隨著信息技術的快速發展,數字化政務服務在帶來便利的同時,也給部分老年人帶來了“數字藩籬”。為積極應對這一現狀,切實解決轄區內老年人在辦理煙草相關政務服務事項中遇到的困難,江西省南昌縣煙草專賣局推出一系列適老化政務服務改革措施,為老年群體提供更貼心、更便捷、更高效的服務。
窗口設施優化,服務更暖心
“大娘,您先坐這,待會兒會有工作人員來給您解答相關政策,您也可以戴上老花鏡自行瀏覽一下辦事細則。”窗口工作人員徐玉珍耐心引導剛剛進來的老人家坐在等候區。
南昌縣煙草工作人員正在幫助老年人客戶辦理業務
為了盡量減少數字化操作流程,讓老年人能夠順利辦理業務,南昌縣煙草加強了線下服務渠道的建設,在政務服務大廳設置專門的老年人服務通道,配備經驗豐富、耐心細致、精通方言的服務人員,為老年人提供“一對一”的全程指導和幫辦服務。同時,政務服務大廳還配備了相應的老花鏡、專門座椅、靠墊、醫療用品等設施,盡力為老年人營造舒適、便捷的辦事環境。
“觸屏手機實在不會用,也看不清上面的字,只好來現場辦理,好在煙草服務人員很耐心周到,對老年人也很友好,很快就把問題都解決了。”零售客戶劉長紅說道
上門實地指導,服務更安心
“腿腳不好,孩子也不在身邊,幸好煙草工作人員會上門進行服務,幫忙解決了燃眉之急。”每月月初,南昌縣煙草專賣稽查人員都會走訪老年人客戶,上門幫助他們處理一些緊急事宜,指導他們在線上操作許可證的辦理。
南昌縣煙草政務服務人員在居民區實地走訪老年人客戶
“雖然會用智能手機,但怎么申請,該交哪些材料,遵循哪些流程,一直都沒搞清楚,也多虧了魯隊長上門帶著操作了一遍才學會。”幽蘭鎮鄭家自然村零售客戶肖英頗有感觸。
針對部分老年人行動不便、操作困難的情況,南昌縣煙草主動提供上門服務,通過市場走訪和數據調取充分掌握老年零售客戶的服務需求,并指定專人對接。此外,為讓老年人更好的了解相關政策和業務辦理流程,南昌縣煙草利用上門走訪發放簡單易讀的宣傳手冊,并定期組織專題訪談,使用通俗易懂的語言向老年人介紹法律法規、許可條件、流程等內容,及時解答老年人的困惑,真正做到服務到家、服務到位。
受理權限下移,服務更貼心
“我家是南磯山的,不懂網上申請,去縣煙草政務服務大廳辦事又太遠,既不方便又耗時耗力的,現在好了,在蔣巷網點就可以受理,方便快捷多了。”蔣巷網點零售客戶許老先生說道。
南昌縣所轄區域大、零售客戶多,一些地方較偏遠,老年人現場辦理許可證相關事宜極不方便。對此,南昌縣煙草積極探索政務服務改革舉措,將部分服務受理權限下放至更低層級,讓老年人在家門口就能享受更加便捷、高效的政務服務。此外,南昌縣煙草積極與當地社區合作,建立聯動協作機制,聯合社區工作人員開展宣傳與初步咨詢指導,充分拉近服務距離,持續凸顯“銀發關懷”。
下一步,南昌縣煙草專賣局將繼續關注老年群體的需求,不斷優化和完善適老化政務服務機制,讓便捷化之路更加寬廣、更加平坦的同時,也讓老年人在數字信息化發展中收獲更多的幸福感、安全感。
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