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近日，貴州黔西南州局（公司）及時全面收集各項檔案管理材料，不斷提高書面檔案管理規范化水平，充分發揮檔案在辦公管理工作中的基礎性作用。
一是認真落實檔案室“進口關”。各單位檔案室把疫情防控工作作為當前的首要任務，增強工作責任感和緊迫感，全力做到守土有責、守土盡責。各基層檔案工作人員參與管控隔離群眾、出入人員登記、測體溫等疫情防控工作，筑牢防控第一道防線。
二是認真落實好資料“收集關”。強化職責擔當，主動作為，多項舉措做好疫情防控期間檔案資料收集工作，著力將具有保存價值的各種文字、圖表、實物、電子等不同形式的檔案資料征集進檔案室。充分利用電腦、手機等網絡媒介及時收集相關資料，建立疫情防控檔案資料數據庫。
三是認真落實好資料“歸檔關”。各單位參照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》，按照有關重大活動檔案管理規定，結合此次防疫工作的具體實際，明確防疫文件材料歸檔范圍和檔案保管期限。
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