煙草在線專稿　　近日，筆者有幸參加了廣西龍州縣檔案局組織的2012年檔案管理人員業務培訓班，龍州縣檔案局農運洪同志的講課讓學員們受益匪淺，作為兼職紀檢監察員，本人在此次檔案管理培訓中感觸頗多，現把在檔案管理培訓中學到的紀檢監察方面文書檔案略談幾點，以期共勉。

　　一、本機關處理人民來信來訪的文件歸檔，在歸檔時如何劃分保管期限。

　　人民來信來訪的內容十分復雜，如何界定歸檔？首先看來信來訪是否有處理結果，如無處理結果，暫不歸檔。

　　二、對本機關有關人員的處分材料歸檔時保管期限如何劃分。

　　處分有黨紀處分和政紀處分，根據《中國共產黨紀律處分條例》，黨員違紀處分分為：警告、嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨察看、開除黨籍5種。根據《公務員法》，對公務員違法違紀的處分分為：警告、記過、記大過、降級、撤職、開除6種。無論是黨紀還是政紀的處分，凡是受到“警告”以上的處分形成的文件材料都是永久保管，“警告”處分形式的文件材料是定期的30年。機關中對違紀人員除黨紀的5種處分和政紀的6種處分外，還有一種手段是通報批評，這類人員違紀情節輕微，形成的文件材料是定期的10年就可以了。

　　三、如何區分機關紀檢、監察工作中形成的“重要的”和“一般的”綜合性報告、調查材料。

　　“重要的”和“一般的”主要區分標準是案件違規違紀的程度，也就是說要看案件的最終處理結果。如果違規違紀的程度只達到受“警告”處分條件，那么形成的綜合性報告、調查材料等相關文件材料就屬“一般的”，歸檔時劃為定期30年保管，如果違規違紀的程度達到受“警告”以上處分條件，那么形成的綜合性報告、調查材料等相關文件材料就屬“重要的”，歸檔時劃為永久保管。如果調查結論是查無實據，那么形成的綜合性報告、調查材料等相關文件材料，歸檔時劃為定期的10年保管。