煙草在線宜賓消息　　近年來，四川宜賓復烤廠將精益改善的理念和方法延伸至各個工作環節，堅持以精益管理理念為指導，深挖工藝管理潛力，這些“報表”困擾正是在精益改善的實踐中需要重視和解決的。

　　發現問題

　　可別小瞧了這些質量報表，里面要填報的質量數據五花八門，不同客戶的報表樣式不能重樣，只要出點小錯，則會影響整個企業的形象。

　　因此，為了正確填報不同客戶的日、周、月質量報表，統計員每天都需要花費近三個多小時進行質量數據的查找、錄入、統計、計算后才能填報。而一些報表通常又有時間限制，這不僅增加了統計員填報的壓力，也增加了出錯機率。

　　“雖然報表格式不一樣，但是填入的原始數據都是差不多的，其中許多步驟屬于重復操作，如果能夠有一種工具將這些原始數據自動填入這些固定格式的報表中，不管是效率還是準確率一定都會得到大大的提高。”

　　制定措施

　　本著運用精益理念優化人員配置、優化業務流程、為統計員“減負”，降低出錯機率的思想，大伙充分研究了各類報表的制作要求以及各自特點，并和創和億公司的程序人員進行了詳細溝通，最終決定以浙江中煙報表為例，自主開發一套“運行報表自動填報工具”，并將其嵌入到質量數據采集系統中。

　　運行報表自動填報工具按照“統一采集、統一計算、統一報表、統一標準”的原則進行設計，利用VBA和數據庫技術將分散采集的質量數據進行整合，統一形成相應質量報表，從而減少數據的手工錄入和統計。

　　解決問題

　　據悉，原來手工錄入報表時難免出現差錯，有時甚至難以查找錯誤的根源，使用“運行報表自動填報工具”后，只需勾選出數據的篩選條件，其他的則交給軟件系統自動按照預先設置好的條件采集各報表所需數據，并生成不同客戶的報表內容，大大縮短了報表制作時間，原來要花三個多小時做的事，現在只需要花十幾分鐘就可以了，并且報送數據的準確性也得到了極大提高，很大程度上減輕了統計員的負擔。

　　一個小工具節省了大量的人力、物力和時間，并且對確保不同客戶及時準確的得到質量報表起到了很大的幫助。這正是精益管理，用最少的投入，消耗最少的資源和時間去產出最大的效益。