內(nèi)管作為行業(yè)四大監(jiān)督機構(gòu)之一,其職能是監(jiān)管卷煙生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)用而生的,目的是促進行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)范性促進可持續(xù)性和健康性。筆者結(jié)合工作實際,就夯實內(nèi)管工作基礎(chǔ)談幾點思考。
一、內(nèi)管工作當前現(xiàn)狀
(一)好的方面看,主要在行業(yè)各級自成一套,主要體現(xiàn)在:
1.行業(yè)各級單位均設(shè)立了內(nèi)管專職機構(gòu),配備了專職人員,并形成了自上而下的管理層級體系。
2.建立健全了相當充分的內(nèi)管履職盡責制度機制,界定了工作范疇、業(yè)務(wù)內(nèi)容和監(jiān)管標準,為推進內(nèi)管工作持續(xù)開展提供了制度依據(jù)。
3.內(nèi)管得強力監(jiān)督的確在行業(yè)規(guī)范標準自評上取得的長足進步,助力了各級單位生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)部規(guī)范和外出市場經(jīng)營的更進規(guī)范,推進了經(jīng)濟運行更高質(zhì)量的發(fā)展。
(二)不足的方面,導致內(nèi)管工作基礎(chǔ)不足的情形主要存在如下幾個方面:
1.內(nèi)管隊伍的結(jié)構(gòu)變動過快,給內(nèi)管崗位工作無縫銜接帶來的不利,以致有些工作很難做到應(yīng)知盡知、應(yīng)干盡干,導致內(nèi)管工作有時出現(xiàn)掉隊或脫節(jié)。內(nèi)管隊伍結(jié)構(gòu)變動過快的原因很大程度上在于內(nèi)管人才往往通曉專賣、營銷、物流和內(nèi)管等四大方面的業(yè)務(wù)工作,其知識的豐富性和素質(zhì)的相對全面性導致在融合其他領(lǐng)域工作表現(xiàn)的相對順暢且容易些,因此,內(nèi)管人員調(diào)整至其他領(lǐng)域崗位工作向來更受歡迎。
2.內(nèi)管人員調(diào)整頻繁導致了內(nèi)管人員的素質(zhì)與內(nèi)管業(yè)務(wù)工作的需要還存差距,也就是內(nèi)管人員的人身硬件到位和內(nèi)管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)軟件往往是難以同時到位的,這對新進內(nèi)管人員在工作上未免不到位或存有疏忽,也給內(nèi)管工作有效開展帶來了負累。人身到位和業(yè)務(wù)素質(zhì)到位的時間差主要緣于做好內(nèi)管工作要通曉專賣、營銷、物流、財務(wù)等方面的業(yè)務(wù)知識,才能更好更深刻的理解和精進到內(nèi)管本身的崗位工作中去,這些都需要一個理論學習和工作實踐的過程段,因此很難與人身到位實現(xiàn)瞬時同步。
3.豐富且厚實的內(nèi)管工作內(nèi)容給內(nèi)管基礎(chǔ)帶來的工作壓力,內(nèi)管人員有時難免在完成工作任務(wù)上始終處于時間寬松、任務(wù)寬松的狀態(tài),以致在履職盡責推動內(nèi)管豐富的內(nèi)容上難免保證時時全面高質(zhì)量狀態(tài)。僅商業(yè)企業(yè)逐月開展的卷煙生產(chǎn)經(jīng)營“八個環(huán)節(jié)”方面,就有93條180余項,還有預(yù)警處置、案件倒查、客戶倒查、跟車作業(yè)、廢棄煙草專賣品處置監(jiān)管等等工作,監(jiān)管涉及面寬、細、深,做實做好投入的人力精力非常大,難免在一些工作時間重疊、任務(wù)交叉上會出現(xiàn)疲于應(yīng)對的狀態(tài),因此基礎(chǔ)工作面面俱到存在壓力。
二、推進內(nèi)管工作夯實的思路
針對如上的分析和工作現(xiàn)狀以及存在的問題,我們就要在人的因素上做文章、下功夫,做實做好“四個下沉”,盡最大可能促進內(nèi)管隊伍的素質(zhì)更快更好轉(zhuǎn)變提升,以此支撐不斷變化發(fā)展的內(nèi)管基礎(chǔ)工作要求。
一是向制度下沉。全面梳理各項業(yè)務(wù)制度機制,組織內(nèi)管人員認真研讀工作指引等內(nèi)管業(yè)務(wù)制度、熟悉需求預(yù)測等營銷工作程序、知曉行政許可等專賣管理要求、了解分揀配送等物流服務(wù)內(nèi)容,使得內(nèi)管人員制度理論知識充足豐富和業(yè)務(wù)內(nèi)容融會貫通。
二是向系統(tǒng)下沉。開展各大業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)功能學習,熟練掌握內(nèi)管平臺、專賣管理、查詢分析、V6、新商盟、一號工程、財務(wù)管理等信息系統(tǒng)相關(guān)模塊功能的操作與應(yīng)用,助力內(nèi)管人員數(shù)據(jù)采集與科學分析以及問題查找、線索甄別能力的提升。
三是向基礎(chǔ)下沉。緊扣卷煙生產(chǎn)經(jīng)營“八大環(huán)節(jié)”過程與結(jié)果并重的監(jiān)管工作要求,針對訂單采集、營銷策略等工作逐條逐項開展過程監(jiān)管,實時實地對客戶分檔、打碼到條等內(nèi)容做好結(jié)果監(jiān)管,使得監(jiān)管結(jié)論數(shù)據(jù)充盈、材料客觀、佐證充分。
四是向市場下沉。持續(xù)做好市場調(diào)查走訪工作,通過跟車作業(yè)、預(yù)警核查、罰沒煙選點、“三集中”供貨和外流客戶倒查、真煙案件倒查等市場走訪工作倒查出貨源供非所求、罰沒煙選點不當、客戶經(jīng)營行為不規(guī)范等問題,便于真煙治理有的放矢。