煙草在線專稿　　近日，筆者有幸參加了廣西龍州縣檔案局組織的2012年檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，龍州縣檔案局農(nóng)運洪同志的講課讓學(xué)員們受益匪淺，作為兼職紀(jì)檢監(jiān)察員，本人在此次檔案管理培訓(xùn)中感觸頗多，現(xiàn)把在檔案管理培訓(xùn)中學(xué)到的紀(jì)檢監(jiān)察方面文書檔案略談幾點，以期共勉。

　　一、本機關(guān)處理人民來信來訪的文件歸檔，在歸檔時如何劃分保管期限。

　　人民來信來訪的內(nèi)容十分復(fù)雜，如何界定歸檔？首先看來信來訪是否有處理結(jié)果，如無處理結(jié)果，暫不歸檔。

　　二、對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料歸檔時保管期限如何劃分。

　　處分有黨紀(jì)處分和政紀(jì)處分，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》，黨員違紀(jì)處分分為：警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍5種。根據(jù)《公務(wù)員法》，對公務(wù)員違法違紀(jì)的處分分為：警告、記過、記大過、降級、撤職、開除6種。無論是黨紀(jì)還是政紀(jì)的處分，凡是受到“警告”以上的處分形成的文件材料都是永久保管，“警告”處分形式的文件材料是定期的30年。機關(guān)中對違紀(jì)人員除黨紀(jì)的5種處分和政紀(jì)的6種處分外，還有一種手段是通報批評，這類人員違紀(jì)情節(jié)輕微，形成的文件材料是定期的10年就可以了。

　　三、如何區(qū)分機關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的“重要的”和“一般的”綜合性報告、調(diào)查材料。

　　“重要的”和“一般的”主要區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)是案件違規(guī)違紀(jì)的程度，也就是說要看案件的最終處理結(jié)果。如果違規(guī)違紀(jì)的程度只達(dá)到受“警告”處分條件，那么形成的綜合性報告、調(diào)查材料等相關(guān)文件材料就屬“一般的”，歸檔時劃為定期30年保管，如果違規(guī)違紀(jì)的程度達(dá)到受“警告”以上處分條件，那么形成的綜合性報告、調(diào)查材料等相關(guān)文件材料就屬“重要的”，歸檔時劃為永久保管。如果調(diào)查結(jié)論是查無實據(jù)，那么形成的綜合性報告、調(diào)查材料等相關(guān)文件材料，歸檔時劃為定期的10年保管。