煙草在線專稿　　摘要：固定資產是企業生產和經營的重要生產資料和物質保障，其管理和核算的情況直接影響到企業的財務狀況和生產經營效益，并且對企業各種生產營銷決策和方案的制定也有一定的影響。本文就本公司的情況作簡要論述，以期提高企業固定資產管理工作的成效，促進企業的健康、良性發展。

　　關鍵詞：固定資產　管理　完善

　　引言：在2006年初的時候，公司領導就已將固定資產的管理納入重點管理的工作范疇，出臺了一系列的固定資產管理方面的管理規定，并將固定資產管理試行辦法用行文的方式下發到各個部門，重點是理清公司固定資產，明確各部門職責，加強資產管理，重在對固定資產的保值增值管理。

　　一、固定資產的管理缺少規范性

　　由于歷史原因，現在的公司是由當初的幾個區級公司和四個縣級公司合并而成，各個公司固定資產的賬務處理都是有差別的，并且由于近幾年機構改革的頻率較大，使得固定資產賬目和實物不相符的情況較為嚴重，有的是一張固定資產卡片上記錄有幾項甚至幾十項資產，這些資產分別存放在不同的地點，賬目很難與實物相對應。有的實物轉移到別處或是已經報廢，現在根本找不到，但是賬面上反映還在使用，使得管理部門無法摸清本公司的資產情況。

　　固定資產管理試行辦法中明確了固定資產的概念，借鑒相關規定將固定資產分為五大類：房屋建筑物、機器設備、電子設備、運輸工具、輔助辦公設備類。將這五大類資產落實到各個職能管理部門管轄，即辦公室負責房屋建筑物類、運輸工具、輔助辦公設備類資產，信息中心負責電子設備中電腦、打印機等電腦網絡周邊設備類資產，凡是這些資產的購置、維護、轉移、報廢等都由職能管理部門參與。在試行辦法中規定了固定資產的購置、維修、轉移、報廢等所需的手續、單據，最后由財務部門入賬，以確保資產的實物與賬目相一致。

　　二、固定資產的賬目與實際有出入

　　2006年初本人在期初建賬時按照一項資產一張固定資產卡片的原則將2005年底的736張卡片進行整理拆分，拆分后固定資產卡片增至1710張，然后重新將1710張卡片一一入賬，按照部門所在地更新資產存放地址。這項工作共計耗時近四個月之久。建賬完成后就進行各部門固定資產實物賬表的編制工作，于2006年6月份初步完成。2006年7月份著手進行固定資產實物盤點，這種勾對工作難度相當大，因為實物分散存放，有時一天就要行程300多公里路。實物新舊難以判斷，品牌相同的實物太多，賬面記錄資產的情況太少，太簡單，有時甚至就是一個籠統的類別，比如：賬面記錄“空調”，這么多品牌、型號不同的空調，怎樣區分？一時之間難以勾對，只有仔細、認真的調查、詢問、查檔，爭取區分清楚。

　　三、重復購置和建設帶來資產損失和資金浪費

　　固定資產的清查工作在多部門共同努力下終于在2006年底初步完成，并且清理出大量報廢資產，這些報廢的資產多年來一直堆放在倉庫中，一些資產其實已經不能為企業帶來經濟利益了，實際上已經不能稱為固定資產了，而會計賬目上這些資產依舊存在，這些資產還有的仍然在計提折舊，增大了企業的費用，減少了企業的利潤，形成企業的負擔。并且這些資產還虛增了企業的總資產，使得企業的總資產利潤率下降，不能實際反映企業的實際經濟效益。

　　2012年五月份我公司重新徹底清查所有固定資產。本次將一物一卡的資產重新導入新的財務核算系統，形成財務核算系統和固定資產系統的對接，使得固定資產的卡片能夠與財務核算時編制的記賬憑證能夠關聯查詢。這樣每一項新增的固定資產就能夠在關聯的賬表中得到更加詳細的財務入賬信息。

　　2014年我公司再次將固定資產按照使用或者管理人員編制了每一位員工的資產賬表，每位員工名下所有固定資產由本人負責，并且簽字認可，這樣進一步明確了固定資產的使用和管理人員。

　　經過這么多年的不懈努力，本公司加強固定資產的管理的一些舉措有效改善了企業的固定資產資產賬實不符的狀況，摸清了家底，使得財務報表數據更加真實地反映了企業的經濟運行情況，為確保國有資產的保值增值奠定了基礎。

　　但是本人認為我們的固定資產管理模式還有些需要完善的地方，例如，很多辦公樓大都閑置、空置，少數店面以很低的價格出租而且租期較長，造成極大浪費，空置、閑置的辦公樓中有部分被職工占用。有部分空調、電腦、打印機一類的由于更新換代也不及時維修、清理、報廢，導致堆積在閑置的倉庫內，無人問津，這邊資產賬面又顯示在用。這些資產沒有出臺相應的管理辦法，也就無法處理。所以我們公司的固定資產管理還需要進一步加強對閑置資產、被淘汰資產的管理，讓固定資產給企業帶來更大的經濟利益。

　　四、解決企業固定資產管理中存在問題的對策

　　1、加強對企業所有員工的思想宣傳，提高認識

　　企業需要加大對固定資產的管理政策和管理法規的宣傳力度，通過開展各種宣傳教育活動，提高企業相關部門對加強固定資產管理的必要性和重要性的認識，使工作人員自覺嚴格遵守國家的財經法紀，防止并糾正固定資產管理工作中存在的違規和違紀現象。

　　2、繼續完善固定資產管理制度體系

　　（1）建立規范化、科學化、制度化的固定資產管理制度。企業要建立并完善固定資產的采購、保管和處置等方面的管理規章制度；設定嚴格的資產考核等級和管理體系，建立并健全考核指標；注重財務部門、職能部門和使用部門的分工與協作，明確職責義務，同時，要設立科學、合理、可行的罰劣獎優制度，以保證固定資產的完整和安全。

　　（2）企業要將固定資產管理的效率作為相關負責人工作考察的標準，從而促使企業相關部門負責人重視對固定資產的管理工作。

　　（3）企業要嚴格執行物資采購制度。企業從源頭上對企業的固定資產的投入和產出進行有力監控，規范對固定資產的處置行為。

　　3、企業要注重對資產管理人員的業務素質的培訓，提高他們的整體業務水平

　　目前各部門資產管理員對固定資產管理的相關制度還不是很清晰，企業必須要定期的對資產管理員業務素質的培訓工作。提高資產管理員的業務能力和業務素質。組織相關人員進行固定資產管理法律法規和制度的學習，從而提高其處理業務的能力和素質，使得固定資產管理的相關規定得到有效落實。

　　4、企業要加強監督檢查工作，加大查處力度

　　企業要配合職能部門加大對固定資產的管理和監察力度，對發現的問題進行及時的糾正，并對相關的人與部門進行嚴厲查處。對于一些嚴重的違法亂紀現象，要追究有關人員和相關負責人的責任，從而防止企業固定資產的損壞、流失。

　　結語：隨著企業經營規模的不斷擴大，其固定資產總量將越來越大。固定資產是企業進行生產、經營等業務的重要物質保障，是企業做強做大的重要條件之一。因此，加強和完善固定資產的管理工作是企業必須重點面對和關注的問題。通過建立完善管理制度，規范固定資產的使用和管理，從而保障企業資產的安全，促進企業快速、健康、穩定的發展。

　　參考文獻：

　　[1]陳文芳.企業固定資產管理有關問題探討[J].商業經濟，2010，（21）

　　[2]　陳雅萍.淺談如何加強旅游企業固定資產管理[J].新財經（理論版），2010，（11）

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