新冠肺炎疫情發(fā)生后,湖北黃石市黃石港區(qū)成為黃石地區(qū)疫情最嚴(yán)重的區(qū)域之一。
黃石市局黃石港市場部作為一直以來卷煙銷量全市最高、單箱均價全市最高、卷煙經(jīng)營戶密度全市最高的“三高市場部”,卷煙銷售工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。
按照省、市局工作要求,黃石港市場部緊盯疫情防控形勢變化,分級、分區(qū)、分時開展工作,主動突破困局,在維護好卷煙市場狀態(tài)的前提下,截至4月12日,累計銷售卷煙3229箱,轄區(qū)恢復(fù)營業(yè)客戶826戶,恢復(fù)營業(yè)的客戶訪銷率達到96.4%。轄區(qū)未發(fā)生客戶投訴、違規(guī)經(jīng)營情況,市場部員工無人感染新冠肺炎。
黃石港市場部客戶經(jīng)理指導(dǎo)經(jīng)營戶維護價標(biāo)
謀定后動,打牢基礎(chǔ),畫好區(qū)域營銷一個“環(huán)”
從需求、分類、跟進、培訓(xùn)四個步驟入手,黃石港市場部形成了“訂單圍著需求轉(zhuǎn)、經(jīng)理圍著客戶轉(zhuǎn)、客戶圍著消費轉(zhuǎn)”的區(qū)域營銷閉環(huán)。
線上調(diào)查、摸清情況。古語云“先謀后戰(zhàn)”,掌握清楚卷煙市場的真實狀況永遠是開展?fàn)I銷工作的基礎(chǔ)。從2月6號開始,黃石港市場部按照疫情防控和市場調(diào)查兩手齊抓的工作思路,連續(xù)開展了6次轄區(qū)零售客戶線上調(diào)查,做到了“四查四清”。一查客戶身體情況,摸清客戶健康狀況,保證疫情防控不松勁;二查客戶營業(yè)狀況,摸清轄區(qū)內(nèi)交通情況和客戶營業(yè)時間;三查客戶卷煙庫存,摸清客戶卷煙庫存數(shù)量、品規(guī)和價格;四查客戶卷煙需求,摸清疫情期間卷煙市場消費狀況。截至4月12日,共計開展調(diào)查4285戶/次。
分類篩選、精準(zhǔn)營銷。通過6次線上調(diào)查的數(shù)據(jù)匯總,將市場部零售客戶按照市、區(qū)、街道、社區(qū)的四級疫情防控要求,精準(zhǔn)劃分為五類,分級、分類、分時推進卷煙零售客戶訂貨,既滿足了疫情防控的要求,也保證了區(qū)域內(nèi)卷煙消費市場需求。
實時跟進、及時反饋。市、區(qū)兩類民生保障客戶是疫情期間卷煙銷售的“風(fēng)向標(biāo)”。客戶經(jīng)理們制作卷煙銷售臺帳表,每日實時跟進卷煙銷售數(shù)量、價格和庫存數(shù)據(jù),并及時將數(shù)據(jù)向?qū)Yu和上級營銷部門反饋,疫情期間共反饋信息16條。
網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、儲備知識。市場部員工和轄區(qū)卷煙零售客戶參加網(wǎng)絡(luò)直播營銷培訓(xùn),邀請行業(yè)內(nèi)專家直播授課,內(nèi)容涵蓋大數(shù)據(jù)分析、門店經(jīng)營、自律小組和疫情防控等多個方面,足不出戶激活客戶經(jīng)營潛能,讓工作人員和客戶增強卷煙經(jīng)營的信心,掌握疫情期間卷煙訂貨的技巧。
不等不靠,全面發(fā)力,織密計劃落實一張“網(wǎng)”
黃石港市場部采取自上而下、上下聯(lián)動的方式,織密預(yù)測、服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)控這張“網(wǎng)”,加緊追趕計劃進度。
科學(xué)預(yù)測趕進度。按照“按預(yù)測規(guī)劃銷量、以預(yù)測指導(dǎo)銷售”的原則,在確保市場狀態(tài)的基礎(chǔ)上,市場部將因疫情影響落下的銷量合理分配到每周,提前將銷售目標(biāo)按時間預(yù)測到每輪,按市場預(yù)測到類別,按需求預(yù)測到品牌,使卷煙經(jīng)營在宏觀上有規(guī)劃、執(zhí)行中有目標(biāo)。
線下維護打基礎(chǔ)。“兵馬未動,糧草先行”。今年按照省、市兩級的要求,價格標(biāo)簽要進行全面改版更換,手工作業(yè)量大、時間緊、任務(wù)重。為按原定計劃完成價標(biāo)改版更換工作,黃石港市場部在2月中旬將所有價標(biāo)運送至客戶經(jīng)理家中,開展家庭維護準(zhǔn)備模式,并每天通報價標(biāo)改版粘貼進度。2月底,市場部已經(jīng)完成新價格標(biāo)簽改版粘貼的前期手工作業(yè)準(zhǔn)備工作。3月24號復(fù)工復(fù)產(chǎn)第一天,無縫對接進入價格標(biāo)簽發(fā)放和維護工作。截至目前,已完成價簽維護665戶,完成進度79.26%,4月15號基本完成轄區(qū)內(nèi)價標(biāo)更換工作。
線上指導(dǎo)盯指標(biāo)。通過“QQ、微信、電話”等多種線上溝通交流工具,形成“現(xiàn)場、電話、網(wǎng)絡(luò)”多維立體互動方式。突出“三個緊盯”:緊盯訂貨戶數(shù),對照限制恢復(fù)營業(yè)企業(yè)清單,準(zhǔn)確篩選應(yīng)訪客戶,做到“應(yīng)訪盡訪”“應(yīng)訂盡訂”,全力挖掘消費潛力;緊盯戶均條數(shù),分線抓好訂單分析,對客戶檔位下滑大的客戶及時進行溝通,及時解決客戶訂貨難題;緊盯貨源利用率,對貨源信息和貨源使用率實施“雙線通報”,聚焦重點順銷品規(guī)并進行分析,確保持續(xù)提升客戶貨源知曉率和利用率。
后臺監(jiān)控保落實。在全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)的第一日,市場部就根據(jù)每周貨源策略制定出每周銷售目標(biāo),指導(dǎo)客戶經(jīng)理準(zhǔn)確把握每一個訪銷日的銷售特點和需求狀態(tài),做到了線路走訪“日有目標(biāo)、日抓落實”;每周安排不同的營銷重點,積極為后期銷售騰挪出空間,做到了“周有規(guī)劃、周抓復(fù)盤”,確保銷售目標(biāo)落實。
客戶經(jīng)理余浩打電話采集卷煙需求信息
創(chuàng)新方式,耐心細(xì)致,緊盯終端建設(shè)一個“點”
卷煙營銷在終端,在疫情防控復(fù)雜多變的情況下,市場部緊抓終端建設(shè),打造重點工程、亮點示范。
創(chuàng)新終端維護方式。為減少客戶經(jīng)理大范圍頻繁接觸零售客戶,市場部在今年終端標(biāo)簽的發(fā)放和維護上,以自律小組為單位,充分發(fā)揮小組長的主動性和能力性,將價格標(biāo)簽發(fā)放到小組長店面中,由組員到組長店面領(lǐng)取,最大程度上減少人員流動和聚集。
創(chuàng)新終端檢查方式。市場部以自律小組為單位,要求客戶在自律小組群中發(fā)放柜臺照片、店面照片,小組成員互助互學(xué)、相互督促,同時在自律小組群中選出優(yōu)秀終端維護照片,引導(dǎo)小組成員亮化卷煙柜臺、規(guī)范卷煙陳列。
創(chuàng)新終端服務(wù)方式。在疫情防控的前提下,錄制了手工制作新價簽的短視頻和云POS常見問題操作視頻,發(fā)放到零售客戶微信群中,幫助客戶解決終端建設(shè)的難題。后續(xù)面對疫情防控的不確定性,市場部擬定召開線上自律小組會,全力推進自律小組建設(shè)工作。
市場部嚴(yán)格施行體溫檢測登記制度
黃石港市場部在推進復(fù)工復(fù)產(chǎn)過程中總結(jié)三點經(jīng)驗:
一個是要把握好“復(fù)工”與“防控”的關(guān)系,把握尺度是最大的難題。在有序推進復(fù)工復(fù)產(chǎn)過程中,既要努力追趕銷量,又要抓好疫情防控,防范安全規(guī)范風(fēng)險。在疫情完全結(jié)束前,稍有不慎或防護措施稍有不到位,將會造成難以預(yù)料的負(fù)面影響。因此,市場部堅持全封閉管理,加強人員體溫檢測,強化服務(wù)防護保障,同時積極防范規(guī)范經(jīng)營風(fēng)險,加強內(nèi)部警示教育,嚴(yán)防不規(guī)范經(jīng)營現(xiàn)象。
二是要把握好“老辦法”與“新變化”關(guān)系,與時俱進是最大的現(xiàn)實。受疫情影響,卷煙消費方式發(fā)生了一些新情況、新變化。如果我們還是用老經(jīng)驗、老辦法,將無法解決新問題。疫情以來,面對“如何打通客戶與消費者鏈接,如何及時消化社會庫存”等問題,市場部指導(dǎo)客戶更多運用微信訂貨,利用微信、QQ等平臺與消費者互動。受疫情影響無法線下開展的服務(wù),考慮由自律小組組長開展自治管理。
三是要把握好“銷量”與“狀態(tài)”的關(guān)系,爭取雙贏是最好的結(jié)果。復(fù)工后,市場部最關(guān)注的是如何最大限度滿足客戶需求,同時確保市場不失控。面對市場逐步恢復(fù)的消費需求,我們始終把市場價格、庫存等狀態(tài)指標(biāo)時刻抓在手上,加強客戶經(jīng)營指導(dǎo),在保狀態(tài)、保規(guī)范的前提下,最大限度把疫情對銷量的影響降到最低,防止價格大起大落,防止客戶庫存積壓,防止卷煙外流。