今年以來,陜西涇陽縣煙草專賣局(以下簡稱涇陽煙草)采取多項舉措,聚焦為民辦實事,大力加強政務服務窗口建設,不斷創新工作模式,提升專賣監管信息化水平。優化服務方式、提升服務品質,持續完善AI虛擬證照員、RPA許可證后續監管等創新項目,規范日常工作行為,“用情”做優普法宣傳、政務服務和市場監管,真正把服務群眾辦事的行動落實到具體崗位上,對行政許可類事項流程進行全面梳理,優化辦事流程,推行窗口實地辦理與網上辦理一體化,提供全流程導辦服務“零跑腿”“零推諉”,切實做到小窗口、大服務。
政務服務窗口工作人員指導辦事群眾填寫相關信息
謀創新,服務群眾更智能
“你好,請問有什么需要幫助的嗎?”
“煙草專賣許可證怎么辦?”
“您可以在政務服務中心二樓17號窗口進行申請,還可通過陜西煙草微信公眾號進行申請……”
……這是涇陽煙草數字證照管理員涇小誠與辦事群眾的對話,為進一步探索政務服務新途徑、新方式,涇陽煙草著力“互聯網+政務服務”建設,運用AI虛擬形象技術打造數字證照管理員“涇小誠”,通過大屏一體機形式,實現辦事群眾與其“面對面”互動交流、業務咨詢、智能問答、服務導覽等功能,通過全新的人機交互智能模式,為辦事群眾提供全天候不間斷的煙草政務服務。
涇陽煙草充分利用智能推薦系統和數據分析工具,加強政務數據分析和應用,為群眾提供個性化的服務體驗。在抓好窗口建設的同時,開發AI虛擬數字證照員“涇小誠”,優化政務服務問答模型,有效提升了行政許可咨詢回應效率。
AI數字證照管理員“涇小誠”解答群眾問題
優服務,為民辦事更貼心
“你好,我想辦個煙草證,我是個殘疾人,腿腳不方便,不知道該咋辦。”近日,涇陽縣政務服務中心煙草窗口接到了一個咨詢電話,窗口的工作人員迅速將情況反饋給片區專管員,專管員主動聯系了鞏先生,詢問他的具體情況并提供專業指導。
“感謝煙草局的工作人員,這才兩天,就讓我順利辦好了煙草證。還專門給我送到店里。”鞏先生說,“煙草局工作人員還親自上門來給我辦證,這服務太暖心了。”
涇陽煙草在政務服務工作中,緊盯企業和群眾急難愁盼,積極開展延時服務、預約服務、上門服務,著力將服務向基層延伸,在許可證新辦、年審換證工作上對老年人、殘疾人等特殊群體,實行“一二三”許可證辦理服務模式(一寬兩優三上門):一寬即“適當放寬合理布局規劃限制”,二優即“優化資料、優化流程”,三上門即“上門指導、上門辦理、上門送證”,切實讓群眾少跑腿、不跑腿。
為殘疾零售客戶送證上門
強效能,服務群眾更便利
涇陽煙草認真履行政務服務主體責任,大膽探索,提質增效,除了服務窗口外,涇陽縣政務服務中心還設有一臺具備信息查詢、許可證打印、公示公告等功能的煙草自助終端機,與數字證照管理員“涇小誠”配合工作,將辦理業務的群眾分流為人工窗口辦理及自助辦理,為群眾提供更加優質、便捷、高效的服務。
“您好,我想延續一下煙草證。” 近日,卷煙零售戶張大姐在政務大廳窗口,辦理即將到期的煙草專賣零售許可證的延續。在工作人員的帶領下,她可以直接在終端機自助辦理。
“請您將身份證放在這個感應區,然后按照屏幕上的提示操作就可以了。”工作人員耐心地指導著,整個過程不過幾分鐘,煙草證就順利打印了出來。
拿到煙草證的那一刻,她感激地說:“真是太方便了,沒想到身份證一放這么快就辦好了,省去了我不少麻煩。”
今年以來,涇陽縣局通過行政許可自助終端機及網上渠道,受理各類行政許可事項,真正實現了“數據多跑路,群眾少跑路”。
工作人員指導群眾在自助終端機辦理行政許可事項
“在抓好窗口服務的同時,緊抓窗口工作人員的紀律作風建設,從廉潔自律、服務態度、禮儀接待、首問責任等方面規范、約束履職言行,以高度的責任心和嚴謹的工作態度優化辦事體驗,提升政務服務效能,全力打造讓群眾放心、滿意的政務服務窗口。”涇陽煙草負責人陳勝利說,煙草窗口擦亮政務服務“新名片”,目的就是打通服務“最后一公里”。
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