《濱海煙草通訊》是我們濱海煙草的企業內部期刊,它于2009年8月創刊至今,已經出版了30余期。創刊時,單位正在開展優秀縣級局(分公司)和文明行業創建活動,作為兼職企業文化內訓師和通訊員的我,向領導提出建議:“能否將在創建活動當中的工作動態定期進行匯編,印發工作通報,以便記載和掌握創建開展情況,展示工作成果。”
提議得到了領導的充分肯定:“想法非常好,通報的名稱就叫《濱海煙草通訊》吧!”。同時還叮囑我:“要辦就要辦好,辦出特色。”從此,我與《濱海煙草通訊》結下了不解之緣。
一開始,我編印的《濱海煙草通訊》是以公文的形式印發,其內容全部都是單位近期的重點工作開展情況。印發了幾期后,我向領導和同事們征求意見,得到的結果讓我大跌眼鏡——大家都認為:“《通訊》過于單調了,內容都是單位最近所做的工作,大家早都知道了,讓人閱讀時感覺枯燥無味。”
在這之后,“怎樣才能將《通訊》辦好?辦出特色?”、“怎樣才能豐富內容?讓大家認可呢?” ……這些問題不停的在我心中環繞著。不久,我在一次接受企業文化課程培訓時,得到了一宗企業內部刊物策劃的案例。由此,我得到啟示:“如果能像期刊一樣采用文字加圖片的形式,讓《通訊》圖文并茂,并且不局限于只刊登工作動態,再多設置一些員工喜歡的欄目,不是很好嗎?” 于是,從那以后我便開始利用Office Publisher軟件當中的“新聞稿”模板進行《濱海煙草通訊》的編輯。
設計《濱海煙草通訊》的版面可謂是一門藝術活,首先我將“中國煙草”的Logo標志復制到“新聞稿”模板的左上角,再把“新聞稿標題”替換成事先設計好的“濱海煙草通訊”期刊標識;其次,在新聞板塊輸入文字內容,并且根據輸入文字的多少,調整好文本框的大小,同時在合適的位置配上圖片。如:單位獲獎了,我會在期刊上發布一條標題為“我局(分公司)榮獲‘某某’獎項”的新聞稿,再加上獲獎證書的照片,以此“印證文字”,給人以 “眼見為實”之感。另外,在模板的一些空白地方我還會加入一些企業文化理念的條文,讓版面更加豐富和活躍。最后,是用彩色打印機將精心設計好的期刊在質量較好的雙面銅板紙上進行打印。這樣,一期精美的《濱海煙草通訊》就出刊了。
當新版《濱海煙草通訊》出刊后,領導和同事們贊不絕口,并且紛紛幫我出謀劃策,從而讓我不斷的對期刊進行了改進和完善,其欄目從一開始單純的刊登企業工作動態,發展到現在的行業動態、企業新聞、企業文化故事、員工隨筆和零售戶之家等10多個欄目,內容是更加豐富多彩,形式也是更加活潑多樣。現在,《通訊》可謂是集指導性、知識性、趣味性和可讀性為一體,每月定期出刊,除了向企業內部員工印發外,還向政府部門的一些領導和部分卷煙零售戶贈閱。
通過多年實踐,我認為《濱海煙草通訊》是我們濱海煙草企業文化建設的一個重要載體和窗口。通過它,企業的各項重大活動得到了跟蹤報道,員工的心聲得到了及時反映,上級領導的重要指示和大政方針及時傳達到了基層員工,為廣大員工提供一個交流思想、生活、學習、工作等各方面信息的平臺,充分發揮了橋梁作用和名片功能。同時,我在編印《濱海煙草通訊》當中也嘗到了不少甜頭,相繼被省、市局(公司)評為“優秀信息員”。去年,《濱海煙草通訊》還被評為市局(公司)“小改小革”項目優秀獎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察