新冠肺炎疫情發(fā)生后,湖北黃石市黃石港區(qū)成為黃石地區(qū)疫情最嚴重的區(qū)域之一。
黃石市局黃石港市場部作為一直以來卷煙銷量全市最高、單箱均價全市最高、卷煙經營戶密度全市最高的“三高市場部”,卷煙銷售工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。
按照省、市局工作要求,黃石港市場部緊盯疫情防控形勢變化,分級、分區(qū)、分時開展工作,主動突破困局,在維護好卷煙市場狀態(tài)的前提下,截至4月12日,累計銷售卷煙3229箱,轄區(qū)恢復營業(yè)客戶826戶,恢復營業(yè)的客戶訪銷率達到96.4%。轄區(qū)未發(fā)生客戶投訴、違規(guī)經營情況,市場部員工無人感染新冠肺炎。
黃石港市場部客戶經理指導經營戶維護價標
謀定后動,打牢基礎,畫好區(qū)域營銷一個“環(huán)”
從需求、分類、跟進、培訓四個步驟入手,黃石港市場部形成了“訂單圍著需求轉、經理圍著客戶轉、客戶圍著消費轉”的區(qū)域營銷閉環(huán)。
線上調查、摸清情況。古語云“先謀后戰(zhàn)”,掌握清楚卷煙市場的真實狀況永遠是開展營銷工作的基礎。從2月6號開始,黃石港市場部按照疫情防控和市場調查兩手齊抓的工作思路,連續(xù)開展了6次轄區(qū)零售客戶線上調查,做到了“四查四清”。一查客戶身體情況,摸清客戶健康狀況,保證疫情防控不松勁;二查客戶營業(yè)狀況,摸清轄區(qū)內交通情況和客戶營業(yè)時間;三查客戶卷煙庫存,摸清客戶卷煙庫存數量、品規(guī)和價格;四查客戶卷煙需求,摸清疫情期間卷煙市場消費狀況。截至4月12日,共計開展調查4285戶/次。
分類篩選、精準營銷。通過6次線上調查的數據匯總,將市場部零售客戶按照市、區(qū)、街道、社區(qū)的四級疫情防控要求,精準劃分為五類,分級、分類、分時推進卷煙零售客戶訂貨,既滿足了疫情防控的要求,也保證了區(qū)域內卷煙消費市場需求。
實時跟進、及時反饋。市、區(qū)兩類民生保障客戶是疫情期間卷煙銷售的“風向標”。客戶經理們制作卷煙銷售臺帳表,每日實時跟進卷煙銷售數量、價格和庫存數據,并及時將數據向專賣和上級營銷部門反饋,疫情期間共反饋信息16條。
網絡培訓、儲備知識。市場部員工和轄區(qū)卷煙零售客戶參加網絡直播營銷培訓,邀請行業(yè)內專家直播授課,內容涵蓋大數據分析、門店經營、自律小組和疫情防控等多個方面,足不出戶激活客戶經營潛能,讓工作人員和客戶增強卷煙經營的信心,掌握疫情期間卷煙訂貨的技巧。
不等不靠,全面發(fā)力,織密計劃落實一張“網”
黃石港市場部采取自上而下、上下聯動的方式,織密預測、服務、指導、監(jiān)控這張“網”,加緊追趕計劃進度。
科學預測趕進度。按照“按預測規(guī)劃銷量、以預測指導銷售”的原則,在確保市場狀態(tài)的基礎上,市場部將因疫情影響落下的銷量合理分配到每周,提前將銷售目標按時間預測到每輪,按市場預測到類別,按需求預測到品牌,使卷煙經營在宏觀上有規(guī)劃、執(zhí)行中有目標。
線下維護打基礎。“兵馬未動,糧草先行”。今年按照省、市兩級的要求,價格標簽要進行全面改版更換,手工作業(yè)量大、時間緊、任務重。為按原定計劃完成價標改版更換工作,黃石港市場部在2月中旬將所有價標運送至客戶經理家中,開展家庭維護準備模式,并每天通報價標改版粘貼進度。2月底,市場部已經完成新價格標簽改版粘貼的前期手工作業(yè)準備工作。3月24號復工復產第一天,無縫對接進入價格標簽發(fā)放和維護工作。截至目前,已完成價簽維護665戶,完成進度79.26%,4月15號基本完成轄區(qū)內價標更換工作。
線上指導盯指標。通過“QQ、微信、電話”等多種線上溝通交流工具,形成“現場、電話、網絡”多維立體互動方式。突出“三個緊盯”:緊盯訂貨戶數,對照限制恢復營業(yè)企業(yè)清單,準確篩選應訪客戶,做到“應訪盡訪”“應訂盡訂”,全力挖掘消費潛力;緊盯戶均條數,分線抓好訂單分析,對客戶檔位下滑大的客戶及時進行溝通,及時解決客戶訂貨難題;緊盯貨源利用率,對貨源信息和貨源使用率實施“雙線通報”,聚焦重點順銷品規(guī)并進行分析,確保持續(xù)提升客戶貨源知曉率和利用率。
后臺監(jiān)控保落實。在全面復工復產的第一日,市場部就根據每周貨源策略制定出每周銷售目標,指導客戶經理準確把握每一個訪銷日的銷售特點和需求狀態(tài),做到了線路走訪“日有目標、日抓落實”;每周安排不同的營銷重點,積極為后期銷售騰挪出空間,做到了“周有規(guī)劃、周抓復盤”,確保銷售目標落實。
客戶經理余浩打電話采集卷煙需求信息
創(chuàng)新方式,耐心細致,緊盯終端建設一個“點”
卷煙營銷在終端,在疫情防控復雜多變的情況下,市場部緊抓終端建設,打造重點工程、亮點示范。
創(chuàng)新終端維護方式。為減少客戶經理大范圍頻繁接觸零售客戶,市場部在今年終端標簽的發(fā)放和維護上,以自律小組為單位,充分發(fā)揮小組長的主動性和能力性,將價格標簽發(fā)放到小組長店面中,由組員到組長店面領取,最大程度上減少人員流動和聚集。
創(chuàng)新終端檢查方式。市場部以自律小組為單位,要求客戶在自律小組群中發(fā)放柜臺照片、店面照片,小組成員互助互學、相互督促,同時在自律小組群中選出優(yōu)秀終端維護照片,引導小組成員亮化卷煙柜臺、規(guī)范卷煙陳列。
創(chuàng)新終端服務方式。在疫情防控的前提下,錄制了手工制作新價簽的短視頻和云POS常見問題操作視頻,發(fā)放到零售客戶微信群中,幫助客戶解決終端建設的難題。后續(xù)面對疫情防控的不確定性,市場部擬定召開線上自律小組會,全力推進自律小組建設工作。
市場部嚴格施行體溫檢測登記制度
黃石港市場部在推進復工復產過程中總結三點經驗:
一個是要把握好“復工”與“防控”的關系,把握尺度是最大的難題。在有序推進復工復產過程中,既要努力追趕銷量,又要抓好疫情防控,防范安全規(guī)范風險。在疫情完全結束前,稍有不慎或防護措施稍有不到位,將會造成難以預料的負面影響。因此,市場部堅持全封閉管理,加強人員體溫檢測,強化服務防護保障,同時積極防范規(guī)范經營風險,加強內部警示教育,嚴防不規(guī)范經營現象。
二是要把握好“老辦法”與“新變化”關系,與時俱進是最大的現實。受疫情影響,卷煙消費方式發(fā)生了一些新情況、新變化。如果我們還是用老經驗、老辦法,將無法解決新問題。疫情以來,面對“如何打通客戶與消費者鏈接,如何及時消化社會庫存”等問題,市場部指導客戶更多運用微信訂貨,利用微信、QQ等平臺與消費者互動。受疫情影響無法線下開展的服務,考慮由自律小組組長開展自治管理。
三是要把握好“銷量”與“狀態(tài)”的關系,爭取雙贏是最好的結果。復工后,市場部最關注的是如何最大限度滿足客戶需求,同時確保市場不失控。面對市場逐步恢復的消費需求,我們始終把市場價格、庫存等狀態(tài)指標時刻抓在手上,加強客戶經營指導,在保狀態(tài)、保規(guī)范的前提下,最大限度把疫情對銷量的影響降到最低,防止價格大起大落,防止客戶庫存積壓,防止卷煙外流。
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