為進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)質(zhì)量,近年來,廣西河池市宜州區(qū)煙草專賣局以服務(wù)群眾為宗旨,通過優(yōu)化流程、創(chuàng)新服務(wù)、強(qiáng)化監(jiān)督,著力搭建起與群眾緊密相連的“連心橋”,推動政務(wù)服務(wù)效能和群眾滿意度雙提升。
優(yōu)化流程,讓審批“快”起來
宜州煙草推行“一窗受理、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、限時辦結(jié)”“套餐式”服務(wù)模式,積極推進(jìn)政務(wù)服務(wù)流程優(yōu)化,通過梳理辦證業(yè)務(wù)流程,對審批環(huán)節(jié)進(jìn)行深度優(yōu)化,將審批時間進(jìn)行壓縮,大幅度提高了辦事效率。同時簡化申請材料,有效減輕群眾準(zhǔn)備材料的負(fù)擔(dān),避免了群眾多頭跑、反復(fù)跑的情況。
宜州煙草政務(wù)服務(wù)窗口工作人員(右)受理群眾許可證辦理申請。(韋雙 攝)
此外,宜州煙草推行材料容缺受理機(jī)制,對于一些非關(guān)鍵辦證材料,允許申請人在后續(xù)補(bǔ)齊,避免因辦證材料不全導(dǎo)致反復(fù)跑腿,進(jìn)一步提升了群眾滿意度。
個體經(jīng)營戶韋家星在龍頭鄉(xiāng)經(jīng)營一家超市,想申請煙草專賣零售許可證。在申請過程中,宜州煙草工作人員熱情接待,耐心告知他所需辦證材料,并指導(dǎo)他通過線上平臺提交新辦申請。僅用了3天,韋家星就辦下了許可證。“以前聽說辦煙草證手續(xù)很麻煩,沒想到現(xiàn)在辦得這么快、這么方便,效率真是太高了。”韋家星說道。
創(chuàng)新服務(wù),讓群眾“暖”起來
為了讓群眾享受更加便捷的服務(wù),宜州煙草以“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿”為目標(biāo),積極拓展服務(wù)渠道,構(gòu)建“線上+線下”一體化服務(wù)體系。
線上,完善政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上平臺功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)“網(wǎng)上辦、掌上辦”,申請人只需登錄平臺,“足不出戶”即可輕松完成業(yè)務(wù)辦理,大大節(jié)省了群眾的時間和精力,真正實現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿”。
線下,在政務(wù)服務(wù)大廳設(shè)立“煙草服務(wù)窗口”,推行“一站式”服務(wù)模式,配備專業(yè)的服務(wù)人員,配備自助服務(wù)設(shè)備,為群眾提供咨詢、指導(dǎo)、幫辦代辦等全鏈條服務(wù),讓群眾“只進(jìn)一扇門,最多跑一次”。
此外,針對老年人、殘疾人和地處偏遠(yuǎn)群眾等特殊群體,宜州煙草推出了“綠色通道”與“上門服務(wù)”,安排專人全程陪同辦理業(yè)務(wù),或主動上門收集材料、現(xiàn)場審核、送證上門、面對面解答疑問、心貼心提供幫助,確保服務(wù)無死角、全覆蓋,打通了服務(wù)群眾的“最后一公里”。自開展上門服務(wù)以來,已累計提供上門服務(wù)65次。
零售戶李鸞因年紀(jì)大、行動不便,無法前往政務(wù)服務(wù)中心辦理煙草專賣零售許可證延續(xù)手續(xù)。得知這一情況后,宜州煙草立即啟動上門服務(wù)機(jī)制,安排黨員先鋒隊主動上門服務(wù),為李鸞收集材料并進(jìn)行現(xiàn)場審核,最終幫助她順利完成了許可證的延續(xù)手續(xù)。
宜州煙草組織黨員先鋒隊為行動不便的群眾提供送證上門服務(wù)。(潘棉純 攝)
宜州煙草還建立“好差評”制度,通過群眾的直接反饋,及時了解服務(wù)中存在的問題和不足,有針對性地進(jìn)行改進(jìn),形成了服務(wù)評價、反饋、整改、監(jiān)督的閉環(huán)管理,不斷提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
強(qiáng)化監(jiān)督,讓服務(wù)“優(yōu)”起來
為確保政務(wù)服務(wù)質(zhì)量,宜州煙草建立了嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制。在內(nèi)部,加強(qiáng)對工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,定期組織業(yè)務(wù)知識比賽和服務(wù)技能培訓(xùn),不斷提升工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。同時,建立服務(wù)質(zhì)量回訪制度,對已辦結(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行電話回訪,及時了解群眾的滿意度和意見建議,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。在外部,主動接受社會監(jiān)督,通過在服務(wù)大廳設(shè)置意見箱、公布投訴電話、開展?jié)M意度調(diào)查等方式,廣泛收集社會群眾的意見和建議。對群眾反映的問題,第一時間進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果及時反饋給群眾。2024年以來,共收到群眾意見和建議16條,整改率達(dá)到100%,群眾滿意度98%。
宜州煙草黨員先鋒隊為群眾宣傳煙草法規(guī)政策。(覃業(yè)軍 攝)
在提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和效率的同時,宜州煙草還注重與群眾的溝通聯(lián)系,積極搭建便民連心橋。建立了定期走訪機(jī)制,通過定期深入零售戶店鋪,了解他們的經(jīng)營情況和實際困難,提供了資金扶持、政策支持、經(jīng)營指導(dǎo)等方面的幫助,助力他們走出困境,增加群眾的滿意度。
“只有讓政務(wù)服務(wù)更加貼近群眾需求,我們的便民連心橋才能建設(shè)得更加堅固、更加寬廣?!币酥轃煵葜饕?fù)責(zé)人鄒騏岳表示,“我們將繼續(xù)深化改革創(chuàng)新,不斷提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)量,努力為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),在新征程上書寫更加精彩的為民服務(wù)篇章?!?/p>
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察