為進一步提升行政許可服務質量,江西省南昌市西湖區煙草專賣通過工作經驗總結,結合“我為群眾辦實事”這一主題,將服務觸角向行政許可事前延伸,實現行政許可辦理“加速度”。
“宣傳+服務”實現“一次受理”。西湖區局借助誠信互助小組會議、新客戶入網培訓、社區普法課堂、黨員幫扶等平臺進行法律法規的宣貫,讓更多的行政許可相對人和行政許可申辦人了解卷煙零售許可證辦理的相關要求,掌握“贛服通”申請操作流程,打破“線上”“掌上”和窗口受理環節壁壘,找準服務過程中存在的盲點,在行政許可申辦人材料遞交錯誤或不全的情況下,通過電話、微信等線上服務方式補正申請材料,打通行政許可服務“最后一公里”,真正做到“一次受理”簡路程。
“溝通+服務”實現“一鍵預約”。專賣人員加強與行政許可申辦人的事前溝通,做好勘驗前期調查工作,打造更加優質的在線預約服務。專賣人員充分利用微信線上答疑,積極指導行政許可申辦人進行微信視頻連線或上傳相關圖片,對申辦地址進行在線預勘驗,對符合辦理條件的行政許可申辦人約定現場勘驗時間,減少盲目勘驗次數,提高服務質量。對存在爭議問題的行政許可申辦人,也可以通過提前現場勘驗的形式進行間距測量,避免行政許可申辦人因為提前承租店面但無法獲得卷煙零售許可證,而造成經濟損失,切實做到“一鍵預約”享便捷。
“信息+服務”實現“一站勘驗”。依托日常線上勘驗經驗,專賣人員提前掌握行政許可申辦人需勘驗場所的相關經營信息。精準規劃勘驗路線,避免因路線不熟造成的時間浪費,在行政許可實地勘驗過程中,專賣人員提前對行政許可申辦人經營場所、交通車輛、倉庫位置等信息進行收集,并及時錄入“三統一”系統,為許可證后期監管和精準營銷提供必要的數據支持。同時優化書面審查、實地勘驗、審查審批環節的流轉時間,落實“少等待,快辦理”的便民服務,做到“一站勘驗”出證快。
截至目前,西湖區局通過服務觸角前移的方式,在行政許可“五個工作日”限時辦結的前提下提高辦結時間30%,跑出行政許可“加速度”。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察