煙草在線馬龍消息 5月28日,云南省馬龍分公司通泉煙站積極組織全體職工,結(jié)合“三標(biāo)合一”管理體系,就如何做好2012年二季度烤煙生產(chǎn)痕跡材料記錄和歸檔工作,召開了專題會(huì)議。
會(huì)上,由通泉煙站分管“三標(biāo)合一”工作的王顯飛副站長對二季度“三標(biāo)合一”痕跡材料的記錄和歸檔工作進(jìn)行具體部署。一是痕跡材料記錄要求全面細(xì)致。二季度烤煙生產(chǎn)工作主要圍繞烤煙移栽和中耕管理,痕跡材料記錄主要包括:供苗臺(tái)賬、剩余煙苗銷毀數(shù)量統(tǒng)計(jì)及相關(guān)圖片、機(jī)械移栽和覆膜面積統(tǒng)計(jì)、抗旱移栽資金的使用情況統(tǒng)計(jì)、清塘點(diǎn)棵花名冊、揭膜提溝培土的地點(diǎn)及面積統(tǒng)計(jì)、追肥和農(nóng)藥使用情況登記造冊、田間不適用煙葉消化處理協(xié)議及工作責(zé)任狀、各村委會(huì)提高優(yōu)質(zhì)煙葉有效供給能力一村一案材料和培訓(xùn)記錄、職業(yè)健康安全管理的記錄及二季度整個(gè)生產(chǎn)過程的相關(guān)圖片和痕跡記錄;二是痕跡材料記錄要求規(guī)范化。整個(gè)烤煙生產(chǎn)過程的痕跡材料要統(tǒng)一、規(guī)范,要求按統(tǒng)一的樣式填寫,有些表要求煙農(nóng)簽字按手印,責(zé)任狀和協(xié)議必須有村委會(huì)的印章和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,抗旱資金的報(bào)賬按分公司財(cái)務(wù)科的規(guī)范辦理,特別是職業(yè)健康安全管理體系要按照保衛(wèi)科下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要、職業(yè)健康安全工作檢查表以及夜間巡邏記錄規(guī)范填寫;三是痕跡材料記錄要求真實(shí)準(zhǔn)確。在痕跡材料的記錄中必須做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;四是痕跡材料歸檔認(rèn)真仔細(xì)。所有痕跡材料必須分類用文件袋和檔案盒歸檔,每類資料都要有歸檔記錄清單,便于查找。