近年來,福建省南平市光澤縣煙草專賣局聚力政務服務標準化、規范化、便捷化“三化”建設,圍繞“我為群眾辦實事、我為群眾辦好事”主題,接連打出服務“組合拳”,讓轄區零售戶真切感受到“便民、利民、惠民”的溫暖。
優化流程 標準化服務:從“重復跑多次”到“最多跑一次”
據了解,光澤縣局開啟“一件事一次辦”的服務模式,通過在國家政務服務平臺發布提醒信息,和線下走訪宣傳法律法規的方式,讓零售戶在事項申辦前就清晰了解申辦流程、條件、所需材料等,并引導他們進行網上申請、網上辦理。通過不斷優化程序,提升效率,讓群眾最多跑一次,最大程度節約時間和成本。
“我想問一下辦理煙草證需要什么材料?我這兒附近都沒有煙酒店,是否符合辦證條件呢?”家住在光澤縣華僑鄉的張女士電話咨詢辦證窗口。
“您所屬片區的零售點已經飽和了,需要遵循我們最新出臺的《零售許可證輪候登記工作的管理規定》,這邊先為您進行輪候登記,如果該地區有合理容量,我們將及時通知您。”辦證人員雷麗萍回答道。
為深化“放管服”改革,緊貼群眾需求,持續提升政務服務水平,光澤縣局定期組織行政服務窗口人員學習法律法規及相關政策規定。他們對業務問題進行事前梳理,制定常見業務問題解答手冊,對服務流程實行“全鏈條”標準化管理,以提供高效、便捷的服務,讓群眾辦證過程中少跑路、跑近路。
圖為光澤縣局工作人員向卷煙零售戶宣傳煙草專賣法律法規。王旭東攝。
為民服務 為民解憂:從“等群眾上門”到“送服務上門”
此前,司前鄉李大伯的煙草專賣許可證臨近逾期,因雙腿殘疾行動不便,無法在限期內到縣局辦理許可證延續,李大伯想到了致電縣局行政服務中心尋求幫助。行政服務窗口的證管員官麗萍了解情況后,立刻前往李大伯的店鋪進行“一對一”專人幫辦服務。不到一個小時,就完成了從申請、提交到審批的全部程序,并在后續安排送證上門,讓李大伯足不出戶辦好了延續申請,全程高效的服務讓李大伯不住稱贊。
據悉,自2023年以來,光澤縣局已累計為12名困難群眾提供了“上門辦證”服務。近年來,光澤縣局秉持“服務為民”理念,弘揚助殘扶殘精神,積極轉變工作方式,提升政務服務新動能。針對弱勢群體客戶,開通綠色通道,提供上門受理、上門核查、上門送證等服務,實現專人負責、急事急辦、特事特辦,把群眾的事當作自己的事,打通服務“最后一公里”。
圖為光澤縣局工作人員為困難群眾送證上門。李文宇攝。
強化監督,提升質效:從“休息時間無處辦”到“全天服務不掉線”
“我在店里買的煙和平常抽的不太一樣,懷疑是假煙,能麻煩上門看一下嗎?”城區專管所所長伍世芳正要下班時接到了舉報電話。
“好的,麻煩把店名告訴我,您在店內先不要走,我馬上過來查看情況。”放下電話,伍世芳立刻動身前往舉報地點。
長期以來,光澤縣局不斷強化服務監督,加強對“12313”煙草市場監管服務熱線的管理,建立了有效的獎懲機制。通過對話務接通率、限時辦結率、滿意率進行全過程考核,定期向零售戶發放調查問卷,將內部監督和外部監督相結合,提升服務質效,真正實現“民呼我應、接訴即辦”,連續多年“12313”熱線按期完成率與群眾滿意度達100%。
圖為光澤縣局工作人員接聽群眾舉報投訴電話。李文宇攝。
光澤縣局通過一系列行之有效的改革措施,讓辦事群眾跑得少、行政許可辦得快,解決了群眾的急難愁盼,獲得了廣泛好評。下一步,光澤縣局將不忘初心,以群眾需求為導向,繼續優化服務模式和方法,持續提升政務服務效能,主動作為,將便民、利民、惠民真正落到實處。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察