2023年元旦、春節即將到來,時間緊、任務重,煙草物流市場保供面臨較大壓力。面對困難,行業工商企業有的放矢,增強物流服務保障能力,充分滿足節日市場需求,有效保障“雙節”期間卷煙生產經營。下面,請看他們備戰“雙節”物流工作的經驗舉措吧~
廣西區局(公司)
與時間賽跑 保物流順暢
南寧市局(公司)物流人員在為分揀設備做檢修。滕定生攝
近日,廣西區局(公司)黨組在經濟運行分析會上要求,各級物流部門要在前期工作基礎上,提早謀劃,與時間賽跑,全力保障“雙節”期間物流工作順利開展。
早組隊,兩班作業保障物流配送。廣西區局(公司)物流處提前調研,制定完善計劃,于11月召開“雙節”物流工作動員會,明確提出物流中心實行“兩班制”作業、機停人不停的要求。各市局(公司)準確預測“雙節”期間人員需求量,做好一線作業人員力量儲備,并號召黨員組建黨員突擊隊,在關鍵時刻堅守夜班、支援偏遠路線配送,全力做好物流配送服務。
早行動,提前巡檢保障設備效能。從今年10月起,廣西區局(公司)便組織物流設備技術人才共享庫成員,對設備機械、電控、軟件等運行情況開展全面巡檢;聯系設備維保商,制定設備聯調計劃和“雙節”期間駐點保障計劃;更新備用設備和備件共享庫,以“重點保障+輻射覆蓋”的方式調度全區煙草商業系統設備資源,讓設備以最佳狀態迎接“大考”。
早協同,聯動工商保障順暢運行。各市局(公司)營銷部門加強與卷煙工業企業溝通協調,精準對接工業到貨,實時掌握庫存變化,提高卷煙流轉速度;物流中心積極協同營銷部門制定投放策略,預判分揀峰值,提前調度物流資源;按照安全第一、庫容最大、動線最短、后進先出的思路,扎實做好卷煙移庫備貨工作。
早連線,銀企合作保障結算暢通。廣西區局(公司)牽頭與各主要結算銀行召開聯席會,落實首問負責制,明確“雙節”期間銀行方值班人員,保障電子結算順暢運行。
與此同時,廣西區局(公司)科學有效開展疫情防控,在落實屬地政府疫情防控政策基礎上,指導各市局(公司)結合實際和物流工作特點,加強防疫消殺和物資儲備,培訓多能工、儲備關鍵崗,推行AB角工作制度,確保各環節不出現斷鏈情況。
(鄭羽嘉/文)
福建廈門煙草物流公司
全心投入 全情付出 全面保障
紙滑托盤聯運,讓卷煙入庫更便捷。簡永涵攝
12月19日,在福建省廈門市煙草物流有限公司倉儲區內,一輛輛叉車在貨架間穿梭,忙碌而有序地開展卷煙入庫工作。
得益于福建煙草工商企業多年來聯合推廣的紙滑托盤聯運,眼前這些專用于紙滑托盤貨物裝卸搬運的推拉器叉車,既提升了裝卸效率,也降低了運營成本。
“全體行動起來,全力保障需求。當前我們最重要的任務,就是順利完成卷煙提前入庫。”廈門煙草物流公司儲配部主任盧曉暉介紹說,“為應對‘雙節’物流高峰,我們在分揀環節提前處理5個訂貨日的訂單,將于12月27日前完成備貨入庫任務。”
物流配送作為卷煙市場供應的重要支撐,聯系千門萬店,關系民生大局。今年元旦、春節期間物流配送時間緊、任務重,且疊加疫情防控等因素,整個高峰期作業難度增加了不少。
早謀劃,早行動,成為廈門煙草物流公司的共識。
采取定點取貨的方式,確保安全。吳俊雄攝
按照廈門市局(公司)的預測,“雙節”期間日均銷量是往常的2倍甚至更高。這意味著標準煙、異型煙分揀線的分揀時長將大大增加,加上就餐、排程、設備維保、交接班盤點以及設備突發故障維修等綜合用時,整個工作強度會明顯增加,對員工的體力、精力及設備運行來說,都是巨大的挑戰。
精心謀劃、精細部署,廈門煙草物流公司通過“黑白結合”“平急結合”“點線結合”等,全力打好這場“硬仗”。
有序分揀,保障需求。簡永涵攝
以“黑白結合”為例,他們將標準煙分揀作業改為“兩班三組”,即由日常的2個班組增至3個班組分班作業(早班2個班組、晚班1個班組作業),異型煙分揀則白晚各一班,盡可能降低員工勞動強度。同時,他們積極謀求“外援”,通過臨時用工頂崗及市局(公司)機關、各區局(分公司)志愿者到輔助性崗位支援等,進一步緩解作業壓力。
不僅如此,作為行業卷煙二維碼統一應用項目試點單位,廈門煙草物流公司已完成項目系統性驗證。如今,標準煙和細標煙(細支煙+標準煙)分揀線讀碼準確率和訂單關聯準確率均達到100%,特異型煙分揀線讀碼準確率從改造前的55.4%提升至100%,為分揀效率提升帶來強大助力。
物流配送,做好客戶服務是目的。廈門煙草物流公司做好線路優化,運用“組團式”線路優化系統,統籌考慮配送距離、客戶密集度等指標,對各配送線路進行調整優化;強化部門協同,落實“客戶經理+送貨員”協同機制,制定配送區域明細表,合理調配各區域客戶經理與對應線路送貨員協同送貨;加強在途管理,運用ADAS系統對駕駛員行為進行全程可視化監管,確保駕駛員行為狀態“看得見”、違規行為“抓得著”、安全隱患“控得住”;推進高效服務,及時發送《致零售客戶的一封信》,將接貨方式、送貨時間等變化情況進行詳盡告知。
此外,為強化安全管理,他們在平時嚴格做好安全檢查的同時,于近日對送貨車輛進行了一次全面細致的檢查,并將進一步加大檢查的頻次和力度,及時發現和消除行車安全隱患,全力為安全送貨“護航”。
所有的全力奔赴,只為滿足市場需求。眼下,廈門煙草物流公司正認真細致做好各項準備工作,努力為“雙節”市場生產銷售作出物流貢獻。
(王丹丹 吳允豪/文)
陜西中煙工業有限責任公司寶雞卷煙廠近期提前規劃貨位分布,實現卷煙“多點齊發”,提高發運效率,保障貨源供應。劉江攝
浙江金華市局(公司)配送中心
數據管理助力物流配送提質增效
金華市局(公司)卷煙配送中心工作人員通過大屏查看卷煙分揀配送情況。金華市局供圖
為迎接即將到來的卷煙配送高峰期,浙江金華市局(公司)配送中心近期科學謀劃、周密部署,推動各項籌備措施落地落實。
面對本次節日供應時間短、強度大、任務重的壓力,金華市局(公司)配送中心聚焦送貨作業環節,搶前抓早、先謀快動,開發一系列數據工具,在此基礎上集成一體化數據看板,實現19項風險防控功能預警,探索建立基層工作直觀可視、導向鮮明的管控指揮后臺,助力物流配送提質增效;落實不定期視頻抽查機制,加強送貨規范常態監管;打破固定線路和人員搭配,培養“一崗多能”送貨隊伍,通過遠近搭配、兩兩合作,盡量降低突發情況給送貨工作帶來的不利影響。
與此同時,他們多次組織召開物流條線員工思想動員會,提振全員精氣神;組織營銷、物流等部門提前制定工作方案,梳理卷煙調撥、入庫、銷售、倉儲、分揀、送貨等各環節流程,明晰各部門人員崗位職責;按照3個月用量提前備足應急物資,保障“雙節”期間物流運行安全、順暢、有序。
(吳鑫/文)
為盤活物流一線人力資源、推進儲配車間精益生產,廣東江門市局(公司)物流配送中心近日采取“以老帶新、兩兩結對、互教互學”的方式,強化儲配作業多能工培養,為推行柔性作業、保障市場供應提供人才支撐。圖為物流配送中心員工在開展設備操作及故障處理互教互學。陳方雯攝
評論
科學謀劃 全力以赴保供應保需求
卷煙物流配送,一頭連著煙草企業,關系經濟運行質效;一頭連著零售客戶,關系保供應保需求。從分揀車間到零售市場,物流配送是否精準、安全,滿足需求是否及時、高效,對每一位煙草物流人來說都是考驗。
臨近2023年元旦、春節,物流配送時間緊、任務重、強度大,還要應對疫情防控新形勢新要求、部分地區雨雪惡劣天氣等特殊情況。為此,煙草行業物流條線要堅持“總量控制、稍緊平衡,增速合理、貴在持續”方針,精準安排、精準謀劃、精準施策,緊扣收好官、開好局要求,迅速將工作重心轉移到“雙節”市場供應上來,高效統籌發展和安全,以有效應對舉措全力以赴確保訪銷配送平穩、高效、順暢。
越是最吃勁,越要鼓足勁,越要響鼓重錘。
行業物流條線要將面臨的壓力轉化為干事創業的動力,精準安排,保障到貨及時有序。在合理儲備歲末年初庫存的基礎上,將元旦、春節期間到貨品規、到貨總量細化到日,并因地制宜、因企施策加強到貨銜接,充分做好市場貨源保障。精準謀劃,保障分揀順暢高效。細化訪銷配送全過程有效銜接,妥善安排訪銷、分揀、配送任務,倒排工期、掛圖作戰,力求卷煙供應有序、滿足需求高效。精準施策,保障過程平穩可控。實時關注天氣狀況、庫存情況、市場狀態等,制定完善應急方案和有效應對措施,及時妥善處理突發問題,做到服務不打折、保障不斷線,持續提升送貨響應速度和零售客戶滿意度。
安全是企業生存發展的基石,是一切工作的重中之重。元旦、春節期間,面對疫情形勢、惡劣天氣、艱巨任務,物流條線要堅決貫徹“抓安全就是抓發展”理念,層層壓實安全生產責任,切實抓好貨物安全、設施設備安全、人員安全、配送安全等。要堅定不移堅持人民至上、生命至上,按照“管行業必須管安全、管業務必須管安全、管生產經營必須管安全”要求,抓實安全風險防范各項工作,確保干部職工健康安全;要將安全管理放在重要位置,組織專業精干力量,對物流分揀配送設備進行全面檢查、細致維保,解決存在的故障隱患,嚴防各類安全事故,確保物流配送工作平穩安全有序。
責任在肩,使命必達。卷煙物流配送工作即將進入攻堅期,安全、精準、及時將卷煙配送至零售客戶手中,服務市場、保障需求、確保物暢其流,是所有物流人的職責所在、使命所系,尤其是物流條線黨員干部,要充分發揮先鋒模范作用,面對緊急任務、突發情況,遇到客戶急難愁盼問題,要第一時間撲到一線、解決問題,走在前、作表率,以高度責任感和使命感做好各項工作,高標準、高質量完成保供應保需求任務。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察