明溪包村煙技員楊劍偉入戶進行初分指導
“三明全市煙葉表單數量同比減少64個、減幅47.14%,煙農簽字數量同比減少54個,減幅54.0%”。只有基層煙草站工作人員,才能真正體會這幾個相差甚遠的數字,對他們意味著什么。
梳事項 定標準 改革向內不怕細
“上面千條線,下面一根針。”煙區基層承上啟下,發揮著將政策落地,服務煙農的作用。然而,在基層工作中,常常出現表單簽字多等現象,使得基層人員不能將更多精力放在切實為煙農解決問題上。
福建省龍巖市武平縣城廂鎮東崗村煙農蘭縣華說:“從前在育苗、溶田、病蟲害防治等環節的生產扶持補貼都要簽字,真的是很麻煩。特別是在自己干著活時,煙技員電話一來說要簽字,我就要放下手頭的事,造成了很多不便。”
捧著一沓沾滿泥子的表單,煙技員也很無奈。
據粗略統計,三明煙草站全年需要填報省、市、縣、保險公司有關“合同管理、物資管理、扶持補貼、技術落實、災情管理、煙基項目”等各類信息表單名目繁多。這些書面臺賬,不少是要找煙農一一簽字,村部蓋章,同步填寫,有的還要報送多個平臺,相同對象、活動、記錄反復錄入。然而,雖然煙區基層看上去一直在填表,消耗了基層員工大量精力,但大多數據卻無法充分利用,上級職能部門難以從這些紙質臺賬抓取有價值的信息。
這種大家都不滿意但似乎都無力改變的現狀,到底如何扭轉?
2019年,福建省局(公司)以“煙區基層減負”為目標,組織煙葉處、專賣處、財務處等部門密切配合,合力破壁壘、打卡口、疏堵點,為煙區基層辦事多頭跑、環節多、簽字煩等問題找解決方法。
為此,福建省局(公司)專題部署了多次,對涉及跨部門的事項作了三輪梳理,并多次組織煙區相關人員座談、調研,逐項歸納了三個層級內部事項的辦事流程、標準,通過歸并表單、精簡材料、數據共享等方式重構環節,推動事項能合則合,應減盡減,統一了《煙站煙葉生產收購類管理表單指南(試行)和煙農簽字管理》的辦事指南。
減表單 不減責 提質服務更用心
沙縣分公司工作人員也告訴記者,通過精簡,目前“合同管理、物資管理、扶持補貼、技術落實”等五個方面管理表單共56 份,煙農簽字36個。例如,涉及的扶持補貼的項目材料無需再做《傳閱單》;交予財務補貼出賬使用的表單,無需另做《補貼花名冊》,只需將統一的補貼兌現表單制成財務憑證紙大小即可;公示表單無需原件,復印件加蓋公章即可。
對煙技員郭宏偉和他的同事們而言,表單不斷瘦身,使其“能夠靜下心來干點‘正事’”,有更多時間走訪煙農。他告訴記者,今年沙縣分公司根據種植面積、鄉鎮村交通等情況,重新規劃17個煙葉生產片區,重新整合煙草站3個專職崗位,通過片區及崗位雙選,最終實現專職包村煙技員19人,人均服務擔數1950擔,較上年提高了25%。
“在指導方式上,我們以煙農星級評價為基礎,分析煙農技術短板,制定提升措施,堅持分類管理,補短板、強弱項,對技術薄弱和關鍵環節進行精準指導,由以往的‘撒網散漫式’轉變為‘巡查+偏向’”生產指導方式,提高工作效率,形成‘差異化、定制化、精準化’指導理念,提高服務效率。”郭宏偉說。
“今年簽字少了很多,再也不用被煙技員追著簽字了。我感覺煙技員對我們的服務質量沒有降低反而更好了。”蘭縣華對今年的煙葉成績很滿意。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察