持續推進行業物流控本提質增效,是更好維護行業產業鏈供應鏈穩定暢通、鍛造行業面向未來發展的核心能力的有效手段。
安徽煙草商業物流曾在一定程度上存在著網絡布局規模效應較小、物流裝備技術水平較低、物流費用管控難度較大等難題和困境。因此,統籌資源配置,促進區域共同發展,是解決問題、推動發展的重要一步。
探索實施蕪宣區域物流配送模式正是安徽煙草商業系統開展區域物流建設的一次新嘗試。該模式即在蕪湖宣城兩地推進物流業務整合,實施跨地市配送。
自2022年10月蕪宣區域物流模式正式運行以來,安徽省蕪湖市煙草專賣局(公司)努力克服試運行階段管理機制不健全、設備產能不足、隊伍素能偏低等困難,以扎實務實的舉措夯實發展基礎、優化資源配置、加強隊伍建設,不斷鞏固、完善區域物流運行成果。
優化機制 銜接更加順暢
開展區域物流建設,對于蕪湖市局(公司)而言,既是一次全新的嘗試,更是一場必須打贏的攻堅戰。
“區域物流不是簡單的業務整合,需要在充分協商的基礎上進行流程優化,并建立起一套科學合理、高效易行、行之有效的管理制度,這樣才能更好地提升區域物流整體運行水平。”蕪湖市局(公司)黨組書記、局長、經理楊二寶說。
畫好同心圓,才能更好地釋放物流網絡資源整合效益。為此,蕪湖市局(公司)聯合宣城市煙草專賣局(公司)迅速組建多個工作組,開展機制優化工作,在對物流供應鏈上下游作業流程進行深入分析的基礎上,力求進一步削減無效搬運與等待時間,縮短蕪湖與宣城兩地協同作業的響應時間。
作為蕪宣區域物流工作的主要承接方,蕪湖市局(公司)物流中心把優化人員配置作為關鍵,以標準化作業指導書為抓手,確保作業的一致性,保障單位間的順暢銜接。
蕪湖市局(公司)物流中心在實行AB崗作業模式的基礎上,創新實施柔性調度策略。
“柔性調度即以更靈活的人員組合作業,有效提升員工跨崗位適應能力。實施這一策略既解決了物流作業忙季技術崗位用工短缺問題,也進一步減少了淡季人員冗余,有效避免了人員流動而產生的作業效率下滑、安全風險增加等問題。”蕪湖市局(公司)物流中心經理吳楊介紹說。
人員的高效調配,為進一步明確管理節點和標準細則打下了良好基礎。為此,蕪湖市局(公司)物流中心建立了一套行之有效的區域物流管理制度,并全面實行準時制生產。
“我們遵循‘定人、定線、定崗、定時間’的‘四定’原則,深入研究生產環節、生產人員、作業內容、作業需求以及問題處理等關鍵領域,著重強化對員工時間管理意識的培養,將工作重點放到各業務環節的無縫銜接上。”蕪湖市局(公司)黨組成員、副經理余成好介紹,他們通過建立獎罰明確的考核機制,有效推動全員參與,構建了覆蓋物流作業全流程的準時制生產模式。
蕪湖市局(公司)物流作業全流程準時制生產模式的推進,確保了各生產環節之間的無縫銜接,進一步縮短了生產周期和送貨服務響應時間,有效提升了作業效率。
設備技改 運行更加高效
實施區域物流,對原有的物流分揀設備提出了更高要求。技改,勢在必行。
“以往使用的異型煙分揀線由分揀控制機、激光打碼機、傳動皮帶、臥式通道和立式分揀機、條煙貨柜組成,設備相對簡單,作業勞動強度大,分揀效率低,不能滿足當下和未來的異型煙分揀需求,設備技改迫在眉睫。”吳楊介紹說。
技改如何改,是擺在蕪湖市局(公司)物流中心面前的一大考驗。
以提高分揀效率這一關鍵指標為抓手,蕪湖市局(公司)物流中心認真調研分析異型煙分揀線技改需求,圍繞設備布局、設備選型及效率需求進行設備診斷和方案論證。
方案如藍圖,既要著眼當前,更要考慮長遠。
以實際運行數據為基礎,蕪湖市局(公司)確立了“靈活柔性化、適度自動化”的方案設計原則,著力解決原設備分揀能力不足、分揀操作勞動強度大、特殊時期應急調配機動性不足等突出問題。
新的異型煙分揀線充分利用原分揀設備配置,增加分揀輸送子線,既解決了技改前存在的突出問題,又在全省煙草商業系統內首創了異型煙分揀雙出模式。
“設備升級改造成功后,正常情況下無需額外增加操作人員就能滿足未來一段時間可能增長的異型煙分揀需求,并能夠實現大部分異型煙自動分揀。”吳楊說。
同時,此次改造為聯合工房改造、未來業務需求變化預留了軟硬件擴展空間,在保障業務正常運行的前提下,可以適時增加通道機自動補貨、自動開箱功能,以滿足不同階段的業務需求,為后期業務發展提供了適宜的拓展空間。
創新發展 賦能轉型升級
推動發展轉型,創新是核心驅動力,人才是重要支撐力。
“解決設備的技術難題,光靠個人單打獨斗是很難實現的,必須依靠團隊力量、形成攻關合力,這樣才能在創新路上走得更遠。”蕪湖市局(公司)物流中心創新團隊骨干成員高云峰說。
為更好發揮團隊合作精神,推動技術革新與升級,蕪湖市局(公司)物流中心著力打造勞模創新工作室,組建創新團隊,成員涉及倉儲、配送、綜合管理等各業務序列。
團隊的高效運行,離不開管理模式的優化和完善。
為更好推進創新工作,蕪湖市局(公司)物流中心探索搭建了“勞模引領、導師指導、骨干帶頭、項目聯動”的管理運行機制,推進精益改善、小改小革、QC等群眾性創新活動開展。
與此同時,蕪湖市局(公司)物流中心還將創新引入班組建設實踐,讓班組長充分發揮頭雁效應,結合業務實際,堅持問題導向,組織班組成員開展群眾性創新活動,提升班組建設水平。2024年,物流中心匠心創新班組、分揀班組被安徽省質量管理協會授予質量信得過班組稱號。
創新工作的有效開展,班組建設的不斷強化,為提升物流工作質效打下了堅實基礎。物流中心創新團隊通過對件煙自動拆垛裝置、補貨小車、分揀設備開箱裝置等進行技術改造,有效實現了節能降耗、降本增效。
除此之外,他們還積極參與企業數字化轉型的相關工作——應用企業微信平臺搭建小程序用于車輛晨檢、分揀送貨交接和中轉交接,促進各部門之間的快速交接,提升工作效率;開發移動應用軟件,集合設備點檢、設備維修、智能決策等模塊,實現對設備運行的實時監測、掌上跟蹤,通過充分應用信息技術賦能物流運行,不斷提升管理水平。
在運行管理、設備技改和隊伍建設等方面持續發力,使得蕪湖市局(公司)物流中心各項指標持續向好,分揀環節人均分揀量、單車日均送貨效率、送貨服務平均響應時間等多項指標在全省煙草商業系統排名第一。
積跬步以至千里。蕪湖市局(公司)表示,將繼續堅持精益高效、協調共享、綠色循環發展方向,牢牢把握核心業務定位,深入推進區域物流協同發展,在譜寫卷煙物流高質量發展新篇章中努力畫出最美同心圓。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察