煙草在線專稿 隨著行業“管理創一流”活動的深入推進,煙草企業綜合管理體系持續有效運行,管理方法不斷改進,管理規范不斷加強,綜合管理水平加速提高。面對行業快速發展的新形勢和工廠跨越發展的新機遇,煙草工廠必須加快發展步伐,提升基礎管理水平。
一、現狀分析
近年來,煙草工廠按照上級要求,對組織機構和部門職能進行梳理和優化,理順了內部管理體制和運作機制。綜合管理體系建設穩步推進,企業標準體系架構初步建立,加強了全面預算管理,嚴格控制生產成本,積極開展對標創優工作,各項對標和創優指標都有不同程度的提高,基礎管理水平有了一定提升。但仍然存在著以下問題:
一是由于總量規模縮小,創優對標指標趕超難度大。開展“兩標一創”工作以來,各項關鍵經濟技術指標雖然逐年有所提升,但與行業的平均水平相比還存在較大差距。
二是綜合管理體系運行的符合性、有效性不高,標準化工作尚處于起步階段,與行業先進廠家相比,存在較大差距。
三是產品實物質量不高,一些典型的C類質量缺陷發生頻繁,關鍵參數工序加工能力(CPK)、工藝質量參數符合率波動較大;工藝質量管控手段較單一,質量管控預防機制較薄弱,六西格瑪方法、統計技術等先進質量管理方法、工具沒有得到運用。
四是生產精細化水平低,生產管理、作業標準尚不足以支撐生產組織的高效順暢;數采系統缺乏,信息化建設滯后,先進的信息化手段沒有得到普遍應用,生產運營不能進行科學分析和有效實時控制。設備管理規范化水平與TnPM管理體系要求存在較大差距,設備管理標準、技術標準的建設水準有待提高,未形成一套系統、規范、切合實際的設備管理和績效評價體系。
五是安全技防設施整體水平較低,安全專業技術人才不足,深層次的安全隱患和問題難以及時發現,職工自主安全意識要進一步提高。
六是預算管理存在編制水平不高、預算定額不健全、計劃性不強、執行不均衡、偏差較大等問題。
七是信息化平臺建設工作滯后,體系建設和信息化沒有很好的融合。對于信息化的應用僅僅在公文處理、采購管理、物資管理等方面,大量繁雜的管理活動、流程固化缺乏信息化支撐。
八是管理隊伍建設亟待加強。關鍵管理崗位人員緊缺,優秀管理人才匱乏,管理隊伍的管理技巧、管理能力需盡快提升。
九是規范經營水平還需進一步提升。對整頓規范工作的政策要求理解不透徹,規范與效率的關系沒有得到協調解決。
十是管理創新機制尚不健全。沒有形成系統化管理創新思想,職工在管理創新活動中參與度不高。
二、指導思想
緊緊圍繞煙草行業“卷煙上水平”基本方針和戰略任務,以上級“十二五”發展規劃為綱領,結合 “四大工程”建設,著眼于跨越發展的新要求、新形勢,致力于內部管理,創新管理方法,形成管理合力,全面提升工廠基礎管理水平。
三、總體思路
以創建優秀卷煙工廠為目標,以綜合管理體系和標準化工作為抓手,導入精益管理理念,以消除各種浪費、優化資源配置、提升效率和效益為主要目標,通過“貫標促規范,對標促提升、創優促發展”,著力夯實“五項基礎”(有效的規章制度、清晰的崗位職責、健全的標準體系、順暢的信息傳遞、嚴格的績效管理),提升“六種能力”(生產組織能力、設備保障能力、質量控制能力、安全生產能力、成本控制能力、規范經營能力),努力實現“管理創一流”和“精益管理”的基本要求。
四、規劃目標
(一)總體目標
1.建立一套全面覆蓋,職能職責清晰、溝通協調順暢、管理高效運轉的內部管理標準體系。
2.基本建成優秀卷煙工廠。
3.形成適應工廠跨越發展新形勢的管理模式。
4.導入精益管理理念,打牢精益管理基礎。
(二)重點指標
1.綜合管理體系:綜合管理體系達到“一流質量管理體系建設評價”合格標準,爭創優秀標準;標準化良好行為評價達到“AAAA”級標準。
2.精益管理:浪費大為減少,效率明顯提升。優化和改善流程,消除25%以上的無價值流程,持續提升管理效率;設備綜合效率(OEE)提升15個百分點以上,設備故障停機時間下降10%以上。
3.創優目標:完成公司下達的國家局13項優秀卷煙工廠達標指標任務。
4.對標目標:對標指標每年完成公司下達的對標指標同比進步項數。
5.工藝質量目標:健全完善“一級檢驗”模式下工藝質量管控體系;國家局產品抽檢合格率100%,國家局抽檢包裝與卷制質量檢驗加權平均值達98分以上;建立健全技術標準體系,工藝質量參數符合率達到96%以上。
6.設備管理目標:TnPM管理體系達到五階六維“一階”評價標準;卷接設備運行效率達到90%;包裝設備運行效率達到80%以上;主要設備完好率達到100%。
7.環境管理目標:環境事故“0”起,三廢排放達標,污染物合法處置。
8.成本預算目標:單箱制造費用力爭達到國家局創優目標;預算執行率控制在95%以上;管理費用中可控費用逐年降低。
9.安全管理目標:安全生產標準化達到“二級安全生產標準化單位”;安全生產標準化考評得分逐年提升;職業健康安全管理體系有效運行。
五、實施計劃
(一)全面導入精益管理的理念,以綜合管理體系和標準化為抓手,夯實“五項基礎”。
1.工作目標。
——健全完善目標績效管理機制;
——文件執行率達95%以上;
——反復改善價值流,固化流程改進成果;
——標準化良好行為實現“AAAA”達標;
——達到“一流質量管理體系建設”評價優秀標準。
2.主要工作措施。
(1)導入精益管理理念,全面推進精益管理基礎工作,努力促進管理思路的“四個轉變”。
——全面引入“消除一切消耗了資源而不創造價值是浪費”的管理理念,堅持以顧客(下道工序、下一環節)為導向,運用價值流程圖等精益工具,對生產經營管理過程中的每個價值流進行系統分析,按照是否增值劃分管理活動(增值活動、不增值尚難以消除的活動、不增值可立即消除的活動)。
——通過對管理活動的識別和劃分,全面清理和消除不增值活動,找出企業存在的浪費活動,消除不必要的環節和程序,實現浪費的不斷消除、價值的不斷挖掘和管理活力的不斷增強。
——圍繞價值流的順暢流動,優化價值流程,持續開展系統化改善活動,引導全員自覺參與,努力實現管理思路由隨意化向規范化轉變,由經驗型向科學型轉變,從外延式向內涵式轉變,從機會型向戰略型轉變。
(2)堅持關鍵目標引領,建立目標指標分解機制,完善目標指標體系。
——全面推進目標管理體系建設。通過目標提煉、評審,明確工廠總體目標和綜合管理體系關鍵目標,將體系關鍵目標與工廠各項基礎管理工作相融合,按照考核類、觀察類、分析類等進行定性分類,建立工廠目標指標體系,以關鍵目標引領工廠各項基礎管理。
——圍繞關鍵目標,建立起“三級三層”的目標分解機制。“三級”是指工廠、部門、班組三個層級;“三層”是指每項目標都包括工廠層、部門層、崗位層三個層次。各級別的目標體系都按照自上而下、逐級分解、有效支撐的原則,圍繞各自的職能定位和管控模式建立。
——建立、完善目標評價標準和目標考評機制。每一層級目標均要建立有效的評價、考評標準,將分解的目標納入部門績效合約進行管理,進一步完善績效考評機制,堅持目標定期測量、定期考評。
(3)搭建布局合理,行之有效的工廠標準體系,促進標準與日常工作的深度結合,提升標準執行力。
——加強標準制修訂管理,建立多維度的標準編寫、審查機制,提高編寫、審查質量,促進標準符合率的持續提升,推動標準運行質量提升。
——采用標準專項檢查與體系內審相結合方式,持續加強標準執行率的監督檢查,認真分析標準運行的深層次問題,切實解決標準執行率不高的問題。
——尋求改進空間,不斷促進標準化工作質量和管理水平的相互提升。
(4)堅持“兩審一糾”,以持續改進為重點,實現改進持續化。
——建立內審員包聯部門制度。選擇責任心強、有一定審核能力、掌握一定審核技巧的內審員,每人負責一個部門綜合管理體系的日常檢查,做到及時發現問題,及時整改。
——建立完善綜合管理體系日常分析制度。通過部門自查、內審員研討、內外部審核、糾正預防措施等手段,加強對綜合管理體系運行情況的分析與診斷。不斷改善管理短板和制約瓶頸,提升體系精益管理水平。
——加強管理評審工作。通過對管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及目標的實現情況進行評價,不斷總結分析管理體系的業績,尋找與目標的差距,明確體系改進機會和改進方向,采取相應措施,不斷提升體系運行績效。
——通過持續的“兩審一糾”,反復改善每個價值流和價值流中每個步驟流程,將改善成果固化到質量體系為主的綜合管理體系中去,努力減少不必要的環節和浪費。
(5)大力推進對標創優與綜合管理體系結合。
以“對比標桿找差距,查找原因定措施,課題攻關促創優、改進提升上水平”為指導思想,通過對照標桿,查找問題、確定課題,不斷提升對標創優管理水平。
--加強對標創優課題的立項、過程評審,明確課題開展程序。積極探索課題負責人制,鼓勵大膽創新,對承擔攻關課題的人員給予一定的資源支持和待遇支持,并逐步完善創新管理的激勵機制。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察