煙草在線專稿 煙草企業管理者管人管事免不了要表揚人、獎賞人,同樣也免不了要批評人、懲罰人。關鍵是要在褒貶之間掌握管人管事的分寸點,既會夸又敢批則體現出管人管事方圓藝術的真諦。特別是正確認識到批評是一種藝術,從而講究批評的藝術,激勵員工改正缺點、不足和錯誤,促使員工改進、改善和創新工作,迎頭趕上,完成任務,為實現品牌突破發展和企業跨越發展做出貢獻。
煙草企業管理者要認真地對待批評員工的方式問題。作為管理者,能以一種幽默的方式責備對方,這是最好不過的了。在玩笑中提醒了對方,也在玩笑中告訴了對方自己不在意。如果能在私下里提醒,而不是當著許多人的面,那就更巧妙了。在批評前要對客觀事件本身進行全方位的調查,弄清事實真相。不一定要找個正規的場合,用比較嚴肅的語氣和表情進行批評。要講究方式,對不同的對象要采取不同的技巧,也要選擇不同的時機。應盡可能營造輕松一點的氣氛,比如以關心問話開始,或者以聊家常開始,都能讓批評有一些人情味,也能體現管理者的關心之情。批評時要盡量對事不對人,使下屬客觀地評價自己的問題,讓下屬心服口服,形成一個公平競爭的環境。另外,要認識到大多數的錯誤不是由下屬主觀引起的,可能是多種因素的綜合結果,所以管理者在批評下屬時也要認真地反省自己應該承擔的責任,積極開展自我批評。
煙草企業管理者要通過批評達到讓下屬改正錯誤的目的。一是批評貴有別。管理者在批評時要根據被批評者的不同特點(比如經歷、文化程度、性格特征、年齡、修養、心理反應等)采取不同的批評方式(比如漸進式批評、發問式批評、直接式批評等),切忌批評方法單一,死搬教條,從而有效地達到批評的目的。二是批評貴有度。凡事得有度,批評要有分寸,“過”與“不及”都不行,要恰到好處,更好地達到使人奮發向上的目的。要實事求是地分析員工的錯誤,根據不同情況采取適當的批評,做到批評能“適可而止”。三是批評貴有情。要通過誠意和關愛幫助員工認識錯誤,并協助其改正錯誤,不要虛情假意,要將心比心,換位思考,體諒員工的難處。要采取誠懇的態度,多從員工的角度去考慮問題,對員工動之以情、曉之以理;要客觀地評價員工的過錯,熱心地幫助其分析原因,寬容鼓勵其勇于面對錯誤,激發其主動承認錯誤,并努力改正錯誤。
煙草企業管理者要帶著愛心去批評。不要為了批評而批評,要提醒自己批評是為了讓員工認識錯誤、改正錯誤,并且以后不再犯類似的錯誤。管理大師松下幸之助認為,員工身上最寶貴的莫過于他們的羞恥心和責任心,所以,在管理中,為了調動員工的積極性,在批評員工時一定要注意對員工自尊心的保護,不能讓批評過了頭,把握分寸,掌握火候,促使員工在批評下奮力一搏,最大限度地發揮聰明才智。要委婉地批評、善意地指導,讓人更容易接受,避免產生對抗情緒,增加批評效果。特別是不要當眾斥責下屬,保護其自尊心,給其面子和機會,激勵其更加努力。如果要指出下屬的錯誤,提出批評時,不妨先贊美對方的一些優點,就像做手術先施行麻醉一樣。最好不要直截了當地批評,不妨先提自己的錯誤,這更能讓下屬產生共鳴,更容易接受。另外,批評時要言簡意賅,簡短有力,關鍵是說在點子上。要用適當的話語,“點到即止”,留給員工更多自省的空間,以認識所犯的錯誤,想辦法改正錯誤,心情舒暢地投入工作,從而達到事半功倍的效果。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察