為進一步深化政務服務增值化改革,2024年以來,浙江臺州黃巖區煙草專賣局秉持“我為群眾辦實事”初心,以“高效辦成一件事”為抓手,致力于政務服務提質增效,定制集成、暖心、智能三項服務,打造政務服務新體驗,提升群眾滿意度、獲得感。
集成服務:更加高效地辦好
“之前辦許可證,要跑好幾個部門,費時又費力。現在多好,跑一個窗口,辦一串事情!”在黃巖區辦證服務中心的煙草服務窗口,剛辦理完零售許可證申請手續的林先生感慨道。
自進駐辦證服務中心以來,黃巖區煙草專賣局堅持貫徹落實“放管服”改革及優化營商環境的要求,依托政府“一網通辦”系統,將需要辦理的事項整合為“煙草專賣零售許可辦理一件事”集成服務場景,實現“取一個號、跑一個窗、辦一串事”,讓群眾在“高效辦成一件事”中感受到政務服務的溫度與速度。
圖為證件管理員在黃巖區辦證中心上課。嚴彬野 攝
為了讓入駐辦證服務中心的工作人員在懂本職業務的同時,也懂其他相關業務知識,保障服務“不掉線”“不斷檔”,該局駐服務中心的證件管理員張昊積極參與“共享課堂”業務培訓,既學習市監、商務等部門窗口常辦事項相關知識,也向相關部門輸出煙草專賣許可證辦理業務講解,以“互學”促“共進”,不斷提高窗口辦事人員的業務能力。
暖心服務:隨時隨地都能辦
“平時工作太忙,抽不出時間來辦證,聽說星期六也能辦理,我就過來試一試,沒想到真的可以!”周女士在“一窗受理窗口”一邊提交材料一邊笑著說道。
為切實解決多數群眾“工作時間無暇辦,休息時間無處辦”的難題,黃巖區煙草專賣局積極推進周末延時服務常態化,無論是否有預約群眾,都主動安排證件辦理工作人員星期六到崗提供延時服務,滿足不同類型辦事群眾的個性化需求。
同時,該局積極解決鄉村、山區等偏遠地區交通不便、村民法治意識淡薄、老年人比例高等問題,在各鄉鎮便民服務中心定點設立煙草服務站點,由專職業務團隊定期輪崗,“一對一”“點對點”提供法律咨詢、業務辦理、投訴回復、答疑解惑、送證到家等業務服務,打通政務服務“最后一公里路”。
圖為辦證人員在偏遠農村“送證上門”。王秩宏 攝
“我們住得偏,常常十天半個月不出這大山,你們定期派人過來,一次性幫我們把事情辦好,真的太方便了。”村民王大爺接過“送上門”的許可證,不停地感謝工作人員繆惠利。
智能服務:不見面也能辦成
依托浙江省“一網通辦”平臺,黃巖區煙草專賣局在“浙里辦”APP上拓展煙草專賣零售許可證“掌上辦”功能,一步一指引,實現線上辦理與實體大廳辦理同質體驗,讓更多群眾和企業感受到線上辦事的便利。
“考慮到一些群眾可能會遇到材料不會填、模板看不懂等問題,我們還錄制了‘操作指南’小視頻,在實體大廳、政府網站等平臺進行展播,提供相應的互動引導式政務服務。”該局工作人員王秩宏介紹道。
政務服務窗口既是有形窗口,也是無形窗口;既是固定窗口,也是移動窗口。針對一些前來辦證服務中心咨詢的群眾,該局還安排了專門的工作人員“手把手”教學、指導、答疑,實現見面辦事,不見面也能辦好事。
圖為辦證人員指導群眾在“浙里辦”上辦理許可證。繆惠利 攝
“現在辦證真的又簡便又高效,工作人員的服務態度也好,我們還可以選擇線上辦或線下窗口辦,體驗感真的很好!”不斷優化升級的辦證服務也收獲了辦事群眾的滿滿好評。
一件事一次辦,一件事高效辦。下一步,黃巖區煙草專賣局將堅持在通過“做減法”提高政務服務便利度的同時,緊盯廣大群眾辦事需求“做乘法”,為廣大群眾提供更廣范圍、更深層次的精準化、專業化全周期衍生服務機制,在服務增值化上下功夫,擦亮煙草專賣政務服務“新名片”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察