為了推動文化建設，豐富員工的文化生活，許多企業加強了文化基礎設施建設。但有的單位閱覽室建起來后只流于形式，并沒有發揮太大的作用，去看書的人或者借閱的人較少，甚至有的員工還不知道有閱覽室。如何才能讓閱覽室有效利用起來，讓閱覽室真正發揮作用呢？

　　一、牢固確定建設閱覽室的目的。閱覽室是普及科技文化知識的重要陣地，是凝聚員工的精神場所。它不同于圖書館圖書，企業閱覽室的圖書既要滿足員工娛樂的需求，又要能提升員工的素質服務，增強企業文化軟實力，為更好地發展提供強有力的支撐。

　　二、深入了解員工需求，大力宣傳推薦。建設閱覽室的目的就是為了“用”。如果閱覽室的書不能為員工所用，那就不能讓其起到應有的作用，應從員工的實際需求出發，深入到員工中了解他們的需求。通過日常的借書、還書與員工交談、觀察等了解閱讀傾向。同時把圖書名目、借閱制度等通過內部網站等形式向員工介紹閱覽室藏書，及時向員工傳遞最新信息，讓企業每一個員工都了解，這樣一來員工跑閱覽室的腿勤了，閱覽室的書看的人也就會多了。

　　三、確保閱覽室開放時間及員工有時間閱讀。開放時間是閱覽室質量和服務標準的重要指標之一。閱覽室的開放時間要及時公布，員工由于崗位不同業余時間也不同，有的員工空閑時間去閱覽室發現門關的，看不到書，想借閱但下班后又沒有時間看，針對這種情況，一方面是確保開放時間，如中午時間、下班一小時內也能開放；另一方面可以就各部門情況每周安排一段時間集中讀書，確保所有員工都能讀到書、讀好書。

　　四、營造良好閱讀環境及讀書氛圍。閱讀環境是一種語言，是一種傳遞信息的獨特交往形式，辦好閱覽室閱讀環境的好壞尤為重要。擴充圖書量，讓人一走進圖書室，看到整齊美觀的書架，色彩和諧的布置，琳瑯滿目的書刊，再享受充足的陽光、燈光以及格言的鼓勵，就有一種賞心悅目的感覺。心中會不由得涌起愛書、讀書的欲望。定期開展讀書活動，提高員工讀書熱情。舉行員工職業技能考試，建立相關的獎懲制度，激勵員工學習技能。

　　閱覽室也是企業文化的重要組成部分。只有真正辦好閱覽室，讓其成為是企業文化建設的窗口，充分發揮閱覽室的作用，完成知識的傳遞過程，服務員工，成就員工，為企業的發展添磚加瓦。

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