“請問我們縣的卷煙發車了嗎?”“我們籠車里的煙包數量少了!”“我們縣的貨啥時候能到呀?”……
由于每日分揀任務量不等、發車時間不固定、配送線路路況多變等,以往,浙江省金華市煙草專賣局(公司)配送中心幾乎每天都會接到來自各縣(市)中轉站的問詢電話,尤其是在配送旺季。
“如果能想辦法消除卷煙中轉過程中的管理盲區,物流供應鏈效率和市縣協同效率必將得到進一步提升。”2024年3月,在配送中心的一次會議上,金華市局(公司)配送中心經理傅進提出了一個改進建議。
瞄準問題,主動出擊。配送中心迅速集結骨干組建專班,合力攻堅這一長期存在的難題。
然而,第一次討論就遇到了瓶頸:若是像處理普通物流包裹那樣,對所有煙包的物流信息進行單獨記錄,勢必會導致信息冗余,管理成本和作業壓力也會大幅攀升。
“別急,我們先把物流全過程梳理一遍,或許可以找到突破口。”配送中心副經理兼專班組長吳珊鼓勵組員。
于是,組員們迅速展開頭腦風暴,通過定位卷煙物流全鏈條的現存“斷點”,特別對分揀線到中轉裝車環節的“煙包鏈”和“籠車鏈”進行比對分析,發現“煙包鏈”信息分散繁雜,難以實現有效追蹤,而“籠車鏈”盡管信息相對集中,但缺乏精準的煙包信息關聯。基于此,團隊提出了一條具有較高可行性的解決思路。
“我們決定圍繞籠車開發一套追溯系統,將下分揀線的煙包信息與籠車信息進行綁定,這樣既能解決籠車管理問題,又簡化了煙包信息追蹤流程。”專班成員賈云斌介紹道。
籠車追溯系統流程圖
經過數月的反復嘗試與攻關,金華市局(公司)結合RFID無線射頻識別技術應用,成功開發了一套兼具“捷、迅、詳”信息獲取能力與“全、即、準”流向跟蹤能力的籠車追溯系統(見上圖),不僅有效彌補了以往卷煙中轉信息的“斷點”問題,也推動了物流管理精益化水平的全面提升。
“這套系統操作便捷,籠車上的RFID信息可以批量寫入。”裝車完成后,工作人員手持一把PDA掃描器,對著中轉車內的籠車輕掃,“煙包-籠車”裝車信息即刻上傳系統。從煙包上籠,到中轉裝車,再到籠車到站、空籠回運等環節,系統都能實時更新數據,配送中心和中轉站可以同步查看中轉進度(見下圖),不再需要通過電話反復詢問。
自項目實施以來,基于RFID技術的籠車追溯系統,成功解決了中轉信息采集難題,每個關鍵環節的信息采集率達到了100%,有效消除了煙包串籠、籠車誤裝等隱患,為卷煙物流的精準、高效運行提供了堅實保障。
不僅如此,借助系統提供的精準數據,配送中心能夠對籠車資源進行優化配置和全生命周期管理,各中轉站點也能夠據此妥善安排接貨及相關工作。
“這是技術攻堅的成果,更是管理模式創新的結晶。”傅進表示,“籠車追溯系統打通了卷煙物流全鏈管理中的關鍵堵點,建立了高效協同管控模式,實現卷煙和籠車的動態管理與全程追溯,也為卷煙物流供應鏈提供了優化思路。”
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