《濱海煙草通訊》是我們?yōu)I海煙草的企業(yè)內(nèi)部期刊,它于2009年8月創(chuàng)刊至今,已經(jīng)出版了30余期。創(chuàng)刊時,單位正在開展優(yōu)秀縣級局(分公司)和文明行業(yè)創(chuàng)建活動,作為兼職企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師和通訊員的我,向領(lǐng)導(dǎo)提出建議:“能否將在創(chuàng)建活動當中的工作動態(tài)定期進行匯編,印發(fā)工作通報,以便記載和掌握創(chuàng)建開展情況,展示工作成果。”
新版《濱海煙草通訊》
早期的《濱海煙草通訊》
提議得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定:“想法非常好,通報的名稱就叫《濱海煙草通訊》吧!”。同時還叮囑我:“要辦就要辦好,辦出特色。”從此,我與《濱海煙草通訊》結(jié)下了不解之緣。
一開始,我編印的《濱海煙草通訊》是以公文的形式印發(fā),其內(nèi)容全部都是單位近期的重點工作開展情況。印發(fā)了幾期后,我向領(lǐng)導(dǎo)和同事們征求意見,得到的結(jié)果讓我大跌眼鏡——大家都認為:“《通訊》過于單調(diào)了,內(nèi)容都是單位最近所做的工作,大家早都知道了,讓人閱讀時感覺枯燥無味。”
在這之后,“怎樣才能將《通訊》辦好?辦出特色?”、“怎樣才能豐富內(nèi)容?讓大家認可呢?”……這些問題不停的在我心中環(huán)繞著。不久,我在一次接受企業(yè)文化課程培訓(xùn)時,得到了一宗企業(yè)內(nèi)部刊物策劃的案例。由此,我得到啟示:“如果能像期刊一樣采用文字加圖片的形式,讓《通訊》圖文并茂,并且不局限于只刊登工作動態(tài),再多設(shè)置一些員工喜歡的欄目,不是很好嗎?” 于是,從那以后我便開始利用Office Publisher軟件當中的“新聞稿”模板進行《濱海煙草通訊》的編輯。
設(shè)計《濱海煙草通訊》的版面可謂是一門藝術(shù)活,首先我將“中國煙草”的Logo標志復(fù)制到“新聞稿”模板的左上角,再把“新聞稿標題”替換成事先設(shè)計好的“濱海煙草通訊”期刊標識;其次,在新聞板塊輸入文字內(nèi)容,并且根據(jù)輸入文字的多少,調(diào)整好文本框的大小,同時在合適的位置配上圖片。如:單位獲獎了,我會在期刊上發(fā)布一條標題為“我局(分公司)榮獲‘某某’獎項”的新聞稿,再加上獲獎證書的照片,以此“印證文字”,給人以 “眼見為實”之感。另外,在模板的一些空白地方我還會加入一些企業(yè)文化理念的條文,讓版面更加豐富和活躍。最后,是用彩色打印機將精心設(shè)計好的期刊在質(zhì)量較好的雙面銅板紙上進行打印。這樣,一期精美的《濱海煙草通訊》就出刊了。
當新版《濱海煙草通訊》出刊后,領(lǐng)導(dǎo)和同事們贊不絕口,并且紛紛幫我出謀劃策,從而讓我不斷的對期刊進行了改進和完善,其欄目從一開始單純的刊登企業(yè)工作動態(tài),發(fā)展到現(xiàn)在的行業(yè)動態(tài)、企業(yè)新聞、企業(yè)文化故事、員工隨筆和零售戶之家等10多個欄目,內(nèi)容是更加豐富多彩,形式也是更加活潑多樣。現(xiàn)在,《通訊》可謂是集指導(dǎo)性、知識性、趣味性和可讀性為一體,每月定期出刊,除了向企業(yè)內(nèi)部員工印發(fā)外,還向政府部門的一些領(lǐng)導(dǎo)和部分卷煙零售戶贈閱。
通過多年實踐,我認為《濱海煙草通訊》是我們?yōu)I海煙草企業(yè)文化建設(shè)的一個重要載體和窗口。通過它,企業(yè)的各項重大活動得到了跟蹤報道,員工的心聲得到了及時反映,上級領(lǐng)導(dǎo)的重要指示和大政方針及時傳達到了基層員工,為廣大員工提供一個交流思想、生活、學(xué)習(xí)、工作等各方面信息的平臺,充分發(fā)揮了橋梁作用和名片功能。同時,我在編印《濱海煙草通訊》當中也嘗到了不少甜頭,相繼被省、市局(公司)評為“優(yōu)秀信息員”。去年,《濱海煙草通訊》還被評為市局(公司)“小改小革”項目優(yōu)秀獎。
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