煙草在線專稿　　良好的辦公環境是工作開展的基礎，整潔、明亮、舒適的工作環境，可以使員工產生積極的情緒，工作充滿活力，從長遠來看，還可以提升辦公效率，實現工作又快又好發展。如何在現有的辦公條件下實現工作效率最大化并長期保持下去，是我們需要研究探索的。

　　辦公室的狀態可以反映員工的狀態，物品擺放有條理的人，工作起來也肯定有條理。為什么同樣的兩名員工，做同樣的工作，工作效率卻是不同，工作效率高的，永遠是頭腦清晰、物品擺放整齊的那名員工，什么物品放在左抽屜，什么物品放在右抽屜，什么文件在哪個檔案盒里一清二楚，永遠不會出現為了找份文件，翻遍所有抽屜、檔案盒都沒找到的情形，這就是環境創造效率。

　　現在很多企業都在推行5S、6S、7S現場管理，不失為一個很好的辦法，一般可以歸納為整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養（Shitsuke）、安全（safety）和節約（save）這7個詞，從而達到規范化管理，通過7S現場管理，物品擺放便于操作者操作，直到文化素養的提高，逐步形成人人關心環境、人人愛護環境的文化氛圍。在形成常態化的過程當中，督查工作是手段，需要做到以下幾個方面：

　　一是思想認識要“廣”。“7S”現場管理工作的有效開展，需要全體員工的積極與廣泛參與。要從統一員工思想認識，轉變職工觀念入手，廣泛開展了“7S”學習、宣傳、教育活動，使全廠員工的思想觀念上要有對“7S”的認識，相互幫助，相互指導，營造全員參與的氛圍。

　　二是督查結果要“曝”。成立7S督查小組，根據7S環境衛生標準，定期對各部門辦公區域環境衛生進行全面檢查，發現所有衛生死角、安全隱患以及不規范現象及時拍照記錄，并將督查結果形成通報在專欄公布曝光公示，將不規范現象擺在“聚光燈”下，及時對不規范問題下達整改通知書。。

　　三是整改落實要“快”。各部門對通報問題積極行動，對照7S環境衛生標準迅速落實，立即制定整改措施，舉一反三，自查自糾，積極整改存在的環境衛生問題。

　　四是跟蹤驗證“嚴”。“嚴”字當頭，通過滾動檢查，針對通報問題整改情況及時跟蹤驗證，做到“有對比”、“有結果”，不走過場，在不斷發現問題、不斷解決問題中，逐步推進7S活動深入開展。

　　五是規范管理“實”。規范是生命線，通過實實在在的規范要求、嚴格管理、檢查督導、務求實效，努力增強員工“節能、降耗、減污、增效”意識，建立回頭看制度，把“7S”管理融入到日常的管理工作中，保障了各項工作的有序開展。　

　　7S現場管理形成常態化，還需要從制度到督查，從督查到形成習慣，從習慣到文化的一個過程。強調細節管理，把簡單的事情成千上萬次的做好，就是不簡單，倡導所有員工從小事做起，養成　“人人規范、時時規范、事事規范”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。讓員工養成良好工作作風和良好品質，使員工在每天8小時的工作中通過工作環境的規范化、合理化來提高工作效率。“積跬步致千里、積小流成江河”的精神，從小處著手，從細節抓起，努力打造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環節。