煙草在線(xiàn)安仁消息　　近兩年來(lái)，湖南省郴州市安仁縣煙草專(zhuān)賣(mài)局（分公司）積極采取措施加強(qiáng)煙基檔案管理，推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，促使煙基建設(shè)工程項(xiàng)目管理整體質(zhì)量提高。

　　一是對(duì)煙基檔案資料進(jìn)行“回頭看”。成立檔案資料“回頭看”工作小組，按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一存檔”的原則，對(duì)以前的煙基項(xiàng)目資料進(jìn)行自查整改。對(duì)其中缺失、模糊的資料在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)齊，對(duì)檔案資料與現(xiàn)場(chǎng)有差異的地方查明原因并做出相關(guān)說(shuō)明，確保項(xiàng)目檔案的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性，讓所有煙基項(xiàng)目有文可依、有跡可循、有錄可查。

　　二是讓檔案資料與現(xiàn)場(chǎng)管理“齊步走”。檔案資料實(shí)行邊建設(shè)、邊收集的跟蹤收集方法，在施工過(guò)程中檔案員將收集工作化被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)與工地資料員聯(lián)系并協(xié)作，主動(dòng)深入工地，積極與施工、監(jiān)理各方的資料員溝通，共同做好資料收集工作。實(shí)施切實(shí)可行的制度約束機(jī)制，在雙方簽訂的施工、監(jiān)理合同中明確項(xiàng)目資料移交的要求、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間，確保施工、監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目資料做好完整收集并移交到檔案員手中。在檔案資料收集過(guò)程中發(fā)揮全體工作人員的資料收集意識(shí)，人人參與檔案資料的收集、整理工作。

　　三是打好檔案資料管理“持久戰(zhàn)”。建立完善的檔案室管理制度，規(guī)范檔案室管理工作；建立檔案借出、查閱、歸還登記制度，確保查閱后的檔案要及時(shí)歸還原位；定期檢查檔案保管情況，重點(diǎn)檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況。改善存檔環(huán)境，合理調(diào)節(jié)檔案室的溫濕度、光線(xiàn)等物理?xiàng)l件，做好檔案室的防潮、防盜、防火、防蟲(chóng)、防腐蝕等防御措施，保持檔案室的整潔、有序。