節日市場的卷煙配送任務愈發繁重。如何打好市場保供“攻堅戰”,打通服務零售戶的“最后一公里”,確保物暢其流至關重要。
近日,湖北省隨州市煙草專賣局(公司)物流中心(以下簡稱“物流中心”)迅速響應、周密部署、多方協同,全力保障節日市場卷煙配送安全順暢。
科學統籌,提高配送效率
“明天請按照隨縣、曾都、廣水片區的順序,調整卷煙分揀順序。”
“明天隨縣小林線路,請安排兩個班組送貨?!?/p>
1月17日,在每日業務工作例會上,物流中心副主任楊琨根據當日訂單量,安排次日卷煙分揀、配送工作任務。
為保證節日市場卷煙及時送達零售戶,物流中心按照“響應快速、高效有序”的原則,積極調配配送車輛,駕駛員、裝卸員等機動人員,并從各部門抽調人手成立應急送貨隊伍。同時,根據每日訂單量和配送路線,科學安排每日卷煙分揀順序、裝卸時間以及配送出車時間,提前做好車輛、人員安排調度工作,確保卷煙配送工作有序高效,切實提升配送質效。
“今年節日市場,我們提前謀劃、統籌合理,各部門無縫配合,大大縮短了各班組配送時長,大家的干勁更足了、工作效率也更高了!”送貨部主任張高武說。
強化措施,筑牢安全防線
“孫師傅,行至鄉村道路,請注意慢速行駛。”
“向華,你的車廂后門未關閉,請及時關閉。”
近日,物流中心送貨部副主任李恒緊盯著車輛監控系統大屏,通過對講機實時提醒駕駛員和送貨員注意配送作業安全規范。
元旦、春節卷煙配送期間,人流、車流、物流疊加,加之雨雪低溫天氣,給物流配送和交通安全帶來較大挑戰。物流中心牢固樹立紅線意識,高度關注安全工作,筑牢物流安全防線。
——安全教育提意識。利用每日送貨班組晨會,組織全員學習典型事故案例、崗位安全操作規程、應急處置方案等內容,并開展班前經驗分享,進一步提升駕駛員和送貨員安全意識,培養安全作業習慣。
——全程管控防風險。安排專人每日通過車輛運行監控平臺,實時監控駕駛員和送貨員作業行為、車輛運行動態,并對不安全、不規范行為進行實時對話提醒,進一步加強配送過程風險管控。
——飛行檢查促成效。組織檢查專班,采取不定時間、不定線路、不打招呼的方式,隨機檢查司送人員在送貨過程中的服務規范和安全作業,并對檢查情況進行通報和考核。
一系列強有力的管控措施,不僅提升了駕駛員和送貨員的安全意識,還規范了作業行為,減少了違章操作,全力保障了節日市場卷煙配送安全運行。
暖心服務,滿足客戶需求
晨曦微光,當城市還在朦朧中醒來,物流配送中心的員工們已經早早開始了忙碌的工作。
“小楊,這么早就來了呀!麻煩你稍等一下,我這邊有顧客在挑選商品?!?/p>
“沒事,阿姨,你先忙,我等你忙完再簽收?!?/p>
送貨入戶、清點煙包、核對數量、等待簽收……節日期間,送貨員們一個個精神飽滿,嚴格按照規范的工作流程完成送貨任務,贏得了廣大零售戶的聲聲贊譽。
“客戶的滿意,就是對我們工作最大的認可?!鼻嗄陠T工楊昊燃連續兩年參與節日市場卷煙配送,主要負責偏遠山區線路,他克服困難,只為將卷煙及時送達。
打好“服務牌”,畫好“同心圓”。為保障節日市場卷煙供應充足,物流中心采取“連續訪銷、當日分揀、次日送達”的方式,確保零售戶及時收到卷煙。
在此基礎上,物流中心還建立了客戶反饋機制,通過電話回訪、客戶微信群等方式,與客戶保持密切溝通,及時了解客戶的需求和意見,確保節日期間配送服務不打折、標準不降低。
百舸爭流,奮楫者先。物流中心將持續發揚吃苦精神、實干精神,不斷提升卷煙配送服務品質和效率,安全、高效、有序完成春節期間卷煙配送工作。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察