紅牌作戰”“一點課”和“五步”到貨開鎖、“四步”卷煙掃碼入庫等管理活動,確保了現場整潔有序、運行順暢,設備分揀效率提升3.5%。
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