煙草在線專稿 標桿管理法,即為不斷尋找最佳實踐,以此為基準進行測量分析與持續(xù)改進,最終成為標桿的工作方法。它較好地體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中追求競爭優(yōu)勢的本質(zhì)特性,具有很大的實用性和廣泛的適用性。在基層煙草企業(yè)工作中,對標管理雖然已經(jīng)得到廣泛運用,但是成效仍不明顯,那么如何有效的提升對標管理工作水平呢?本文將從樹立標桿、實施對標、改進達標、超越創(chuàng)標四個環(huán)節(jié)來展開,持續(xù)改進,不斷提升對標管理工作水平。
一、深入研究,樹立先進標桿
對標管理工作的第一個環(huán)節(jié),即為制定標桿。制定標桿既是對標工作開展的前提,更是對標工作需達到的最終成效,因此,標桿的制定顯得尤為重要。
在標桿樹立的過程中,應該首先參考行業(yè)內(nèi)外的最佳實踐方法,從中歸納、提煉出典型的工作方式、具體流程、抑或是管理模式,深入分析,驗證先進工作經(jīng)驗的實踐操作可行性。同時,緊密結(jié)合基層基礎工作,設計出一套先進工作經(jīng)驗的具體實施步驟,塑造最佳的學習樣板,進而作為基準和學習對象。在學習樣板、對象確定后,根據(jù)工作實際情況,設定量化的工作目標,將先進工作經(jīng)驗進行固化,形成有先進經(jīng)驗、有具體操作步驟、有目標數(shù)據(jù)的先進工作標桿,運用于工作實際之中。
二、查找短板,實施對標管理
在先進標桿選定后,接下來便是對標管理的落地實施。實施對標管理需要從以下幾個方面予以加強:
一是提高全員思想認識。對標工作涉及面廣,需要全員積極主動的參與、配合,落實到具體崗位標準和具體人員上。縣局應開展形式豐富的活動,加強對標指標、先進工作經(jīng)驗、目標實施步驟等內(nèi)容的學習培訓,提高全員對標工作意識,增強對標工作的責任感、使命感與緊迫感,形成“處處立標桿、時時對標桿、人人創(chuàng)標桿”的濃厚氛圍。
二是對照標桿查找短板。對標工作就是對照先進標桿,持續(xù)提高的過程。在對標工作實際中,全員應對照標桿尋找差距,深入分析自己的短板。同時,對比歷史同期水平,匯總、歸納指標的升降情況,深刻剖析指標變化原因,總結(jié)典型的工作經(jīng)驗,提煉出優(yōu)化的工作方法與工作流程,探索達到標桿水平的方法與途徑。
三是進一步分解量化對標指標。在對標工作過程中,常常會遇到不知道怎么“對”的問題,積累了較多的數(shù)據(jù),分析得出一定的原因,但是無法觸動到問題的本質(zhì),在挖掘數(shù)據(jù)背后的基礎管理問題不夠深入。其實,指標都是由多種細小的指標組成,如果將指標再一一分解,將這些小單元再層層量化,制定多層次的對標指標,找到關(guān)鍵節(jié)點的關(guān)鍵因素,將這些不可控的因素量化成可控制的、易把握的指標,注意細小之處,從細節(jié)著手分析指標,創(chuàng)造更科學的標準,主動改善,確保對標管理工作取得實效。
三、持續(xù)改進,達到標桿水平
隨著對標管理體系的建立,要通過“回頭看”工作,查找工作不足,制訂有針對性的改進方案和實施進度計劃,把改進指標目標分解到全體崗位、全體員工,將增加銷量、加強成本費用控制、提升效率指標傳遞給全體管理崗位與全體員工,把對標工作深化到完善企業(yè)內(nèi)部管理機制上,以此來提升企業(yè)經(jīng)濟指標,不斷提升企業(yè)管理水平和核心競爭力。
一是實行對標工作動態(tài)化管理。嚴格執(zhí)行對標例會制度和對標培訓制度,通過每季度對對標指標進行分析,對照歷史同期數(shù)據(jù)、行業(yè)平均值和先進值,找出與行業(yè)平均水平、先進水平的差距,制定改進方案,確定每個階段的改進目標,認真落實改進實施進度表,著力提高企業(yè)效率水平,降低成本費用。
二是加大對標責任制獎懲力度。以對標管理為平臺,以實現(xiàn)標桿目標為重點,進一步完善對標責任獎懲管理制度,將指標納入月度督辦考核內(nèi)容。對指標超前、處于先進水平的予以獎勵,對指標持續(xù)下降、低于平均水平的予以嚴格懲罰,并追究相關(guān)責任人的責任。加大對標工作的事前預測、事中監(jiān)控、事后檢查考核力度,形成完整的對標鏈條,有效的提升對標工作效果。
三是強力整改基礎管理工作。在查找業(yè)務流程、管理方法、工作模式、思想作風的差距和薄弱環(huán)節(jié)的基礎上,深挖隱藏在指標背后的本質(zhì)原因,對發(fā)現(xiàn)的問題進行分析研究,制定措施,解決存在的問題,使企業(yè)指標不斷得到提升、預算管理做得更加精細、管理流程更加順暢、作風面貌更加抖擻,改進管理方式,實現(xiàn)達標。
四、創(chuàng)新超越,形成新的標桿
一是發(fā)散創(chuàng)新,完善工作方法與流程。根據(jù)日常工作實際,打破傳統(tǒng)觀念,發(fā)動廣大干部職工發(fā)散思維、創(chuàng)新舉措、創(chuàng)新機制,用發(fā)展的眼光審視不斷變化的各項基礎工作,在亮點上下功夫,在常規(guī)工作中求突破,切實增強內(nèi)部活力。同時,認真總結(jié)學習借鑒好的做法和成功經(jīng)驗,明確下階段工作目標,拓寬工作方法,切實提高工作質(zhì)量和效率,進一步推動孝昌縣局健康穩(wěn)定發(fā)展。
二是持之以恒,實現(xiàn)對標工作常態(tài)化。通過再動員、再部署,將全員思想統(tǒng)一到行動上來,進一步增強全員對標的主動性和自覺性,切實強化工作的緊迫感和責任感。在做好季度對標數(shù)據(jù)分析的基礎上,將各項對標指標細化到月、分解到全體崗位,確保全員參與其中,實現(xiàn)對標工作常態(tài)化。
三是注重結(jié)合,建立健全對標工作體系。結(jié)合“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動,發(fā)動全員超越先進標桿,不斷完善對標管理制度;結(jié)合基礎管理全面進入“深水區(qū)”工作,將對標工作納入月度工作任務,不斷強化對標日常工作制度;結(jié)合三級督辦考核,加大對標工作獎懲力度,不斷健全對標結(jié)果運用機制,提高全員工作積極性,推動縣局持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。