“由于實行了電子簽收，咱們的配送單和打印耗材明年預算就減去7萬元……”11月3日，廣西壯族自治區南寧市煙草專賣局（公司）物流配送中心召開2022年預算會，儲配部副部長梁威恒在會上詳細匯報本部門預算情況。

“合理支出的前提是科學預算，我們要算得細、算得清、算得準，物流的日子就是要‘算'著過……”預算會上，物流配送中心主任王志崗這樣說。

預算會，是南寧市局（公司）物流配送中心精益控本工作的一個縮影。

今年以來，南寧市局（公司）物流配送中心樹立“一切成本皆可控”的理念，統籌推進精益控本工作，構建預算、核算、對標、控制四位一體的物流成本管控體系，進一步優化人、財、物等各類資源配置，最大限度提高要素資源配置使用效率，提升服務質量和經濟效益，真正實現了控本增效。

算得細，建立定額體系

“每年物流配送中心都會召開定額管理專題會議，我們會根據各部門一年的費用執行情況，結合辦公會上各部門負責人的建議，以及會議溝通醞釀情況，認真分析研判，制定出新的定額標準，做到定額標準體系年年更新改善?！蔽锪髋渌椭行呢攧詹坎块L楊永政說。

近年來，南寧市局（公司）物流配送中心根據分揀、倉儲、送貨、綜合管理等工作涉及的費用執行情況，結合物流對標指標要求，綜合考慮作業效率、工作量、勞動強度、工資水平、設備技術參數、水、電、油耗單價等因素，建立了涵蓋物資使用、費用支出、勞務用工、工作效率、能源消耗等內容的定額標準，全面覆蓋物流運行各個環節。

目前，南寧市局（公司）物流定額系列標準由四部分組成：倉儲環節定額、分揀環節定額、送貨環節定額、管理環節定額，管理環節定額包括辦公費、辦公電話費、能耗定額標準。

“中心成立了定額體系標準工作小組，小組根據工作實際，全面系統分析業務過程和投入，通過科學的統計測算方法對產生的成本費用進行超前預判，制定出的定額標準體系融合了員工智慧，確保科學合理！”物流配送中心副主任梁貴添說。

算得清，精確核算費用

小賬算清楚，大賬更分明，最終才能交出令人滿意的“明白賬”。

物流配送中心的倉儲、分揀、配送和綜合管理，每個環節都涉及相應的人、設備和工具、消耗的時間與費用等信息，多環節基礎信息的匯總構成了物流總成本。算清賬，可不是件易事。

之前，由于信息化建設不健全，物流核算人員手工處理數據工作量大，一些環節未能有效追蹤落實，無法直觀體現預算管理、定額管理對費用開支的約束。

經過多方協力，南寧市局（公司）物流配送中心瞄準問題靶心，根據新的物流費用核算管理辦法，規范各工作環節的核算口徑，建立統一的物流業務表單體系和報表制度，優化流程，開發建立物流管理系統，設計出適用于物流各工作環節的工作表單，并依托南寧市局（公司）綜合管理平臺完成了物流管理模塊搭建及物流報表查詢功能增設工作。

2019年年底起，南寧市局（公司）搭建了智能配送管控平臺，物流配送中心充分利用智能配送管控平臺，綜合運用云存儲、大數據、移動APP等前沿技術和手段自動采集分析物流運行數據，并與綜合平臺物流數據模塊基礎數據臺賬、定額、對標、考核相關聯，構建智能化的物流配送模型。

綜合管理平臺和智能配送管控平臺“雙管齊下”，南寧市局（公司）物流配送中心實現了費用信息實時采集、全程共享、精準協同，為下一步定額管理的具體實施提供了基礎數據支撐。

管得嚴，落實管控措施

在費用執行監督方面，南寧市局（公司）物流配送中心打出了一組“組合拳”。

以定期分析為管控手段。物流配送中心不但對費用指標動態進行嚴格管控，還對班組、機臺、車輛、能耗等關鍵環節財務數據進行跟蹤、對比、分析，建立財務費用指標分析通報，即每個月對費用核算進行跟蹤、考核、通報，對成本核算進行督導，重點監控關鍵環節，通過各組數據的橫向對標、縱向對標，發現問題，開展原因分析和預警管理，做到管理督導講依據、處罰考核憑數據，持續改進，實現指標優化和管理閉環。

以考核為指導的監督考核機制。運用“定好目標—做細預算—精準核算—有效控制”物流費用管控機制，同時推進“定額+績效”的管控模式，將定額管理工作與績效考核相結合。定好目標即依照行業下達的物流對標指標，圍繞精益管理降本增效等工作任務進行目標分解，落實物流目標管理責任，以管理目標為導向，將效益、效率目標策劃聚焦于降本增效上；細化制度，把可控物流費用指標納入每個部門、每個崗位、每位員工的月度考核，提升控制物流費用的執行力，并持續優化經濟效益、費用核算、定額管理等考核分值，不斷完善物流管理考評機制，及時對物流資產管理、財務管理、設備管理等制度及業務工作標準進行修改完善。

“對成本管控的考核，我們主要是把準管理過程、工作效果和業績提升三大關鍵點，最主要是真正發揮考核的指導和激勵作用。我們定期召開考核會，通報考核情況，分析存在問題，解釋評價結果，提出改進措施，就是為了促進員工發展成長，同時，通過‘月考核、月通報’向全中心通報預算、定額執行情況，按月進行費用管控考核?！蔽锪髋渌椭行目己藛T滕定生說，“另外，年底標桿部門、標桿集體以及先進個人等也直接由此產生?！?/p>

通過落實物流成本管控措施，南寧市局（公司）物流配送中心不但把物流成本費用控制在源頭，而且分解到每個崗位上，推動成本控制細致入微。截至今年10月，南寧市局（公司）單箱物流費用185元，物流費用率為 0.58 %，人均配送效率1171箱，精益物流關鍵指標位居全區系統前列，控本增效取得了良好成效。