今年以來，通過物流設備備品備件科學管理，江西省九江市煙草公司實現(xiàn)了分揀設備平均有效使用率100%，有效保障了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。

“物流中心各類倉儲、分揀設備的備件精細化管理一直是讓人頭痛的問題。”機修班組長方標介紹道，“一方面很多采購的備件使用頻次低，經(jīng)常造成庫存積壓、資產(chǎn)閑置，另一方面?zhèn)浼娜必洺杀緲O高，因非計劃性停機及故障處理時間極大影響了作業(yè)效率。”

面對備件管理方面暴露出的短板，九江市煙草公司念好“四字口訣”推進設備“全生命周期”“全員生產(chǎn)維修”，做到了備件管理心中有“數(shù)”，設備維保提質增效。

念好“定”字訣，分類分區(qū)定置。物流中心根據(jù)現(xiàn)場管理定置要求，按照備品備件的用途分成幾個大類，設置貨架區(qū)域標簽；再按照備品備件的使用頻次細分為ABC類，遵循“先進先出”原則合理布局，充分考慮取用的便捷性科學擺放，做到備件庫現(xiàn)場井然有序、一目了然。

念好“全”字訣，完善登記臺賬。物流中心將財務管理的“資產(chǎn)管理”的理念引入備品備件管理，按照類別、區(qū)域、位置對備品備件進行編號，使實物與編號一一對應，一般管理人員也可以根據(jù)編號進行盤點，解決“機修人員不會登賬、管理人員不認識實物”的問題；設置備品備件檔案、領用審批表、出入庫臺賬、明細賬、總賬等，規(guī)范備品備件全周期的賬目管理。

念好“控”字訣，規(guī)范采購管理。物流中心在保證備品備件供應的前提下，盡可能減少備品備件的資金占用量，對相關備件實行分類管理：對于購置相對困難、關系到生產(chǎn)順利、重點管理的“關鍵件”保證最低庫存，并充分考慮購置周期與資金占用；對于結構、規(guī)格、技術參數(shù)符合國家標準且在各種設備儀器中廣泛使用的“標準件”，盡可能通過供應商庫內(nèi)比價、市場詢價獲取最優(yōu)定價，同時降低采購風險和運營成本。

念好“穩(wěn)”字訣，庫存安全預警。備品備件管理人員除了應努力做好計劃、采用、供應、保管等工作外，還基于歷史數(shù)據(jù)，對備件進行庫存管控，通過設定庫存危險值，結合庫存實際情況，到達危險值時自動發(fā)出安全預警，切實保證備品備件庫管理安全高效。

“備件管理是物流設備管理的重要組成部分，科學完備的備件管理，能夠降低故障率、縮短停機時間、減少備件積壓和成本浪費。”物流中心副主任石章軍說道，“精益物流管理水平的提高，也將帶動物流人才隊伍的轉型、軟硬實力的升級。”

今后，九江市煙草公司將繼續(xù)總結經(jīng)驗、持續(xù)改進，積極開展管理診斷、QC活動，努力在備件價值效能和采購成本之間探尋“最優(yōu)解”，為精益物流建設提供新思路、新方法，為推動現(xiàn)代物流一體化、智慧化、綠色化作出積極貢獻。