煙草在線專稿 客戶經理是行業發展的基礎。客戶經理在拜訪中,與零售客戶溝通的質量高低,既關系到品牌培育等行業各項工作計劃的實施,也關系到行業的整體形象。因此,要把增強溝通意識與掌握有效的溝通方法,作為客戶經理履行職責的一個內容。根據部分客戶經理拜訪零售客戶的經驗,筆者認為,客戶經理有效溝通零售客戶主要有以下11招。
1、選對稱呼。選對稱呼是有效溝通的開始。要按照民族傳統和地區習慣,以尊敬對方為前提進行確定。對年齡相仿的零售客戶可以叫名字,但要叫對方喜歡的或愿意接受的名字。避免自以為非常熟悉,叫對方不愿意聽的諸如小名、外號等稱呼。
2、使用文明禮貌語言。禮貌用語是表示尊敬對方,讓對方感到溫暖和親切。無論是電話溝通,還是面對面溝通,都要把“您好”“請”“謝謝”“對不起”“再見”“十字” 文明禮貌用語掛在嘴邊,成為職業習慣。不要因為相互熟悉而放棄使用文明禮貌用語。
3、清晰表達意思。與零售客戶溝通前要進行一下思考,對不同年齡不同文化的人,表達方式要區別對待。對年紀大文化低的零售客戶,既要做到耐心,更要做到表達的內容發音準確、意思清晰。避免因搶時間趕進度而表達不清。
4、講話語速要適中。語速太快,容易使對方不好應付,自己也感到疲倦,尤其是年紀大的人反映跟不上。語速太慢,既浪費時間,也容易使對方感到不耐煩。要根據對方的反映確定語速。對年紀大文化低的零售客戶,要用最簡單的話去溝通。
5、及時回應對方。對零售客戶提出的意見和建議、反饋的品牌信息,以及交流的其他信息,要及時做出反映。能當時解答的就耐心解釋清楚,當時解答不了的,要告之對方辦理方法和回應的時間。避免聽完就忘,沒有一點反映。
6、善于傾聽。傾聽是虛心、低調做人的表現。對拜訪零售客戶工作來說,傾聽就是服務的開始。無論對方的講話內容價值有多大,都要專心致志的聽,一直聽到對方講完。這期間不能走神,也不轉移或打斷對方話題,由自己滔滔不絕的說下去。
7、尊重其習慣。不同的零售客戶有不同的語言交流習慣。要知道并遵守這些習慣。比如,有的有忌諱隱私話題習慣,有的有忌諱個人不幸的話題等等。溝通時,要想方法避開這些話題,不要張口就說,不考慮后果。
8、多用贊美的方式。真誠的贊美是有效溝通不可缺少的方法。零售客戶值得贊美的地方很多,比如,在守法經營規范經營上 、在貨場管理上、在品牌推介上等等。只要用心發現,每次拜訪時都能找到真誠的贊美話題。
9、明確溝通主題。每一次溝通都要圍繞企業發展目標和階段任務,明確一個主題或重點,同時還要據此做出相應的溝通計劃,以使溝通達到好的效果。尤其對品牌在市場表現方面的溝通,更要確定好思路,既要分清主次,又要關注細節。避免溝通的內容無計劃、無界限、無主次。
10、擴大雙方共同話題。在完成預定溝通計劃任務過程中,要在不影響零售客戶正常經營的同時,通過延伸話題、轉換話題、開發話題等方式,儲備新的話題資源,為下一次溝通打好基礎。這樣可以不斷增進雙方友誼。
11、真誠的給予幫助。多數零售客戶經濟狀況不是很好,家庭生活遇到困難是常有的事。因此,在與零售客戶溝通或業務往來過程中,要多關心他們。發現他們有困難要盡力給予幫助。個人解決不了要向組織上反映。這樣可以和零售客戶真心相處。
以上與零售客戶溝通的11招屬于淺層次的,只想起到拋磚引玉的效果。總之,只要我們充分重視零售客戶,真心實意的為他們服務,并且注重在實踐中總結提高,完善服務措施,與其有效溝通肯定沒有問題。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察