煙草在線馬龍消息 5月28日,云南省馬龍分公司通泉煙站積極組織全體職工,結合“三標合一”管理體系,就如何做好2012年二季度烤煙生產(chǎn)痕跡材料記錄和歸檔工作,召開了專題會議。
會上,由通泉煙站分管“三標合一”工作的王顯飛副站長對二季度“三標合一”痕跡材料的記錄和歸檔工作進行具體部署。一是痕跡材料記錄要求全面細致。二季度烤煙生產(chǎn)工作主要圍繞烤煙移栽和中耕管理,痕跡材料記錄主要包括:供苗臺賬、剩余煙苗銷毀數(shù)量統(tǒng)計及相關圖片、機械移栽和覆膜面積統(tǒng)計、抗旱移栽資金的使用情況統(tǒng)計、清塘點棵花名冊、揭膜提溝培土的地點及面積統(tǒng)計、追肥和農(nóng)藥使用情況登記造冊、田間不適用煙葉消化處理協(xié)議及工作責任狀、各村委會提高優(yōu)質(zhì)煙葉有效供給能力一村一案材料和培訓記錄、職業(yè)健康安全管理的記錄及二季度整個生產(chǎn)過程的相關圖片和痕跡記錄;二是痕跡材料記錄要求規(guī)范化。整個烤煙生產(chǎn)過程的痕跡材料要統(tǒng)一、規(guī)范,要求按統(tǒng)一的樣式填寫,有些表要求煙農(nóng)簽字按手印,責任狀和協(xié)議必須有村委會的印章和相關負責人簽字,抗旱資金的報賬按分公司財務科的規(guī)范辦理,特別是職業(yè)健康安全管理體系要按照保衛(wèi)科下發(fā)的會議紀要、職業(yè)健康安全工作檢查表以及夜間巡邏記錄規(guī)范填寫;三是痕跡材料記錄要求真實準確。在痕跡材料的記錄中必須做到內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確;四是痕跡材料歸檔認真仔細。所有痕跡材料必須分類用文件袋和檔案盒歸檔,每類資料都要有歸檔記錄清單,便于查找。