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“太感謝你們了,我年紀(jì)大了,不太會(huì)用手機(jī)操作,是你們幫助我解決了這些難題。”近日,江西贛州章貢區(qū)60歲的大媽王桂花前來(lái)咨詢辦理業(yè)務(wù),窗口的工作人員小劉熱情接待,主動(dòng)服務(wù),手把手教王大媽網(wǎng)上辦理煙草專賣零售許可證的新辦申請(qǐng),不出2分鐘,就成功辦理了申請(qǐng)業(yè)務(wù),耐心高效的服務(wù)讓王大媽十分滿意。
為切實(shí)幫助老年群體解決在辦理業(yè)務(wù)中遇到的困難,近年來(lái),章貢區(qū)煙草專賣局不斷創(chuàng)新優(yōu)化政務(wù)服務(wù),聚焦老年人群體的辦事痛點(diǎn)、難點(diǎn),緊貼老年人辦事需求,推出幫辦、陪辦、上門辦的服務(wù)舉措,讓老年人辦事更加便利、高效。
圖為章貢煙草工作人員指導(dǎo)老年客戶操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理
完善設(shè)施設(shè)備,辦事更“暖心”
章貢區(qū)煙草專賣局加大適老化硬件投入,對(duì)辦證大廳進(jìn)行適老化升級(jí)改造,完善設(shè)施布局。設(shè)置老年人及特殊群體“愛心專座”,為老年人提供老花鏡、放大鏡、拐杖、雨傘等便民工具,制作通俗易讀易懂的老年宣傳讀本、辦事指南、資料清單等,為老年人提供精細(xì)化、人性化的服務(wù),營(yíng)造溫馨便捷的辦事環(huán)境。
同時(shí),強(qiáng)化窗口工作人員的扶老、助老、愛老意識(shí),要求員工以“待親人、辦家事”的理念為老年群體服務(wù),全程主動(dòng)跟進(jìn)、靠前服務(wù),做到“進(jìn)門有人問、業(yè)務(wù)有人辦、后續(xù)有人跟”。
服務(wù)送上門,辦事更“省心”
針對(duì)老年人群體行動(dòng)不便、智能化產(chǎn)品使用不熟練等問題,章貢區(qū)煙草專賣局推出“手把手”幫辦、“面對(duì)面”陪辦、“一對(duì)一”上門辦服務(wù),協(xié)助老年人快速高效辦事辦證,讓工作人員和數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿。
他們成立了黨員志愿服務(wù)隊(duì)和青年志愿先鋒隊(duì),梳理完善、動(dòng)態(tài)更新轄區(qū)內(nèi)老年客戶數(shù)據(jù)庫(kù),為偏遠(yuǎn)獨(dú)居、傷病體弱、文化程度低的老人量身定制“一人一冊(cè)”主動(dòng)服務(wù)清單,開展“關(guān)愛銀發(fā)”志愿服務(wù)行動(dòng),免費(fèi)提供辦事辦證上門服務(wù)和送證到家服務(wù),給老年人講解惠民政策,力所能及解決群眾遇到的難題。
重視回訪反饋,辦事更“舒心”
“對(duì)的,我昨天在你們工作人員的指導(dǎo)幫助下,成功提交了申請(qǐng)材料。”市民王大爺沒想到,他在贛州市企業(yè)綜合審批服務(wù)大廳辦理延續(xù)申請(qǐng)業(yè)務(wù)的第二天,就接到了章貢區(qū)煙草專賣局客戶服務(wù)中心打來(lái)的回訪電話,詢問他對(duì)工作人員的服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)辦理情況等是否滿意,并詢問他是否有其他需要協(xié)助解決的問題。“十分滿意!服務(wù)態(tài)度好,辦事效率高。”王大爺高興地說(shuō)道。
服務(wù)好不好,群眾說(shuō)了算。章貢區(qū)煙草專賣局以問題為導(dǎo)向,完善政務(wù)評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,通過政務(wù)服務(wù)“好差評(píng)”、滿意度調(diào)查回訪等多種形式收集老年人辦事的意見反饋和滿意度情況,將群眾的評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為優(yōu)化政務(wù)服務(wù)工作的動(dòng)力和目標(biāo),改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,切實(shí)解決老年人辦事過程中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)、堵點(diǎn)問題。
下一步,章貢區(qū)煙草專賣局將持續(xù)強(qiáng)化政務(wù)服務(wù)適老化建設(shè),充分發(fā)揮“數(shù)字惠老、服務(wù)助老”作用,推動(dòng)傳統(tǒng)服務(wù)與智能化服務(wù)創(chuàng)新并行,促進(jìn)智能技術(shù)在老年人群體中普及使用,加強(qiáng)讓政務(wù)服務(wù)更加周全、貼心、便捷,不斷提升群眾幸福感、獲得感和滿意度。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察