為進一步暢通群眾訴求表達渠道,切實提升服務效能,近期,江西廬山市煙草專賣局多管齊下,全力提升 12313熱線問題處理質效,架起與群眾的 “連心橋”。
優化流程,確保訴求高效處理。建立“接訴即辦、限時辦結”機制,對不同類型工單分類施策。咨詢類問題要求即時解答,嚴格按照流程規范進行,以明確的時間節點推動群眾訴求 “件件有回音”,杜絕拖延積壓。
強化培訓,提升隊伍服務水平。定期組織具體經辦人員開展法律法規、溝通技巧等專題培訓,打造專業服務隊伍,提升處理人員的溝通能力與應急處理水平,確保以專業、熱情的態度服務好群眾。
數據賦能,推動服務精準升級。運用數據分析群眾高頻咨詢和投訴內容,梳理形成常見問題解答模板,實現熱線服務標準化、精準化,加大數據挖掘力度,及時發現市場監管中的潛在問題與群眾關注焦點,為調整后續工作方向提供可靠參考。
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