“要把作業(yè)數(shù)據(jù)實時展示在物流綜合管控平臺大屏上。”“對,可以把自動采集的對標實況放在右上角位置。”近日,廣東省潮州市煙草專賣局(公司)“潮流工匠”創(chuàng)新工作室成員圍繞如何完善物流綜合管控平臺大屏顯示內(nèi)容開展討論。
作為廣東省煙草專賣局(公司)智慧物流信息平臺試點單位之一,潮州市局(公司)近年來著力搭建貫穿設(shè)備層、控制層、協(xié)同層和管理層的全鏈路數(shù)字化應(yīng)用框架,在物流數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路上“小步快跑”,努力實現(xiàn)“彎道超車”。
謀深思遠 補齊短板
“由上至下多維度推動管理革新,謀深思遠、補齊短板,切實發(fā)揮數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新驅(qū)動作用。”潮州市局(公司)局長、總經(jīng)理劉長江強調(diào)。
潮州市局(公司)成立“潮流工匠”創(chuàng)新工作室,把骨干力量集中起來,承擔起物流數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重任。他們通過“走出去”和“請進來”相結(jié)合的方式,多次外出參觀學(xué)習(xí),開展專題講座、專題培訓(xùn)。工作室成員通過各種小改小革提升工作效率。比如,他們開展“縮短特殊送貨審批時間”QC課題攻關(guān),基于企業(yè)微信將原本紙質(zhì)審批流程信息化,使審批、統(tǒng)計和歸檔等流程更加方便快捷。
圍繞智慧物流園區(qū)、物流綜合管控平臺建設(shè),創(chuàng)新工作室牽頭組織物流管理人員、一線工作人員、程序開發(fā)人員共同開展研討,精準銜接系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求,以解決實際工作中的難點堵點作為目標,一步步梳理出需求文檔、作業(yè)流程、研發(fā)計劃書和實施方案,為系統(tǒng)有效落地奠定了堅實基礎(chǔ)。
契合需求 完善系統(tǒng)
“我們建設(shè)的智慧物流園區(qū)、物流綜合管控平臺、配送交接系統(tǒng),能夠?qū)⑽锪鞯淖鳂I(yè)數(shù)據(jù)以及園區(qū)的資源數(shù)據(jù)直觀地展現(xiàn)出來,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對業(yè)務(wù)生產(chǎn)的智能調(diào)控,讓數(shù)據(jù)服務(wù)生產(chǎn)。”潮州市局(公司)物流中心主任嚴潔熹說。
潮州市局(公司)積極借鑒兄弟單位的經(jīng)驗,結(jié)合自身實際,做到有創(chuàng)新、有改進。為避免系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求出現(xiàn)偏差,潮州市局(公司)聯(lián)系系統(tǒng)開發(fā)單位派技術(shù)人員常駐工作現(xiàn)場,充分熟悉物流業(yè)務(wù)細節(jié)和管理模式,隨時根據(jù)需求調(diào)整系統(tǒng)功能,確保系統(tǒng)功能契合業(yè)務(wù)需要。
“送貨線路智能規(guī)劃完成后,應(yīng)該保留人工干預(yù)調(diào)整的功能,以便處理特殊情況。”送貨班組長鄭杰思多次向“潮流工匠”創(chuàng)新工作室反饋系統(tǒng)應(yīng)用情況、提出改進建議。從完善頁面內(nèi)容到讓操作更符合業(yè)務(wù)習(xí)慣,潮州市局(公司)從細節(jié)著手,及時改進系統(tǒng),經(jīng)過一輪輪應(yīng)用、反饋、改進,確保系統(tǒng)“有用、實用、易用”。
縱深推進 氛圍濃厚
去年3月,潮州市局(公司)物流綜合管控平臺順利通過評審,正式在全省煙草商業(yè)系統(tǒng)推廣應(yīng)用。
物流綜合管控平臺包括設(shè)備、車輛、績效管理等模塊,結(jié)合智能化園區(qū)系統(tǒng)對園區(qū)進行全方位、多層次、立體化感知,拓展了管理的廣度和深度,實現(xiàn)了物流全流程智慧化決策管理。
倉儲容量、分揀效率、送貨進度通過智能大屏和移動端進行實時展示;傳感器實時探測庫區(qū)溫濕度,發(fā)現(xiàn)異常及時預(yù)警;設(shè)備故障處理和維護保養(yǎng)知識可以通過掃描設(shè)備上的二維碼及時獲取……潮州市局(公司)物流工作真正實現(xiàn)了運行數(shù)據(jù)及時記錄、快速抓取、全盤統(tǒng)計、直觀呈現(xiàn)、智能分析。
依托科技創(chuàng)新項目,潮州市局(公司)上線了智能送貨交接系統(tǒng)及送貨交接App,實現(xiàn)了送貨線路彈性優(yōu)化、送貨在途導(dǎo)航、無紙化簽收。“無紙化簽收又快又省心,查找簽收記錄非常快捷。”送貨員余慶濱說。享受到數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的便利后,許多基層員工轉(zhuǎn)變思維,主動發(fā)現(xiàn)工作中可以優(yōu)化之處。在潮州市局(公司),利用數(shù)字技術(shù)解決實際問題的氛圍日益濃厚,數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作不斷向縱深推進。
原載《廣東煙草》第169期