煙草在線專稿 河南登封市局(分公司)把2013年定為工作流程再造年,優化資源配置,科學再塑流程,對流程的再造要把握以下幾點。
一、確定高度。近年來,煙草行業上級管理部門,幾經努力,科學調研,為基層制定了一系列工作規范性的文件和樣板,經過實踐,確實為基層各項工作起到了促進作用,但歷史在發展,情況在變化,在不同的層面也會出現新的問題,不斷修訂和改進也是工作的需要。在規劃工作流程再造時,首先要確定高度,這個高度不能超越上級規范的性質和范圍,應該在行業先進的基礎上,或者是行業在某些典型試點的成功經驗上,參照進行再造;二是再造高度不能脫離實際,不能使再造的標準高度與現實工作距離脫節,缺乏使用性;最后是體現行業特點,不能漫無方向的再造,要圍繞工作規范,進行有針對性的再造,達到最優再造效果。
二、加強調研。一是機關管理部門要結合管理工作的特點,結合各自規范使用的情況,進行綜合性的調研。同時要深入一線,了解情況,掌握資料,歸納總結,做好調研匯總工作;二是基層單位的管理人員和一線工作人員要結合自己的工作規范,擦漏補缺,進行完善,進行有針對性的調研;三是從事工作流程再造的部門,要認真研究“兩煙”生產經營的調研情況,統籌考慮,兼顧各方,注意專業與交叉管理的情況,上級、中層和基層的管理的特點,使工作流程再造的標準很實用,很專業。
三、確有特色。在工作流程再造上,力克形式主義思想,不修則罷,修則有色,具不脫離行業規范標準,又高于行業規范標準,所以,在工作流程再造的后期定型工作上,要全面參考各部門的調研報告,結合現在應用的工作規范,還要學習行業在某些單項工作的成功試點經驗,以及預測行業未來的發展方向,使修訂的工作流程規范,達到有創新、有特色、又實用,促工作、見效果。
四、促進工作。工作流程再造的根本使促進工作開展,減少人力資源浪費,提高各項工作效率工作流程再造的標準,要經得起工作實踐的驗證,使其更加完善,更具特色。
總之,工作流程標準再造是一個周密的工程,需要各部門、各層面的積極配合,制定的流程標準方可使用,方可提高工作效率。由于自己水平有限,不足之處和考慮欠缺的原因,使淺談出現的弊病請指正。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察