“速度快、準確率高,還能自動統計分析,非常實用。”近日,記者在參觀貴州省安順市煙草專賣局的涉案煙草專賣品智能倉庫時,該局專賣人員紛紛贊嘆,數字化讓管理工作更加便捷高效。
近年來,安順市局圍繞專賣監管高質量發展,不斷優化涉案煙草專賣品倉庫管理,開展信息化改造,力求在提升工作效率的同時,實現規范管理“零風險”、物資數據“零差錯”、設備齊全“零隱患”。
一個庫——管理更加高效、安全、規范
當前,隨著依法執法、規范執法不斷深入,傳統的涉案煙草專賣品倉儲模式和管理方式已難以適應現代執法的高效性、精準性和安全性要求。
涉案煙草專賣品智能倉庫。
“過去出入庫管理依賴人工記錄,耗時耗力不說,相關數據還存在失真失準風險。有時,出入庫審批流程用時過長,還會影響案件處置效率。”安順市局副調研員周波表示。
對此,安順市局堅持“問題發現在基層,問題解決在基層”,以普定縣局為試點,在調查研究的基礎上,深入開展創新創效,加快QC課題“涉案卷煙智能存儲柜的研制”成果轉化應用,開發涉案煙草專賣品倉庫管理系統,系統優化存放、管理、處置等流程,并進行數字化升級,使倉儲管理更加高效、安全、規范。
安順市局設計制作專用儲物柜,涉案卷煙實現批量存放、分案存取;構建數字系統平臺,搭載條形碼識別技術,自動、快速、準確讀取和錄入涉案卷煙詳細信息,出入庫平均耗時從6.2分鐘/條降至1.07分鐘/條,工作效率大幅提升。
為提高倉儲安全性,他們升級安防設施,應用“雙人雙鎖”控制現場出入方式,增設全覆蓋實時監控自動跟蹤識別物品移動、非授權闖入等異常行為,部署高精度溫濕度傳感器及環境監測設備,讓存儲安全得到保障。
在出入庫全環節,安順市局實行全周期記錄模式,通過增設電子簽章功能,逐一記錄入庫時間、經手人員等關鍵信息,嚴格各環節操作細節,確保出入庫程序規范,實現全流程追溯,讓責任追溯更加清晰。
記者采訪時,普定縣局稽查中隊中隊長沈堂龍正在整理涉案物品。只見他拿起一條涉案卷煙,用掃碼槍掃描條形碼,該條卷煙的相關信息就錄入了系統。在電腦上完善案件信息、確認各環節使用電子簽章后,倉儲柜門自動打開,放入卷煙后,一次倉儲操作就完成了。
沈堂龍正在整理涉案物品。
“何時入庫、何時出庫,倉儲柜門開了幾次、什么時間開的,這些信息系統里記錄得清清楚楚,非常嚴格規范。”沈堂龍說。
一塊屏——數據更加集成、直觀、便捷
在普定縣局涉案煙草專賣品倉庫門口,一塊數據可視化大屏直觀地顯示著貨位使用量、案件信息、涉煙違法線索等數據。
涉案煙草專賣品智能倉庫建成后,安順市局開放了系統庫存數據實時更新端口,自動生成柱狀圖、餅狀圖等數據表單,涉案物品數量、種類、存儲位置等關鍵信息“一屏通覽”。
“在不斷調試更新下,系統操作更簡易了,數據也更準確了。”安順市局專賣科副科長彭軍潔介紹。
專賣人員通過可視化大屏查看自動生成的數據表單。
歷史違法數據是支撐卷煙市場監管的重要依據之一。安順市局進一步挖掘數據價值,拓展數據應用,通過對涉煙相關數據進行集成統計和逆向分析,掌握案件共性特征,生成涉煙案件易發多發區域、涉案卷煙品牌“熱力圖”。
“在哪個區域、哪個時間段查獲的案件,系統都有直觀展示,案發多的區域和時間段就是我們的監管重點。”彭軍潔說。
據介紹,普定縣局在制定重點監管計劃時,可以通過標簽篩選,對各類信息進行隨機重組,讓數據橫向“流動”起來,實現使用價值最大化,為提升市場監管精準度、案件線索查實率提供重要參考。
“數據告訴我們重點監管時段、區域和對象,這都是我們制定監管計劃的重要依據,監管起來更加有的放矢。”沈堂龍說。
目前,普定縣局試點工作基本成熟。下一步,安順市局將在西秀區局、鎮寧縣局開展涉案煙草專賣品倉庫管理系統試點,進一步驗證使用效果,持續優化信息抓取、標簽設置、數據應用等功能,真正以數智賦能專賣市場監管,全面提升監管水平和服務能力。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察