“小金,數智信煙運管中心剛剛發出預警,庫存PD03#皮帶、DCF02#電磁閥接近最小臨界值,抓緊時間聯系補貨”,技術部副主任范虹宇望著屏幕上彈出的提示窗口,忙向身邊的設備管理員金維東叮囑道。今年以來,河南信陽卷煙物流配送中心積極引入物流設備“全生命周期”管理模式,通過在數智信煙運管中心系統平臺中搭建設備備件管理單元模塊,用數字化為物流精益管理蓄勢賦能。

備件管理是物流設備管理的重要組成部分,科學完備的備件管理,能夠降低故障率,有效保障設備及時性維修,減少停機時間,降低備件積壓和成本浪費。

“備件精細化管理一直讓人頭痛的問題,以前我們發現只有少數幾種備件采購量與使用量相接近,很多備件雖然采購了,但使用頻次低,經常造成備件庫存積壓、資產閑置,備件采購和使用成了‘兩張皮’”,金維東介紹道。

為解決長期以來困擾的難題,今年初信陽卷煙物流配送中心成立“物流設備精細化管理升級”項目課題組,以“全生命周期”理念為指引,構建備件管理“三套機制”,即:備件全過程跟蹤機制、備件采購周期預警機制、備件綜合評分管理機制。采用需求分析與庫存管理相結合的管理策略,為每個備件都賦予一套“全生命周期”數據庫,包括預計使用壽命、采購周期、安全庫存量、質量評分等參數,通過對備件的全過程跟蹤觀察來達到對物流設備運行精準管控。

物流備件在庫期間,通過采取ABC分類法進一步優化庫存結構,按時進行維護保養,采取控制庫存環境溫濕度、防塵、防潮和潤滑處理等一系列針對性措施,保持備件處于最佳性能,能夠隨時供應,降低故障停機時間,避免重大停機事故發生。

“借助數智信煙運管中心,我們做到對庫存備件‘心中有數’,同時采取線上線下相結合方式,在定點網絡采購平臺上尋找‘貨源’,打通多元化采購渠道,備件采購更加經濟、靈活、及時,資金占用降到最低”,范虹宇高興地說道。

截至目前,信陽卷煙物流配送中心已經成功測試43類備件的生命周期圖和評價折線圖,形成了較為完整的備件全生命周期“檔案”。下一步,物流配送中心將總結經驗、持續改進,形成QC課題成果報告,努力在備件價值效能和采購成本之間探尋“最優解”,為設備備件管理提供新思路、新方法,為精益物流建設打開新局面。