近年來,江蘇中煙鑫源煙草薄片有限公司不斷深化內部基礎管理改革,以制度建設為核心,打造科學、規范、高效的管理模式,提升治理效能,為企業發展打下堅實基礎。
權責明晰,科學規范引領高效運行
圍繞“行業技術領先高端再造原料優質供應商、香精香料研發生產基地”的建設目標,江蘇中煙鑫源公司站在戰略高度,以機制創新和制度創新為突破口,按照“權責對等配置”的原則,對內設機構進行了全面優化調整。
經過科學規劃和合理布局,他們將內設機構數量增加至13個,通過強化創新驅動、基礎管理、風險管控和規范運行,技術中心、市場營銷、企業管理、信息中心、規范采購等關鍵機構的職能得到了強化,管理架構不斷優化,內部活力持續提升,各部門之間高效協同運轉,為企業的快速發展注入了強勁動力。
機制創新,制度體系重塑煥發新生
自2021年啟動“基礎管理提升”活動以來,江蘇中煙鑫源公司便致力于構建“事事有依據、條條可操作、步步有價值”的管理機制。為此,他們全面分析并深入調研企業管理機制,打破傳統思維模式的束縛,創新性地搭建了層次分明的“辦法+細則+作業指導書/工作標準”三級制度體系框架。
在制度體系建設的過程中,他們對制度文件、管理流程、崗位標準等進行了全面梳理和完善,通過精簡整合,一、二層級制度數量減少至135項,實現了制度的“瘦身塑形”。同時,江蘇中煙鑫源公司還建立了系統化、流程化的生產操作類作業指導書和崗位清單式管理類崗位工作標準,重塑“一專多能”的工作標準體系,進一步提升了干部職工的履職質效。
制度評審,確保文件科學適宜性
為確保制度文件的科學性、規范性和有效性,江蘇中煙鑫源公司高度重視制度文件的編制、評審和發布工作,積極開展制度編寫專題培訓,不斷壓實制度編制部門責任,穩步推進制度“廢改立”工作。
在制度評審過程中,江蘇中煙鑫源公司深化運用整改整治成果,修訂發布了文件管理相關辦法,進一步健全了制度文件評審、宣貫和執行檢查流程。針對重要制度,他們組織關聯度高的部門開展預審,充分發揮歸口研究小組的審核把關作用,對制度文件層次是否清晰、管理是否存在漏洞、執行是否順暢等方面進行全面評審,著力提升評審質效,確保制度文件的適宜性、充分性和有效性。
制度宣貫,營造企業良好氛圍
為了讓制度管理要求深入人心,江蘇中煙鑫源公司充分利用多媒體等平臺,建立了多層級、多渠道、范圍廣的制度宣貫模式。中層干部和青年骨干帶頭宣講,借助思維導圖提煉重點領域培訓要點,并開展現場競答等活動,進一步檢驗制度學習成效。
此外,他們還圍繞制度要點、難點,編發了“重要制度200問”小冊子,并結合制度建設進程和階段性成果,開展了標語征集、展板制作、視頻展播等形式多樣的宣傳活動,通過運用通俗易懂的示例、形象生動的表演和互動問答等方式,公司創新了制度宣貫模式,提升了員工對制度的理解力和執行力,增強了制度意識和責任意識,形成了學制度、懂制度、守制度的良好氛圍。
制度執行,構建閉環管控和剛性約束
制度的生命力在于執行。為了確保各項制度得到有效落實,江蘇中煙鑫源公司加強制度執行的監管力度,構建了制度執行監督閉環機制。他們抽調青年人才和管理骨干開展“雙隨機一反饋”制度執行情況檢查,深入查找制度執行方面的難點和堵點,對問題整改情況落實閉環管控。
同時,他們還重點對制度歸口部門的職責落實情況以及責任履行情況進行有效監督,確保各項制度得到有效執行。針對制度文件編制質量不高、制度意見征集流于形式以及有令不行、屢禁不止等問題,江蘇中煙鑫源公司強化追責問效機制,持續引導員工自覺遵守制度、堅決維護制度、嚴格執行制度。
通過一系列的舉措和努力,江蘇中煙鑫源公司在制度建設方面取得了顯著成效,不僅提升了企業整體治理水平,還為企業高質量發展和現代化建設提供了有力保障。江蘇中煙鑫源公司表示,將繼續保持戰略定力,深化內部管理改革,不斷完善制度體系建設,以更加科學、規范、高效的管理機制引領企業走向更加廣闊的舞臺。
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