煙草在線據(jù)《東方煙草報》報道　　J-I-T-D-S（即時直供），5個字符，在電腦上打出不會超過4秒鐘，但對于云南省紅河哈尼族彝族自治州煙草專賣局（公司）物流分公司的全體員工來說，它卻是對速度、效率、成本等諸多要素的綜合考量。

　　J-I-T，即Just　in　time（即時）；D-S，即Direct　Supply（直供）。

　　這一模式的探索，正是紅河州局（公司）以煙草供應鏈建設為主線，以導入精益理念為核心而進行的一次有益嘗試。

　　在此基礎上，通過相關流程的再優(yōu)化，紅河州局（公司）以減少庫存、降低存銷比、縮短時間、降低物耗和減少用工為目的，努力提升服務、效率和效益，實現(xiàn)了物流上下游、各環(huán)節(jié)無縫對接和高效運作。

　　轉(zhuǎn)變觀念，從細節(jié)找尋破題之道

　　思想決定行動，思路決定出路。

　　紅河州局（公司）精益物流的建設，首先就是從思想觀念的轉(zhuǎn)變開始的。

　　改變始于2014年。以云南省局（公司）推進“全面精益物流建設”為契機，紅河州局（公司）在第一時間成立了精益物流課題QC小組，重新梳理物流各個環(huán)節(jié)。

　　“珍珠項鏈”精益課題QC小組成員陳波說，以前他覺得“精益”距離自己很遠，但隨著課題的不斷開展，他發(fā)現(xiàn)其實精益存在于身邊點滴的小改小革之中，一個不經(jīng)意的改變，可能就會產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益。

　　精益課題的突破口是實施“同城生產(chǎn)卷煙分揀前單車周轉(zhuǎn)時間”項目。所謂“同城生產(chǎn)卷煙分揀前單車周轉(zhuǎn)時間”，指的是從工業(yè)企業(yè)卷煙出庫到進入商業(yè)企業(yè)分揀線期間，單次車輛經(jīng)歷所有環(huán)節(jié)所需的時間之和。

　　“從工業(yè)企業(yè)到我們的分揀線，每輛裝載量750件的運輸車花費時間在4小時左右，比其他單位要多花兩個小時。”紅河州局（公司）物流分公司副經(jīng)理馬巨古說，經(jīng)過數(shù)據(jù)分析及調(diào)研，他們發(fā)現(xiàn)問題出在流程上。

　　原來，由于紅河州局（公司）物流分揀庫庫容不夠，成品卷煙需要在租用的中心庫與分揀庫之間周轉(zhuǎn)，雖經(jīng)合理調(diào)度增加了一部分工業(yè)直入分揀庫的卷煙量，但與同類型商業(yè)企業(yè)相比，紅河州局（公司）仍增加了移庫出庫、倒短運輸、分揀入庫三個作業(yè)環(huán)節(jié)，不僅增加了作業(yè)流程、作業(yè)時間和作業(yè)成本，還增加了庫存量。

　　怎么辦？優(yōu)化流程！然而，優(yōu)化流程并不簡單，可謂是“牽一發(fā)而動全身”。

　　綜合應用，打造即時直供物流

　　紅河州局（公司）以大量數(shù)據(jù)為依據(jù)，經(jīng)過反復論證，一個可行性方案漸漸明晰：同城卷煙從工業(yè)企業(yè)運輸后，一次入庫即直接進入分揀儲分一體區(qū)，打造工商即時直供模式（JIT-DS）。

　　近年來，由于工業(yè)企業(yè)加大整合力度，云南中煙紅云紅河集團紅河卷煙廠生產(chǎn)的牌號增加，除原有“紅河”品規(guī)外，還增加了“云煙”、“紅塔山”品牌系列，且有逐年增加趨勢；紅河州局（公司）物流分公司與紅河卷煙廠在同一城市。這是紅河州局（公司）打造即時直供的兩個基礎。

　　紅河州局（公司）通過與工業(yè)企業(yè)協(xié)商，首先達成工商同城共庫的協(xié)議，由紅河卷煙廠在立體庫中留出一個巷道，件煙從工業(yè)生產(chǎn)下線后以24件為單位掃碼組盤，直接存放在工業(yè)的立體倉庫中，待紅河州局（公司）分揀庫通知精準發(fā)貨。

　　物流分公司副經(jīng)理徐宏林告訴記者：“打造即時直供的流程是眾多技術與手段的綜合應用。紅河州局（公司）新增了整托盤提升機、托盤RFID掃碼系統(tǒng)，并解決工商雙方托盤不一致的存取問題；工業(yè)對成品物流系統(tǒng)進行改造，采用了含RFID芯片電子標簽的托盤，新增了生產(chǎn)下線組盤掃碼系統(tǒng)，并對傳統(tǒng)運輸車輛貨廂進行改裝。”

　　記者在紅河州局（公司）卷煙物流配送中心，看到在1600多平方米的場地內(nèi)，同城工業(yè)企業(yè)運送過來的整托盤卷煙通過改裝后的整托盤聯(lián)運車、整托盤提升機、整托盤掃碼后，直接運輸?shù)蕉堑姆謷Ψ忠惑w區(qū)，通過叉車進行作業(yè)，人工由原來的11人降為2人，僅16分鐘即可完成整車次入庫（240件）。

　　暢通渠道，構(gòu)建工商信息共享體系

　　7月21日，在紅河州局（公司）物流分公司控制室內(nèi)，調(diào)度員王麗正緊盯著電腦屏幕進行操作，從市場訂單的采集到提交周訂單需求再到工商雙方信息對接、計劃確認，全部都在一個系統(tǒng)中完成。王麗告訴記者，借助該系統(tǒng)，可以實現(xiàn)與工業(yè)企業(yè)的實時溝通。

　　王麗所使用的系統(tǒng)，就是由紅河州局（公司）、紅河卷煙廠、云南中煙信息中心共同開發(fā)的工商卷煙即時直供協(xié)同系統(tǒng)。以系統(tǒng)為紐帶，工商雙方打通信息壁壘，共享訂單、生產(chǎn)、分揀計劃等信息，實現(xiàn)了工商之間小批量、多頻次的訂單供給方式，降低了商業(yè)庫存，減少了移庫出庫環(huán)節(jié)，縮短了作業(yè)時間，從而實現(xiàn)了卷煙的同址共庫管理、整托盤聯(lián)運、精準發(fā)貨、及時直供。

　　工商卷煙即時直供協(xié)同系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)都有接口，其實質(zhì)是將信息數(shù)據(jù)重新進行整合梳理：通過系統(tǒng)平臺提交周訂單需求，工商共同審核確認訂單，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入國家局電子合同交易平臺簽訂合同，隨后工業(yè)企業(yè)按訂單組織貨源，紅河州局（公司）根據(jù)分揀實際情況明確需求卷煙品牌信息、數(shù)量、時間等，工業(yè)按分揀調(diào)運通知單以托盤聯(lián)運的方式準時發(fā)貨至分揀倉庫。

　　同城卷煙直接進入分揀線，一方面要對市場需求有著精準的把握，另一方面要與工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)信息的暢通與共享。紅河州局（公司）探索的正是從零售客戶訂單采集，到工商訂單預測、卷煙生產(chǎn)排產(chǎn)、倉儲、調(diào)運、分揀和配送的精細化作業(yè)管理。

　　工商卷煙即時直供模式自2014年年底試運行至今，工商完成直供卷煙39萬件。與原模式比，紅河州局（公司）月存銷比由2013年的月均0.68降到現(xiàn)在的0.43，同城生產(chǎn)卷煙分揀前單車周轉(zhuǎn)時間由4小時降為0.86小時，作業(yè)時間大大縮短；工商雙方共減少卷煙裝卸次數(shù)110萬次，作業(yè)人數(shù)減少了，工商經(jīng)濟效益同步提升。

　　為了形成長效機制，紅河州局（公司）將即時直供相關的作業(yè)要求納入規(guī)范文件，定期組織系統(tǒng)應用推廣培訓，與紅河卷煙廠梳理同城共庫、托盤聯(lián)運及系統(tǒng)運用中存在的不足，并與云南中煙簽訂系統(tǒng)運維協(xié)議，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

　　紅河州局（公司）物流分公司經(jīng)理鄢艷說：“下一步，我們將按照‘精化流程、精確核算、精準運營、精到服務、精細管理’的精益物流管理理念繼續(xù)梳理各流程，并從部門協(xié)同、信息協(xié)同、人機協(xié)同、透明操作上尋找突破口，打破制約物流發(fā)展的瓶頸，進一步提升精益物流管理水平。”