2020年春節(jié),突如其來的新冠肺炎疫情打亂了人們的工作生活節(jié)奏,計劃于1月底啟動的卷煙銷售也因疫情影響一再延后,給煙草行業(yè)經(jīng)濟運行帶來諸多不確定性。
為切實搶回因疫情影響的卷煙銷量,全面恢復(fù)卷煙正常經(jīng)營,國家局作出一系列工作部署,發(fā)出了奪取疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營雙勝利的動員令。
“我們要堅決貫徹落實國家局、省市局有關(guān)決策要求,周密謀劃、擔(dān)當(dāng)作為,堅決奪取疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營雙勝利”在2月15日召開的視頻會上,江西省萍鄉(xiāng)市蘆溪縣煙草專賣局局長黃建偉斬釘截鐵的說,而這已經(jīng)是春節(jié)以來蘆溪縣局召開的第三次疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)專題會議。
提振信心穩(wěn)銷量
奪取疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營雙勝利,首先需要零售客戶動起來。
為了摸清零售戶的情況,2月5日,蘆溪縣局部署開展線上市場調(diào)查工作,組織營銷人員通過電話、微信等方式了解客戶復(fù)工復(fù)產(chǎn)存在的困難和問題。
“經(jīng)理你好,春節(jié)期間基本沒有生意,現(xiàn)金都斷流了,現(xiàn)在最大的困難就是沒有錢,信用卡都快還不上了,能不能幫我想想辦法”,2月8日,客戶鐘梅向客戶經(jīng)理陳力訴苦,希望能夠得到幫助。
“按理,資金困難是客戶自己的事,我們沒有義務(wù)提供幫助,也很難有辦法提供幫助,但客戶既然找上門來了,我們就要用心盡心幫助解決”,陳力立即將此情況向縣局分管領(lǐng)導(dǎo)劉躍萍報告,并在劉躍萍的協(xié)調(diào)下,根據(jù)國家有關(guān)疫情期間的金融政策,協(xié)調(diào)銀行為該客戶辦理了還款展期,還新增信用額度。
據(jù)統(tǒng)計,復(fù)工以來,蘆溪縣局先后協(xié)調(diào)銀行為28戶有資金困難的客戶辦理了延期還款等服務(wù),解決了客戶的燃眉之急。
資金問題解決了,客戶又有錢訂煙了,訂貨積極性有了進一步提升。但是,開門營業(yè)之后,人們都宅在家里,人流量極少,生意慘淡,開門與不開門沒啥兩樣,訂了煙,卻賣不出去,位于人民東路的客戶黃國英開門營業(yè)后,煩惱依然不減。
黃國英今年70多歲了,在人民東路開店30多年,但一直以來堅持傳統(tǒng)的“守株待兔”式的做生意方式,遇到今年這種情況,老人家實在是沒有招數(shù)了。
客戶經(jīng)理陳建明心里非常清楚黃國英的情況,2月15日,他來到黃國英店里,一方面幫助她分析疫情發(fā)展,告訴她困難只是暫時的,引導(dǎo)她樹立經(jīng)營信心,一方面指導(dǎo)她利用微信朋友圈發(fā)布商品銷售信息,幫助編輯信息內(nèi)容,交代她每天上午、下午和晚上分別發(fā)1次,又幫她聯(lián)系了兩個外賣騎手,讓她試著從網(wǎng)上接電話訂單,然后聯(lián)系騎手配送。沒想到當(dāng)天就接了5個電話訂單,之后每天訂單數(shù)量大幅增加,這讓她對今后的經(jīng)營信心十足。
“多虧了陳經(jīng)理告訴我這個方法,以后做生意不怕了!”黃國英高興的說。
其實,有著像黃國英這樣煩惱的客戶不在少數(shù),復(fù)工以來,蘆溪縣局共指導(dǎo)200多名客戶開展了線上銷售,無接觸送貨服務(wù),拓寬了客戶的銷售渠道。
此外,蘆溪縣局把客戶的事情當(dāng)成自己的事情來辦,不僅及時響應(yīng)客戶的服務(wù)請求,還主動幫助客戶解決困難,組織人員上門幫助客戶進行經(jīng)營場所防疫消殺,為他們送去“及時雨”,提振客戶經(jīng)營信心。
暢通道路保銷量
復(fù)工復(fù)產(chǎn)后,要說最困難的當(dāng)屬卷煙配送。客戶訂不訂煙,很大一定程度上取決于我們能不能及時將卷煙配送到客戶手中。
“曾經(jīng)理,我現(xiàn)在店里已經(jīng)沒有煙了,訂是想訂,但是我又怕煙送不進來,訂了也沒用”,2月12日,疫情防控后卷煙訪銷的第一天,客戶經(jīng)理曾淼通過電話方式宣傳營銷策略,指導(dǎo)客戶訂煙,位于蘆溪縣麻田鄉(xiāng)的零售戶劉謙對此卻顧慮重重。
“劉老板,你盡管訂煙,保證把煙送到你手里是我們的職責(zé)”,曾淼的回答底氣十足。
這底氣來自于蘆溪縣局的提前應(yīng)對、周密部署。2月8日,蘆溪縣局組織開展了線上調(diào)研,要求在全面了解各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組疫情防控情況的基礎(chǔ)上,做好卷煙保供保送的應(yīng)急預(yù)案,成立兩個送貨應(yīng)急協(xié)助小組隨時待命。
2月16日,卷煙送貨第二天,由于蘆溪縣銀河鎮(zhèn)存在確診病例,全鎮(zhèn)道路封閉,送貨車輛憑配送中心開具的證明無法進入,近100戶客戶的卷煙無法送達到戶。
接到送貨員的問題反饋后,蘆溪縣局迅速召集應(yīng)急協(xié)助小組,在做好自身安全保護的基礎(chǔ)上,一邊聯(lián)系銀河鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的客戶提供廂式貨車轉(zhuǎn)運卷煙,一邊趕往銀河鎮(zhèn)協(xié)助上門送貨,一直奮戰(zhàn)到晚上8點多。
“剛剛我都在說,今天可能不會送煙過來了,沒想到,這么晚了你們還在為我們送煙”,接過客戶經(jīng)理程飛送來的卷煙,熊耀軍眼里噙著感動的淚水。
與此同時,2月16日,縣局負(fù)責(zé)人分別趕赴縣政府和縣衛(wèi)生健康委匯報復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作安排,說明當(dāng)前遇到的困難,請求解決實際問題。在縣政府的支持下,為全縣10條送貨線路的配送車辦理物資通行證,保證了配送道路暢通無阻。
緊緊牽住卷煙銷售“牛鼻子”,蘆溪縣局堅持從客戶的角度出發(fā)用心服務(wù),全員實行“7天工作制”,卷煙訪銷實行“連軸轉(zhuǎn)”,客戶服務(wù)做到“不斷檔”,奪取疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營雙勝利的戰(zhàn)役正在取得成效。2-3月份共銷售卷煙1099.25箱,在減少了一個訪銷周期的情況下,實現(xiàn)了同比增長8.8%;零售客戶訂貨面從復(fù)工之初的70%,逐日提升,2月20日之后穩(wěn)定在97%左右,3月份訂貨面達到98.1%。