煙草在線專稿 貴州省貴陽市局(公司)卷煙營銷中心現有崗位編制134人,實際在崗103人,缺員31人,缺員給工作帶來的負面影響成為卷煙營銷中心最大的難題。為了有效破解行業“三大課題”,深入持續開展“管理創一流”活動,卷煙營銷中心在管理上創新突破,全面推進精益管理,開發“積分精益管理績效考評體系”,不斷提升營銷管理水平,激發員工活力,提升工作效率。
建體系,精益管理大提升
在市局(公司)《績效考核實施辦法》基礎上,制定《卷煙營銷中心精益管理績效考評體系實施方案》,按照“公平、公正、公開”為基礎,堅持按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則,從行為態度、能力提升、銳意創新、突出貢獻四個方面開展積分。一是行為態度上,對積極參與本職工作之外的課題、項目研究,在研究過程中取得階段性成果,完成營銷中心對外講解、培訓、接待任務,在工作時間或本職工作之外完成臨時交辦任務的人員進行積分。二是在能力提升上,對獲得國家認可的專業技術職稱、行業職業技能鑒定、職業資格證書或升高一級,以及競賽獲獎項的人員進行積分。三是銳意創新上,對完成科技課題研究任務,學術論文發表、獲獎,對工作提出合理化建議被采納的人員進行積分。四是在突出貢獻,對重點、難點工作率先突破或完成并具有推廣和示范效用,完成投稿任務之外在行業內外媒體發表稿件,工作或品行突出,具有正向示范效應,被行業內、外表彰的人員進行積分。
搭平臺,系統支撐強效率
積分制管理雖然原理簡單,由于要形成一套完整的管理體系,是一項極為復雜系統的管理工作,卷煙營銷中心開發了一套“積分制精益管理系統”,使復雜的工作變得十分簡單。員工的積分管理通過電腦錄入系統,自動分類、匯總,一個人不超過一小時的工作量,就可以完成一個月積分制管理工作。
嚴管理,營造氛圍更公平
各部門負責人根據團隊成員實際情況,在《員工積分信息管理平臺》填寫申報項目、原因和情況說明,發起積分申請,提交到相應的部門、課題、項目分管經理處,卷煙營銷中心分管副經理對發起的申請進行審核,卷煙煙營銷中心經理組織“精益管理績效考評工作領導小組”對發起的申請進行集中評審,嚴格積分管理審批,確保積分管理“公平、公正、公開、透明”。
小工具,降本增效出成績
用積分來衡量人的自我價值,反映和考核人的綜合表現,然后再把薪酬待遇與積分掛鉤,積分高的員工可以得到更多的福利待遇,甚至解決將來的歸屬,從而達到激勵人的主觀能動性,充分調動人的積極性的目的。通過積分精益管理,貴陽市局(公司)卷煙銷售取得了驕人的成績。2013年,在全國36個重點城市中,銷量位列26名,增幅位列第14;單箱結構位列第9名,同比上升4名,增長位列第1,成為全國第一個貴煙銷量十萬箱城市,保持了銷售穩定增長、結構快速提升、市場價格堅挺、社會庫存合理、品牌健康成長的良好發展態勢。體系檢查、現代終端建設、服務品牌打造等工作多次得到國家局、省局(公司)的肯定和表揚。
積分管理系統
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察