新春伊始,北京煙草物流中心迅疾投入繁忙的物流工作中。面對市場需求高峰以及嚴峻復雜的疫情防控形勢,如何保質保量完成保供任務?
直面疫情 嚴密防守
疫情防控與市場保供必須兩手抓、兩手硬。北京煙草物流中心認真貫徹地方政府及上級單位防控要求,堅持預防為主、分級分類原則,嚴格落實常態化疫情防控措施,確保疫情防控工作平穩可控。
聚焦一線人員,北京煙草物流中心除要求職工佩戴口罩、開展每日體溫檢測外,還對來自不同地域的工業運輸車輛實施全面消殺,并進行作業模式調整,保障職工生命安全,減少零售客戶后顧之憂。
提前規劃 未雨綢繆
全面動員,多部門聯動。技術部門提前規劃業務保障、安全部門嚴格管理職工出入、后勤部門安排食宿服務,一系列配套工作,為業務運行提供了堅實的服務保障。
早在2021年11月,北京煙草物流中心便與營銷部門提前溝通,預測元月市場卷煙需求量,結合各生產線產能制定了三套完整詳盡的排產方案,認真分析了每套方案的優缺點,以便根據實際訪銷安排和設備狀態進行選擇,在確保生產順利進行的同時,實現內部資源最優配置。
同時,在倉儲環節,物流中心與營銷中心、各工業公司及系統運維單位召開“碰頭會”,仔細論證每個時間節點、各個業務環節的銜接安排,確定備貨移庫方案,建立備貨移庫微信溝通渠道,結合在途信息系統“預約到貨”功能,優化卷煙卸貨作業排程,提前開展備貨移庫工作。在分揀環節,自2021年11月起,各生產線合理分配工作量,陸續停機檢修,摸清薄弱點,及時更換殘損部件,以最佳狀態迎接高峰考驗。
技術引領 攻堅克難
“小規格量那么大,分揀線承受得了嗎?別第一天活還沒干完,第二天訂單就又來了。”這是以往“元春”一線職工最擔心的。
今年,北京煙草物流中心技術人員給大家吃了一顆“定心丸”。針對小規格卷煙分揀量較平日大幅提升、遠超設備單日分揀能力的情況,北京煙草物流中心匯集業務與技術部門骨干力量,協同第三方充分研究半自動分揀線適應性調試的可行性,提出了“使用半自動分揀線單獨分揀部分品規中短支卷煙”的工作方案。
為把這個方案變成現實,攻關人員迎難而上、找準關卡、實干破局,煙倉規格不匹配,就調整打煙機構等裝置,將標準煙煙倉變為小規格煙倉;疊煙機配件不匹配,就對疊煙機各裝置配件進行拆裝、打磨、切割、鉆孔等改進;皮帶機開關高度不匹配,就切割打孔重裝對射開關……歷經2個多月,元旦前夕,技術團隊成功將分揀標準煙的半自動分揀線調整為可分揀中、短支煙的分揀線。
半自動分揀線承擔了“元春”期間小規格卷煙約20%的分揀量,極大緩解了小規格卷煙分揀壓力,成功實現每日訂單不積壓。
爭分奪秒 不舍晝夜
為保證每日卷煙訂單及時分揀,北京煙草物流中心全自動分揀線白班、夜班各3條分揀線,“3+3”連續工作;小規格及半自動分揀線早8點、晚8點換班,“8對8” 不停產作業。部分住得遠的職工住進臨時宿舍,爭分奪秒完成分揀任務。在大家的不懈努力下,全自動分揀線確保了每天直配卷煙當日上午分揀完畢,遠郊接力配送卷煙下午6點左右分揀完畢;小規格分揀線實現了每天遠郊接力配送卷煙當日早晨分揀完畢,直配卷煙當日24點前后分揀完畢,為后續配送工作的順利進行奠定了堅實基礎。
在多班開工、多線作業的情況下,分揀線人員不足是最大的問題。對此,北京煙草物流中心機關工作人員積極克服困難支援一線,黨員發揮帶頭作用,主動投身最苦最累的崗位;業務部門綜合管理人員承擔起煙倉上煙工作;運維保障人員成為整件煙補貨工……每個人都在為保障市場卷煙供應貢獻著自己的力量。1月6日3時30分,隨著最后一包小規格卷煙被打上標簽裝入籠車,北京煙草商業“元春”第一周期訪銷訂單全部分揀完畢。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察