煙草在線專稿 近年來,河南南陽市局卷煙營銷配送中心認真踐行“兩個至上”的行業共同價值觀,深入開展“三感三珍、三追三提”主題教育和“爭當感恩·奮進之星、爭創全國青年文明號”活動,積極拓寬工作思路,創新營銷管理和物流配送模式,大力提升服務質量和服務水平,各項工作取得了顯著成績。卷煙營銷配送中心多次被省局評為“卷煙銷售工作先進單位”,連年被南陽市直工委授予“思想政治工作先進單位”和“優秀基層黨組織”;在2014年,卷煙營銷配送中心再獲殊榮,被國家局授予“第六屆全國煙草行業先進集體”榮譽稱號。在工作中,他們以樹立“四種意識”為先導,努力實現“四個一流”。
一、樹立爭先意識,精神狀態一流
卷煙營銷配送中心以“爭當感恩·奮進之星、爭創全國青年文明號”為載體,扎實開展“改進作風年”暨“三感三珍、三追三提”集中教育活動,認真踐行“感恩”文化,全面激發隊伍活力。2013年,在推進“四個三”教育具體化、常態化、群眾化、實踐化方面進行積極探索,細化標準、量化指標,組織開展了“身邊的感動”、“感恩于心 奉獻于行”系列演講比賽,建立了“創星計劃、創星教育、創星活動、創星考評、青年文明號創建、協會活動”六大模塊資料庫,營造了“感恩于心、奉獻于形、敢于擔責、勇于干事”的良好氛圍,探索積累了活動經驗,確保全省深入推進“四個三”現場會在卷煙營銷配送中心順利召開。訂單部在充分發揚省級“青年文明號”風采的基礎上,立足本職,奮發進取,提出了創建全國“青年文明號”的目標,圍繞“展青春風采、鑄文明團隊”這一主題,強化技能培訓和崗位練兵,開展優質服務月和評選“服務之星”活動,以實際行動踐行“用真情呼出滿意、用熱情呼出風采”的諾言,順利完成了創號報備工作,相關創建材料正式錄入了全國“青年文明號”系統,青年文明號創建工作扎實推進。同時,卷煙營銷配送中心積極組織員工參加省、市局書法、攝影、羽毛球等七個協會的活動,承辦了“南陽煙草行業首屆曲藝文藝匯演”,開展了廉政文化作品征集活動,多人榮獲“清風宛煙”文學文藝、書法類征文獎勵,卷煙營銷配送中心榮獲優秀組織獎。積極搭建員工成長平臺,組織開展了卷煙品牌識別、勞動技術競賽、卷煙分揀技能大比武等崗位練兵活動,鼓勵符合條件的員工參加物流師、營銷師技能鑒定和專業技術職稱的申報,全面提升員工的規范操作技能。通過各項活動的開展,進一步激發了員工爭先創優意識,提升了全員的凝聚力和向心力,廣大干部職工的工作狀態和精神面貌煥然一新,始終燃燒青春的激情,釋放創新的活力,為推進行業發展提供了堅強的精神動力和智力支撐。
二、樹立創新意識,工作業績一流
卷煙營銷配送中心緊緊圍繞“兩上兩深化”和“基層基礎上水平、重點工作爭一流”這一目標任務,從轉變思想觀念入手,創新卷煙營銷管理模式和物流配送模式,求新圖變拓市場。2013年共銷售卷煙32.9萬箱,實現單箱銷售收入19777元,同比增加1800元,保持了卷煙“銷售均衡推進、結構持續優化”的良好發展態勢。
一是創新卷煙營銷模式。在精細分類客戶的基礎上,創新貨源分配模式,投入資金28萬元,搭建了貨源一級自動分配平臺,對緊俏貨源進行全市一級自動公平分配,確保了貨源分配更加公平合理,卷煙銷售更加規范有序,零售客戶對貨源分配的滿意度明顯提升。創新營銷模式,強化婚慶用煙消費引導。成立婚慶營銷辦公室,積極與民政部門溝通,了解婚慶信息,制定《2013年婚慶營銷活動實施方案》,將婚慶用煙納入月度目標考核,全年累計投入婚慶營銷專項費用283萬元,成功引導婚慶用煙消費3939起,引導使用一二類卷煙117725條,使婚慶用煙逐步成為增量上檔的新的增長點,為實現銷量增加、結構提升發揮了積極引導作用。
二是創新服務管理模式。把優質服務作為發展的大事來抓,牢固樹立“服務鑄造品牌、服務創造價值”的理念,出臺了《全面開展愛心幫扶及推廣增值服務實施方案》,進一步完善客戶服務體系和服務內容,對不同類型的商戶及困難零售戶實施相應的親情服務、增值類服務和愛心幫扶服務,切實打造營銷服務的競爭力。加強零售終端建設,全市完成現代終端3013家,達到總客戶數的7%,示范店帶動引領作用初步顯現。堅持引導客戶自主訂貨,豐富完善訂貨方式,電子商務應用得到持續發展。目前,全市網上訂貨率89.54%,聯網代扣率98.77%,卷煙貨款網上結算率達到 85.73%,各項網建指標均位居全省前列。2013年,在全市范圍內開展零售商戶“百日培訓”活動,共組織培訓432場,培訓客戶39926戶,較好地提升了客戶盈利能力和水平。搭建客戶投訴服務平臺,指定專人進行投訴處理和回訪,并對處理結果進行公示,切實保障零售客戶自身利益。
三是創新配送業務流程。南陽卷煙營銷配送中心現有卷煙分揀線6條,承擔著全市13個縣(市、區)117條送貨線路、4萬余名零售客戶的卷煙分揀和中轉配送任務,年分揀配送卷煙33萬余箱,每條分揀線日均分揀卷煙5萬余條。為全面提高配送效率,提升服務水平,卷煙營銷配送中心積極克服分揀量大、配送范圍廣、庫容不足、設備老化等各種不利因素,知難而進,勇于創新、勇于探索,研究制定“全市推進擴大卷煙一級配送工作實施方案”,整合撤并縣級中轉站,逐步將新野、南召等縣級分公司納入一級配送范圍;同時,進一步優化業務流程,落實當天訪銷、當天分揀相關措施,在全市范圍內全部實現了“今訪明送”和“今訪今送”的服務模式,有效縮短了配送周期,建立了快速響應的服務模式。
三、樹立團隊意識,團結協作一流
卷煙營銷配送中心堅持把“兩個至上”行業價值觀作為企業文化建設、加強思想政治工作的重要內容,融入到“四好班子”建設中,努力打造“政治素質好、經營業績好、團結協作好、作風形象好”的堅強領導集體。中心黨組高度重視政治理論學習和思想政治建設,努力追求實干和實績,靠實干解決問題,靠實干促進發展。領導班子帶頭說實話、辦實事、求實效,一級做給一級看,一級帶著一級干,說了算,定了干,干則成,干得好。中心黨組深入基層一線,廣泛開展市場調研,與一線員工及零售客戶進行溝通、交流,大力轉變工作作風,較好地提升了管理者決策的科學性和準確性。思想政治工作緊密結合生產經營實際,激發活力,增添動力,成為全系統的標桿,爭創“感恩·奮進之星”活動有聲有色。組織召開了以“加強黨的作風建設”為主題的民主生活會和以“群眾評黨員、黨員評支部、支部評黨委”為主要內容的“三評”活動,較好地提升了黨員素質和黨支部建設水平。班子成員按照分工嚴格履行崗位職責,對事關企業改革發展的重大決策、干部任免、固定資產投資和大額度資金使用,都堅持集體研究、民主決策,避免出現錯誤或偏差,從而達到了民主集中制的貫徹執行。認真貫徹中央“八項規定”及“厲行勤儉節約反對鋪張浪費”有關要求,嚴格執行《黨政領導干部選拔任用工作條例》,堅持把民主推薦、民主測評作為干部選拔、崗位調整必須履行的程序,嚴格按程序選人用人,做到了在選人用人上程序嚴格、過程透明,確保了選人用人的公平公正。中心領導班子成員心往一處想,勁往一處使,做到政治上保持一致,工作上密切配合,生活上相互關心,有力地提高了班子凝聚力和戰斗力,領導班子堅強有力,班子團結、合力強,執行政策態度堅決,政令暢通,黨組、支部班子發揮到位,敢于擔當,充分發揮了基層黨組織的戰斗堡壘作用。
四、樹立規范意識,企業管理一流
規范是生命線,規范是一切工作的基礎。只有管理規范了,企業才能更具生命力和活力。在管理中,我們首先加強制度建設,修訂完善了行政管理、民主決策、投資管理、招投標、生產經營、安全管理等30多項規章制度,為規范基礎管理打下了堅實基礎。在實施過程中,認真落實預算管理制度,規范資金運行秩序,提高資金使用效率。充分發揮內部監督管理職能,認真落實辦事公開、民主管理和工程投資、物資采購、宣傳促銷兩項工作。堅持把辦事公開、民主管理作為深化群眾監督的重要措施,明確公開事項、公開頻次、公開主體等要求,把公開要求落實到各項管理活動,促進了嚴格規范的真正落實。嚴格履行“預算、投資、薪酬”三個委員會管理職責,所有物資采購及工程投資項目嚴格按程序進行,確保了大宗項目“應招盡招”,做到“真招實招”。加強物流成本費用管理,通過實施精細化管理、租用專業第三方送貨車輛和司機等措施,進一步降低了物流成本,實現了“優質高效低成本”的工作要求。嚴格落實安全生產責任制,強化安全培訓,進行消防演練,提高全員安全意識和防范能力。安全工作經常抓,會會講,做到班前、班中、班后“三個”想一想,連年安全無事故。全面加強職業健康安全管理體系及標準化建設,2013年11月21日順利通過省安監局安全標準化達標驗收。由于制度健全,職責分工明確,從領導到部門,敢抓敢管,敢于碰硬,敢作敢為,敢擔責任,確保了各崗位職責履行到位,企業運行健康有序。
在行業改革發展的關鍵時期,國家局提出了謀劃“三大課題”,提升“五個形象”的目標任務,為南陽市局指明了前進的道路和方向。卷煙營銷配送中心將倍加珍惜取得的榮譽,繼續發揚成績,再接再厲,進一步創新管理模式,提升服務理念,在節約中創新,在艱苦中奮進,努力用實干贏得客戶的滿意,用實力博得社會的認可。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察