1月1日上午9:00,隨著湖北荊門市京山縣零售客戶范時娥完成新年第一單卷煙簽收確認,湖北煙草商業物流戰線旺季配送“攻堅戰”正式打響。新年伊始,面對“元春”期間疫情復雜、卷煙配送量大、作業時間緊、天氣寒冷的嚴峻形勢,湖北煙草商業系統提前謀劃、協同聯動,以“三個堅持”把好“三關”,眾志成城保障市場供應。
堅持安全第一,把好動員部署關。湖北省局(公司)物流管理處下發《關于做好2022年元旦、春節期間卷煙配送相關工作的通知》,對疫情防控、安全規范、設備維保、后勤銜接等工作進行全面部署,組織備貨移庫操作培訓,到黃岡、荊州、孝感、荊門、咸寧、隨州、仙桃等單位實地調研“元春”物流保障情況。各市州公司組織營銷、物流、安全、信息等部門,召開動員會,分析研判可能出現的形勢變化和突發狀況,研究相應的解決對策和應急措施,成立“元春”卷煙配送工作領導小組,建立帶班工作制,制定工作方案、應急預案;采取常規保養與隱患排查相結合的方式強化設備檢修,武漢優化倉庫系統運行和管理策略,將庫容提升2000箱,襄陽、恩施、宜昌、荊州、咸寧、孝感等單位提前租賃倉庫并協調設備供應商駐場,其他單位發揮自有技術力量,開展設備工況排查、點檢保養;執行“人、貨、場”三級防控,備足防疫物資和安全裝備,針對性開展防盜搶、行車安全等應急演練及警示教育,細化“無接觸”送貨操作,提前租賃臨時車輛40余臺、人員240余人,為“元春”物流高峰期生產經營做好充分準備。
堅持科學調度,把好高效運行關。各市州公司集結財務、信息、營銷、物流等部門及基層單位,就“元春”期間訪送周期、品規投放、物流配送等進行協調,對卷煙入庫、訂單訪銷、貨款結算、備貨移庫、分揀配送全流程進行調度安排,力求精確至細節,助推卷煙入庫、訂購、結算、分揀、配送做到環環相扣,高效運行。武漢、襄陽、宜昌等單位強化工商協同,采用前置倉庫、“越庫”直上分揀線等方式,在到貨時間、品規、數量上控好節奏;區域物流成員單位與武漢密切溝通,提高中轉運輸效率、調整前移送貨裝車時間;恩施采取延時加班和交叉上班分揀工作制,每班有效工作時長11.5小時。
堅持以人為本,把好后勤保障關。武漢、恩施、襄陽、宜昌、黃岡、荊州、孝感、十堰等單位主要負責人靠前指揮、帶班作業。各市州公司協調機關部門,對接工業公司、外包單位,做好有序銜接,均衡投放進度、改善物流一線人員工作環境;協調食堂、后勤延長服務時間,為物流人員提供食宿保障,確保全員以最佳精神狀態、技能水平、工作節奏投入“元春”配送服務。武漢采取“訪五休一”的運行模式,協調區域物流成員單位盡量均衡銷售,降低分揀壓力;宜昌、荊州結合旺季銷售進度計劃、客戶需求和作業能力,合理調整配送模式;恩施、荊州、孝感、十堰、咸寧、黃石等協調縣(市、區)營銷部密切配合,由營銷部派員跟車接貨、協助送貨,并對因安全、設備能力等造成的送貨延遲,積極做好客戶解釋和卷煙暫存、二次送貨等服務。黨員干部沖鋒在前、下沉一線,填補高峰期物流人員不足,防止物流“超負載”運行、工業“長時間”等待、人員“超負荷”工作,確保“元春”配送任務順利進行。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察