卸車、盤點、配貨、裝車……在湖南郴州市永興縣煙草專賣局(分公司)院內,物流配送團隊正在緊張有序地進行著配送前的準備工作。隨著各項工作就緒,一輛滿載轄區各地零售客戶訂購卷煙的配送車準時出發,開始了新一天的配送旅程。
“老張,今天的貨按時送到了!”在永興縣馬田鎮的一家超市,永興煙草配送員吳長印已經走進店里,和老板張詩劍打了個招呼。
準時、準點、準確是永興煙草送貨的基本要求,但是送貨路上的情況多樣、天氣多變、意外多發,要達到基本要求卻并不容易。
為此,他們優化訪配,實施“服務+”工程,全員參與攻堅提效。客戶服務分部從提升送貨效率出發,建立工作責任制。部門負責人何淑芬介紹說:“我們以提高經濟效益、配送及時性、單車日均送貨量,減少出車次數為目標,采取分片包干,搜集客戶意見建議。”
在何淑芬的帶領下,他們對轄區內的四個配送車組進行了線路優化,由原來的五條線路改為四條。在優化過程中,他們走訪了大量客戶,聽取了各方意見,確保每條線路的合理性和高效性。
“我們充分發揮專賣、營銷、物流部門聯合的優勢,進行了全面的線路調整。”何淑芬說道,“在確保每天銷量、客戶數量和車輛適配度的基礎上,我們還借鑒其他行業物流配送經驗,對作業標準進行梳理,嚴格落實操作流程和管理規范。”
每天早晨,物流配送團隊都會在出發前進行線路研討。搭建聚在一起,對當天的配送任務進行詳細規劃,確保每一輛車的行駛路線最優。“這樣不僅能節省時間,還能減少車輛的磨損,降低配送成本。”何淑芬補充道。
永興縣局(分公司)不僅在線路上做文章,還在隊伍建設上下功夫。他們以部門為主體,成立“志愿服務隊”和“青年突擊隊”,集結了部門中的青年中堅力量,支援物流一線。
“我們制定應急方案,確保在配送高峰期,能夠有充足的人力資源保障市場供應。”何淑芬說道。
在一次遭遇冰凍雨雪天氣,志愿服務隊和突擊隊迅速響應,冒著極端天氣堅持配送工作,確保客戶訂單的及時送達。
大布江鄉的零售客戶王開年感慨道:“這樣的凍雨天,沒想到你們還能按時送到,真要為你們點個‘贊’!”
服務不僅僅是把貨物送到客戶手中,更重要的是讓客戶滿意。在每月的線下工作例會和集中學習中,部門都會組織開展“微討論”。通過線上微課堂、云課堂等形式,加大思想教育力度,引導配送人員從思想深處認識到為客戶提供優質服務的重要性。
“每次討論都讓我受益匪淺,讓我明白了服務客戶的真正意義。”吳長印說道,“我們不僅要按時送達,還要注重每一個細節,力爭讓客戶滿意。”
據悉,自2022年開始,永興縣煙草專賣局(分公司)著力改革,創新方法,“服務+”工程取得了較好成效。車輛裝載率同比提升12.28%,單車日均送貨數量同比提升13.33%,客戶服務質量有效提升。
“我們獲得了全市系統‘金網先鋒’提升送貨效率項目最高效物流送貨集體稱號,這是對我們工作的最大認可。下一步,我們將繼續加強多方聯動,統籌優勢資源,形成整體合力,全力保障市場供應。同時,持續優化服務,確保配送工作順暢有序,讓客戶和群眾的急難愁盼問題得到切實解決,提高他們的幸福感和獲得感。”永興縣局(分公司)主要負責人侯建林表示。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察