煙草在線嵩明消息　　“你好，李師通知我今天上午來買化肥和地膜，就是在這里買了吧”煙農老孟詢問著云南省嵩明分公司牛欄江煙站物資供應管理員顧立坤。

　　“您好，是的，就在這里，麻煩把身份證給我，我進系統查詢一下！”

　　“孟大哥，您今年預簽了15畝煙，按政策每畝供應復合肥50公斤，地膜5公斤，最多可以買750公斤復合肥，75斤地膜，都要購買么。”經過核實查詢，顧立坤征求老孟的購買意見。

　　“我瞧，去年的地膜還剩一點，地膜今年買60斤就可以了。”

　　顧立坤快速在系統修改了地膜購買數量，往打印機塞入空白銷售單，點擊開單，“大哥，你看哈單子呢數量和金額，沒問題的話在這里簽個字就可以繳費了。”

　　“對的，對的，今年單子開呢快嘛，以前不都是手工開單，算半天，寫半天，還要好好呢對哈的嘛”，拿著清晰的銷售單，老孟問出了心中的疑惑。

　　“大哥，我們就是想著快點給你們辦好手續，早點拿到物資，今年用了這套系統，拿你的身份證一刷，就認得你家栽了幾畝煙，有沒有買過物資；你要買哪樣，系統自動就算好價格，把單子開出來的了，又快又準，數字也清楚，刷卡交完費就去倉庫拉物資，一點不耽擱時間！”物資供應管理員顧立坤不是第一次回答煙農的疑惑了，但仍舊很耐心。

　　“哦，這樣好啊，這樣好，比以前方便多了”，從進站到出站，老孟算了算時間，12分鐘不到，“這就辦完啦？比往年時間快多了啊！”老孟拉著自家的物資往外走的時候，仍然不敢相信。

　　創新突破瓶頸

　　“煙農物資供應新系統”是嵩明分公司尋找物資供應管理存在瓶頸，開展精益管理提升的成果之一。

　　“以往煙用物資供應全靠人工管理，物資管理不方便，銷售單開票耗時長，成本價、差價、總價計算繁瑣且容易出錯。開單環節是瓶頸，煙農等待時間很長，而供應物資正值備耕的關鍵時期，我們工作效率高一點，耗用時間短一點，煙農滿意就多一點。”對精益改善活動開展的初衷，嵩明分公司主要負責人介紹到，“經過深入分析，我們開展了煙用物資供應精益改善活動，以自主開發的煙用物資供應系統為核心，配套政策宣傳、POS機刷卡繳費、各村組分批次有序供應等措施，讓整個物資供應過程有序、便捷、規范、高效”。

　　“通過與生產科、財務科、煙站反復溝通，我們按照物資供應文件和規范管理要求，對2014年自主設計開發的物資供應系統進行了再優化，在升級物資銷售便捷、自動、標準、高效開單等主要功能的同時，增加了煙農信息管理、銷售模式管理、庫存物資管理、統計報表查詢等多項實用功能，系統改善完成了質的飛躍！”分公司企業管理科負責人在介紹新系統功能時，充滿自豪。“不但功能得到升級，更重要的是，效率顯著提升，整個物資供應開單過程不到一分鐘，有效打通手工開單造成的瓶頸。不僅如此，煙站可以根據烤煙品種、結合物資供應文件規定，使用不同供應方案模式供應物資，實現了系統的通用性；應用物資供應新系統，一臺電腦和一部煙葉收購時候用的打印機就是全部硬件要求，不需要額外添置設備，系統操作簡單，沒有多余成本。”

　　物資供應系統經過優化升級，使“效率、規范、降本”三者得以協調統一。

　　“在系統使用中，前提要求必須是合同預簽完成后才開始合同信息導入，使物資銷售與合同預簽緊密關聯；同時，系統鎖定了合同關聯的物資供應上限，不允許超標準供應物資，杜絕了人為影響和隨意操作；配合POS機刷卡，在物資供應點張貼‘二十個嚴禁’紀律要求，公布分公司主要負責人、局長、分管煙葉工作副經理、監察審計科科長的手機號碼作為監督舉報電話等舉措，加強全過程監察審計監督，我們可以從多渠道、全方位強化對煙站紀律的監管。”分公司監察審計科負責人對系統在規范監管方面的功能頗為贊賞。

　　精益提高效率

　　“除了更快、更標準出單，我們也進一步加強了物資供應過程管理。我們以村委會為單位開展宣傳動員，把今年的物資供應政策和供應方式宣傳到位；供應物資前，以村組為單位，組織煙農有序前來辦理，更好預估物資需求；同時，煙農按照供貨單刷卡交易，有效避免了現金支付管理風險，提高了規范性。今年的物資供應跟以往相比更高效、更規范，煙農也很滿意。”分公司阿子營煙站站長對今年的物資供應工作進行小結。

　　“作為煙站的綜合管理員，以前特別頭疼物資供應的單據處理和現金核查，開單時候要小心計算成本價、差價、總價，還要反復核對，就這樣也還會存在總額對不上的情況，就得逐筆清查單據。今年系統自動核算出單，自動提供區間銷售數據報表，工作效率和準確率完全提升了，開單需要的人也少了、工作也輕松多了，財務核對也省心省力多了！”分公司牛欄江煙站綜合管理員很滿意新系統的使用效果。

　　“煙草公司的服務真是越來越好了，今年的物資供應真是太方便了，煙站提前跟我們約了時間，帶上身份證，去了馬上機器就開好單，拉上物資回來還能繼續下地干活，一分鐘都不耽擱！”嵩明牛欄江鎮河西村委會破水溝村小組煙農夏建榮對今年的煙用物資供應工作贊不絕口。

　　截止4月15日，嵩明分公司提前5天完成2015年度物資供應任務，為全縣整地理墑和大田移栽工作順利完成做好了后勤保障。

?