煙業(yè)智匯
零售戶在線
微薰
手機(jī)版
煙草在線樂業(yè)消息 煙葉收購工作雖然結(jié)束了,但不能代表整個(gè)年度煙葉生產(chǎn)工作的結(jié)束,后續(xù)還有很多繁重的工作,如收購發(fā)票的整理、數(shù)據(jù)核對(duì)、煙款支付、預(yù)墊煙農(nóng)物資結(jié)算、扣款清查、合同調(diào)整、收購物資清理保管、資料歸案等,一系列需要復(fù)核、梳理、調(diào)整工作不容忽視。9月20日,廣西樂業(yè)縣煙葉收購結(jié)束后,剛剛從緊湊繁忙的工作中解脫出來的煙技員,沒有放松休息,又積極地投入到后續(xù)的繁雜掃尾工作中,認(rèn)真抓好煙葉收購善后各項(xiàng)工作,使其善始善終,切實(shí)圓滿完成年度煙葉生產(chǎn)工作。
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。由縣局(營銷部)煙葉生產(chǎn)收購辦牽頭,負(fù)責(zé)組織開展此項(xiàng)工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)、指導(dǎo)實(shí)施,確保善后各項(xiàng)工作落到實(shí)處,保障本年度煙葉生產(chǎn)最后收尾工作有效開展。
二是明確分工。根據(jù)各項(xiàng)工作性質(zhì)和煙技員能力的不同,我們靈活分組、明確分工,如核對(duì)各種煙葉收購數(shù)據(jù)、整理發(fā)票、支付煙款、結(jié)算折扣預(yù)墊煙農(nóng)煙用物資……等,責(zé)任到組到人,按時(shí)按質(zhì)按量完成。
三是分類整理。對(duì)各組各人負(fù)責(zé)的工作,經(jīng)過復(fù)核、梳理、調(diào)整、結(jié)算結(jié)束后,大家進(jìn)行匯總,對(duì)銜接內(nèi)容和交叉材料部分,進(jìn)行總和再調(diào)整分開,然后分類整理,各歸所屬。
四是痕跡管理。根據(jù)ISO9000質(zhì)量管理體系手冊(cè)要求,在復(fù)核、梳理、調(diào)整、結(jié)算工作過程中,對(duì)產(chǎn)生的各種材料都必須保持好痕跡化,要做到“踏石留印,抓鐵有痕”,規(guī)范工作業(yè)務(wù)流程和工作行為,保持優(yōu)秀煙站的工作水平和工作質(zhì)量。
五是資料歸檔。對(duì)各種資料進(jìn)行分項(xiàng)歸類,設(shè)計(jì)封面和目錄,標(biāo)好頁碼,裝訂成本成冊(cè),存放專柜,妥善保管,留檔備查。
目前,樂業(yè)縣煙葉收購善后各項(xiàng)工作仍在有條不紊地開展中。
?